第四节 “互联网+”背景下 地方高校教师档案管理研究方法和思路

互联网技术的飞速发展,带动了国家经济基础行业的迅速整合,行业之间的关联性体现在信息的交流和沟通上。尤其是在信息大爆炸的时代,各种信息和资源会干扰和左右行业的发展,所以实现信息的有效利用和快速整合就显得尤其重要。“互联网+”背景下,信息资源的筛选和优化应建立在数据库基础上,通过对历史数据和信息进行科学分析,得出对行业发展有利的信息。“互联网+”背景下的数据归类和区域性战略分析基于计算机硬件和软件共同进步的前提。进入21世纪,计算机处理数据的能力和信息存储的空间都建立在信息技术分析方法优化的基础上,作为专业发展前沿的高校,在为地区经济发展提供人力资源的同时,专业的发展和进步也可以促进经济结构的调整和升级,同时满足社会生产生活的需要。对信息化资源建设和共享的需求也是促进市场和高校同时做出信息化资源调整的前提和基础(杨军,2019)。这些信息化资源的收集、归类、分析等均需要科学的研究方法,现将主要的研究方法总结如下。

一、文献研究法

文献研究法伴随现代文明的发展而发展,经历了漫长的发展历程,是很成熟的一种研究方法。文献研究法主要包含5个基本环节:提出课题或假设、研究设计、收集文献、整理文献和进行文献综述。文献研究法的优点如下。

(1)文献研究法可以在全球范围内,选择不同地区的历史阶段、不同地域时空进行信息的梳理和对比,以形成对现有资源现状了解和分析的前提与研究基础。互联网技术可以为地方高校教师档案建设和发展提供广泛的资源和信息,各行各业的信息化建设发展取得的成就也可以为高校教师档案信息化管理提供诸多参考依据。现在的文献查询途径众多,如中国知网、万方等文献搜索引擎。输入相应的查询项就可以查询到相关结果,按照需要进行下载。突出的信息收集能力也是文献研究法的典型优势。

高校教师档案管理是自全球范围内建立现代高校发展模式以来,对教师档案管理的一种科学化、信息化探索模式的适应性应用。所以高校教师档案管理,不能超脱档案学发展规律,而应融合互联网技术,进一步完善高校教师档案管理的制度(李敏等,2019)。

(2)文献研究法是伴随着文字的兴起和应用逐渐发展起来的,人们在记录文明发展的过程中,逐渐总结出了对生产生活的所思所想,以文字形式记录下来,传于后世,逐渐摆脱了口传心授的原始经验传递方式,开启了现代文明发展的新阶段。现代文献研究法的发展已经摆脱了仅依靠传统文字手段进行资料收集分析的阶段,读者可以通过多种途径获取信息,如互联网搜索引擎、信息分享平台、微信息汇聚软件等。

书面调查的结果可以为高校教师档案管理提供多种准确的文献佐证。高校教师档案管理的制度、方法、思路不只依据传统的文字信息。信息化资料的调查配合书面调查的结果可以为高校教师档案管理思路的拓展提供更多可能性。目前地方高校的资料形态多数仍为书面纸质文档,这些资料的整理过程就是高校教师档案管理的发展历程,这些历程也可以为高校档案管理工作的全面进步提供坚实的理论支持。

(3)文献研究法是一种现代文明资源收集和应用的方法。被研究者公诸于世的文献资料,通过合理合法的引用和分析,由后续研究者结合时代发展特点,进一步提炼观点,优化方法。这大大提高了科学研究的效率。文献研究法在保持客观性的同时,保持了与其他相关研究成果拥有者的生活安全距离,在不打扰对方生活的基础上,实现共享相关的档案管理研究成果。

(4)文献研究法的资源获取途径和平台是统一的,这避免了采用非法的或者不正规的渠道获得文献资料的可能,一旦文献经验经过论证公开发表,便可以以文献的形式呈现。信息资源的不断完善和迭代,是文献研究法常用常新的原因。

(5)文献研究法省时、省钱、效率高。文献研究法是相关学科研究者获取前任研究经验的一种方式。由于不需要直接接触研究经验总结者,同时不需要支付阅读费用,对于符合条件的公开发表的文献结论可以通过引用的方式获取,节省了研究时间和研究成本。

二、比较研究法

比较研究法是在进行科学研究过程中,对比同一事物或事件的发展情况,在不同的发展基础之上,选择不同的影响因素和客观条件,对比研究事物或事件的后续发展情况,对比事物或事件不同的发展走向,得出事物或事件的客观发展规律,最终达到比较研究目的的方法。

(1)按特征属性的数量,比较研究法可分为单向比较法和综合比较法。单项比较法是对事物或事件的特征属性进行比较分析,从而得出事物或事件本质规律的一种研究方法。单项比较法适合事物或事件发展过程清晰,结果或结论差异较大的事物或事件,且特征属性对事物或事件的影响较大。综合比较法是选择事物或事件的多个特征属性或事件影响因素进行对比分析,通过研究特征属性对事物或事件的影响程度来综合比较事物或事件的发展规律的方法。

(2)按时空的区别,比较研究法可分为横向比较法与纵向比较法。横向比较法是对同一事物不同时空下的发展规律进行研究的方法。横向比较法针对特征明显且发展规律相似的事件或者事物。例如国内外高校发展现状研究,从学科设置到师资培养,再到岗位面向,均可以进行横向比较。纵向比较法是同一时空下对事物或者事件的发展规律进行特征比对后,发现事物研究规律的方法。例如高校档案管理发展规律分析,可以选择同一高校不同历史时期的档案发展规律,本校档案管理发展的利弊和时间关键点,以及高校档案发展的规律性特征和经验进行对比研究。

(3)按目标的指向,比较研究法可分成求同比较法和求异比较法。

求同比较法是通过寻求不同事物的共同点,以寻求事物发展的共同规律的方法。求异比较法是通过比较两个事物的不同属性,以发现事物发生、发展的特殊性的方法。通过对事物的求同、求异分析比较,我们可以更好地认识事物发展的多样性与统一性。

(4)按比较的性质,比较研究法可分成定性比较法与定量比较法。任何事物的发展总是离不开经验的积累,积累的经验不仅可以为事物发展提供前车之鉴,也可以形成数据分析的量变因素。通过大数据技术对相关经验数据进行整理分析,达到对事物的本质的改变和提升。

高校教师档案管理不能单纯跟风国家优势建设手段,而忽略地方高校阶段化建设的现状。地方高校应该立足自身建设水平,通过经验的诸多积累形成适合地方高校发展的档案管理道路,同时在量变的基础之上实现高校教师档案管理的质的飞跃。

(5)按比较的范围,比较研究法可分为宏观比较法和微观比较法。事物发展的过程不是一成不变的,我们应把握事物的主要矛盾和特点,从宏观角度对事物进行客观的分析,把握事物的发展规律。事物的发展总是在微观的变化和比较中反映出发展过程的运动轨迹。

高校教师的档案管理是高校行政事务管理的主要组成部分,这就要求高校在档案管理过程中将信息化管理手段与传统档案管理方式进行比较,把握档案管理的主要矛盾和问题,通过高校教师档案管理的细节洞察地方高校教师档案管理的发展方向。高校应研究相关档案管理方式的优缺点,并结合自身发展特点,对高校教师档案管理模式进行更深入的探讨(王颖,2017)。

对于地方高校教师档案管理,可以借鉴同类型地方高校教师档案管理经验,结合高校专业发展特色建立属于高校教师档案管理的个性化制度,以提高高校整体行政管理能力。

三、经验总结法

经验总结法是在管理学中应用比较广泛的一种问题研究方式。事物总要经历从无到有、从小到大的过程,事物在发展过程中会经历成功或失败,这些经历会为后来类似事物的发展积累可供参考的依据,并对事物成败原因进行总结分析,形成规律性意见,再经过量变的积累,最终可以形成事物发展的制度化操作意见和行业发展的规律化方法,这些就是经验总结法的传承规律。在新时期的管理学发展背景下,各国均在传统经验总结法的基础之上进行了符合本国发展特点和行业进步特点的改良。我国的高等教育在发展过程中,从由于缺乏经验常走弯路的阶段进入现今结合国家发展方向,努力追赶国际先进高等教育水平的大踏步发展时期。我国的高校行政管理也在飞速发展中,尤其是在高校人力资源管理发展的背景下,我国高校教师档案管理发生着潜移默化的改变。高校教师作为一支社会重要的教学和科研力量,其档案管理是高校行政管理工作的重要组成部分,是高校进行人力资源深度优化的重要依据。