3.3.4 查找与替换

用户经常需要在数据库中查找某条记录的某个字段，该字段中含有用户所需的特定信息，同时还可以通过替换功能对数据表中记录的字段值进行修改。

1.查找

例3.4 在“教务管理系统”数据库的“学生”表中查找姓名为“王怡”的记录。

操作步骤如下。

（1）打开“教务管理系统”数据库。

（2）在导航窗格中双击“学生”表，打开“学生”表的“数据表视图”，在“开始”选项卡的“查找”组中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（3）选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框内输入“王怡”，并指定查找范围为“当前文档”，匹配为“整个字段”，搜索为“全部”，如图3-39所示。

（4）单击“查找下一个”按钮，光标定位到第一个“姓名”为“王怡”的记录，如图3-40所示，可以逐次单击“查找下一个”按钮，直至查找完毕。

2.替换

例3.5 在“教务管理系统”数据库的“学生”表中，将姓名为“赵静”的字段替换为“赵静静”。

操作步骤如下。

（1）打开“教务管理系统”数据库。

（2）在导航窗格中双击“学生”表，打开“学生”表的“数据表视图”，在“开始”选项卡的“查找”组中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（3）选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框内输入“赵静”，在“替换为”文本框内输入“赵静静”，并指定查找范围为“当前文档”，匹配为“整个字段”，搜索为“全部”，如图3-41所示。

（4）单击“查找下一个”按钮，光标定位到第1条姓名为“赵静”的记录，如图3-42所示。如果需要替换，则单击“替换”按钮；如果不需要替换，则单击“查找下一个”按钮，直至全部查找替换完毕。

（5）如果全文需要一次性替换，则直接单击“全部替换”按钮，打开“Microsoft Access”提示对话框，单击“是”按钮，如图3-43所示。

3.关于使用通配符

在指定要查找的内容时，如果仅知道要查找的部分内容，或者要查找以指定字符打头或符合某种模式的内容时，均可以使用通配符作为其他字符的占位符。

在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中，可以使用如表3-9所示的通配符。

需要注意的是，使用通配符搜索其他通配符，如星号“*”、问号“？”、数字符“＃”、左方括号“[”或连字符“-”，必须将要搜索的字符放在方括号内；如果搜索感叹号“！”或右方括号“]”，则不必将其放在方括号内。

例如，如果要搜索问号“？”，则在“查找”对话框内输入“[？]”。如果要同时搜索连字符“-”和其他字符，将连字符放在方括号内，所有其他字符之前或之后。如果要搜索非连字符和其他非括号中的字符，将连字符放在感叹号之后。

必须将左方括号、右方括号放在下一层方括号内“[[]]”，才能同时搜索一对左右方括号“[]”，否则Access会将这种组合作为空字符串（""）处理。