6.2 制定项目管理计划

项目管理计划确定了项目执行、监控和收尾的方式与方法。制定项目管理计划过程包括将确定、协调与综合所有部分计划所需要的活动形成文件。项目管理计划合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准,但项目文件并不是项目管理计划的一部分。

制定项目管理计划的目的是:

■ 指导项目实施;

■ 将选定方案的项目计划编制的决策编制成文档;

■ 便于项目干系人之间的沟通;

■ 对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查给出定义;

■ 为测量项目整体绩效和项目控制提供项目整体基准计划。

本节重点介绍项目管理计划与项目文件。

6.2.1 项目管理计划

制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。项目管理计划需要整合一系列相关过程,而且要持续到项目收尾,并需要不断更新来渐进明细。项目管理计划和项目文件有所不同。

项目管理计划包括13个子计划和3个基准。

13个子计划是:

■ 范围管理计划;

■ 需求管理计划;

■ 进度管理计划;

■ 成本管理计划;

■ 质量管理计划;

■ 过程改进计划;

■ 人力资源计划;

■ 沟通管理计划;

■ 风险管理计划;

■ 采购管理计划;

■ 变更管理计划;

■ 配置管理计划;

■ 干系人管理计划。

3个基准是:

■ 范围基准(包括范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词典);

■ 进度基准;

■ 成本绩效基准。

通常将范围、进度和成本绩效基准合并为一个绩效测量基准,作为项目的整体基准,用来测量项目的整体绩效。绩效测量基准用于挣值测量中。

6.2.2 项目文件

项目文件是指在项目进行过程中的各种管理文件,它们不是项目管理计划的一部分,但是它们有助于项目经理管理项目,如问题日志、风险费记册、里程碑清单、绩效报告、干系人登记册、资源日历、质量控制测量结果等。

TIP

问:谁制定项目计划?

答:专家、团队成员、职能经理或项目办公室对项目作出计划。项目经理是一个综合集成者,他必要时权衡各方观点,并把管理方针和约束条件考虑进去,从而将它们综合成一个项目计划(项目计划由项目经理组织制定)。