学会利用“外人”

要恰到好处地利用外部人才,公司管理者就要做到以下几点:

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张素是公司老板从对手那儿挖过来的“空降兵”,她对于出现这种情况感到很委屈,“我来之前,公司的管理确实太松散了,人浮于事,效率不高,老板既然重金请我来,我觉得就应该发挥自己的作用,把能办的事情办好。”基于这样的思考,她决定从自己部门的工作入手,整顿办公室纪律,严肃工作程序和流程。

又到月底了,员工开始去财务部报销一些日常的办公费用。上一任主管往往不看这些花花绿绿的发票,立即就在报销单上签字。张素却非常认真,逐条逐笔详细审核。从中她发现了很多问题:有总款额核算不对的,有发票种类和事由不符的,有非公务开支不应报销的。她的这种做法,效果明显,一个月下来,办公开支减少了数万元,老板甚为满意。但公司上下对她意见很大。

没过多久,那些利益受损的老员工开始集中向张素开火。“没能力”、“搞派系”、“自以为是”,他们对张素的这些负面评价越来越多。甚至在部门经理会议上,有人公然指责财务部门不支持工作。随着向老板打小报告的人越来越多,本来对张素还很信任的老板逐渐对她不满起来。在张素来到这个公司两个月之后,老板为了维护公司的氛围,只好将张素解雇。

面对这种情况,企业的管理者一定要看到任用“外人”所遇到的阻力。企业的老员工可能会制造麻烦来抵制外来管理者,而外来管理者又想尽快树立起威信,通常都会拿老员工开刀。同时,引入“空降兵”的企业管理体系和管理基础往往又是空白,一般不太讲究规则。

外来人才要想运作好,势必要不按套路出牌,由此“空降兵”和老员工在职业行为、职业方式上产生沟通困难和天然文化冲突。企业的老员工和职业经理人的磨合是一个痛苦而漫长的过程,企业管理者要妥善处理好两者的关系,既要让“空降兵”才华得以表现,又不会过分伤害到原来的老员工。

显然,管理者不能因噎废食,关键位置上敢用外人,还是值得提倡的。