第五节 “互联网+”背景下 地方高校教师档案管理研究的创新之处

高校教师档案管理工作是一项高校行政管理传统业务,信息化管理是一个新兴事务。目前从事地方高校教师档案信息化管理的学者和专业从业人员不少,但重点研究现代化地方高校教师档案管理的不多,专业人员的档案管理知识和“互联网+”背景下高校教师档案管理的融合程度不足。这是横亘在地方高校教师档案管理面前的一个重要障碍。地方高校的档案管理新模式的探索是地方高校为我国特色化高等教育行政管理作出的贡献,如果地方高校可以依托互联网技术,进一步实现高校整体信息资源化管理的发展,就可以为今后地方高校教师档案管理提供更多的理论支持(李瑜,2019)。

地方高校的发展离不开各方面管理经验的积累和总结,高校档案管作为高校行政管理的重要组成部分,经历了纸质档案整理、信息化档案管理和大数据档案管理等阶段。我国高校档案管理经验大多建立在社会主义办学思想的基础之上,结合中国特色社会主义发展规律,利用科学行政管理方法,融合案例研究法、对比分析法等方法,深入系统地研究我国地方高校教师档案管理的现状,寻找适合我国高校教师档案管理的科学方法,通过横向和纵向比较等分析方法,排查高校教师档案管理的关键点,对关键点进行分析比对,结合互联网发展现状,对高校教师档案数据化管理存在的漏洞进行分析,对高校教师档案管理存在的问题加以总结,寻找高校教师档案管理的优化方法,以期为实现地方高校教师档案制度化管理的有效开展提供可行的实施建议,具有十分重要的意义。

地方高校教师档案的管理在依靠档案学经典理论的同时,要注意从现阶段高校教师档案管理的各方面研究信息化管理的方法,同时将学校的信息化手段与高校教师档案管理相结合。在人事档案管理方面,要突出人事信息管理的全面性,同时做好高校教师人事档案信息化的安全性管理;在教学档案管理方面,要突出教学资料的特色化、结论化资料的整理;在科研档案管理方面,要注意多方协调,形成全面而具有时效性的科研成果资料;在健康档案管理方面,要从系统化角度全面建立适合高校教师身心健康发展的档案管理体系。

地方高校由于专业和学科发展的特点不同,教师队伍建设的方法也不尽相同,所以不能只依靠传统的档案管理模式。在现阶段全国信息化发展的大背景下,地方高校利用“互联网+”计算机技术,在高校教师档案管理过程中,逐步实现大数据管理的美好愿景(龙春芳,2019)。