6.3 指导与管理项目执行

指导与管理项目执行是为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程。项目管理计划是指导与管理项目执行过程的一项重要输入。

本节将介绍的输出和工具有：变更请求，工作绩效信息，项目管理信息系统（PMIS）。

6.3.1 变更请求

在项目实施过程中，变更请求包括：

■ 修改项目政策或程序；

■ 修改项目范围；

■ 修改项目成本或预算；

■ 修改项目进度计划；

■ 修改项目质量；

■ 必要的预防或纠正措施。

变更请求的提出可以有以下几种情况：

■ 直接或间接；

■ 内部或外部；

■ 自选的；

■ 法律或合同强制要求的。

6.3.2 工作绩效数据

为完成项目工作而进行的项目活动工作状态的原始观察结果和测量值，收集项目活动数据是项目进展过程中的一项常规工作。可包括：

■ 进度进展情况；

■ 可交付成果的状态（已完成和尚未完成的）；

■ 已发生的成本；

■ 计划活动及估算（已开始和已完成的）；

■ 质量标准满足的程度。

6.3.3 项目管理信息系统（PMIS）

作为事业环境因素的一部分，项目管理信息系统（PMIS）为指导与管理项目执行提供自动工具。它包含了对各项目过程成果的收集、集成和分发的各种工具与技术，用于支持项目从启动到结束的各个方面的全部工作。

一个项目往往会产生大量的数据，没有一个高效的、运行良好的信息管理系统是很难适应项目需要的。所以应对数据信息进行结构化处理，即建立一个信息编码系统，使每一条信息都有它唯一的编码。

项目管理团队利用项目管理信息系统制定项目管理计划，在制定项目管理计划过程中促使反馈，控制项目管理计划的变更，发布批准的项目管理计划。