3.3.5 排序

排序是根据当前数据表中的一个或多个字段的值，对整个数据表的全部记录重新排列顺序。可以按升序（从小到大）或降序（从大到小）对所有记录进行排列，排序结果可与表一起保存。

1.简单排序操作

操作步骤如下。

（1）打开“教务管理系统”数据库，在导航窗格中打开要排序的表（如“教师”表）的“数据表视图”。

（2）单击排序字段所在列的任意一个数据单元格，如“工号”。

（3）单击“开始”选项卡中“排序和筛选”组的“升序”按钮（按升序排列）或“降序”按钮（按降序排列），显示排序结果，如图3-44所示。

还可以直接单击排序字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项或“降序”选项，如图3-45所示。

也可以右击排序字段，在弹出的快捷菜单中选择“升序”命令或“降序”命令，如图3-46所示。

如果要对相邻的多个字段进行简单排序，则选定这些字段（如“姓名”+“性别”）后，单击“开始”选项卡中“排序和筛选”组的“升序”按钮或“降序”按钮，显示排序结果，如图3-47所示。

当关闭该表的“数据表视图”时，可选择是否将排序结果与表一起保存，如图3-48所示。

2.复杂排序

如果要对多个字段进行复杂排序，则要使用Access 2016中的“高级筛选/排序”命令。

例3.6 在“教务管理系统”数据库中，将“学生”表按“性别”升序和“入学总分”降序进行排列。

操作步骤如下。

（1）打开“教务管理系统”数据库，打开“学生”表的“数据表视图”。

（2）在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级筛选/排序”命令，如图3-49所示。

这时打开一个排序筛选设计窗口，窗口上方显示了“学生”表的字段列表，下方是设置排序、筛选条件的设计网格，如图3-50所示。

（3）在设计网格中，在“字段”行第1列的单元格中选择“性别”作为第1排序字段，在“排序”行第1列的单元格中选择“升序”；在“字段”行第2列的单元格中选择“入学总分”作为第2排序字段，在“排序”行第2列的单元格中选择“降序”，如图3-51所示。

（4）单击“开始”选项卡中“排序和筛选”组的“切换筛选”按钮；或者单击“高级”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“应用筛选/排序”命令，排序结果如图3-52所示

（5）当关闭该表的“数据表视图”时，可选择是否将排序结果与表一起保存。

用户还可以从数据表视图中删除排列次序。删除排列次序的操作非常简单，只要在打开数据表视图时，单击“开始”选项卡中“排序和筛选”组的“取消排序”按钮即可。

3.排序规则

对于不同数据类型的字段，排序规则如下。

（1）英文的文本按字符的ASCII码值的顺序排列，升序按ASCII码值从小到大排序，降序按ASCII码值从大到小排序。对于英文字母，升序按从A到Z排序，降序按从Z到A排序。

（2）中文的文本按拼音字母的顺序排列，升序按从A到Z排序，降序按从Z到A排序。

（3）数字按数字的大小顺序排列，升序按从小到大排序，降序按从大到小排序。

（4）对于日期和时间类型的字段，按日期的先后顺序排列，升序按从前到后排序，降序按从后到前排序。

注意：

（1）在“文本”字段中保存的数字将作为字符串而不是数值，对它排序是按数字字符文本的ASCII码值的顺序排列的，不是按数值大小顺序排列的。

（2）在以升序排列字段时，任何含有空字段（包含 Null 值）的记录将排在列表中的第 1条。如果字段中同时包含Null值和空字符串，则包含Null值的字段将显示在第1条记录中，紧接着是空字符串。

（3）不能对数据类型为OLE对象的字段进行排序。