- 回话的艺术:会说话更要会表达
- 罗清军 王奕淇编著
- 1624字
- 2021-05-31 12:37:41
听明白问题再回答更有效
语言作为信息的载体,只能传达字面的意思;同时因为每个人的理解能力不同,所以在表达时还需要因人而异,才能让听者理解语言蕴含的深刻含义,才能让回话在以语言作为媒介的沟通中起到更好的作用。由此可见,只是正确地表达还远远不够,还需要以听力作为辅助,真正理解问题的含义,才能为正确解答问题铺垫基础,做好准备。
有的时候,我们没有听明白别人的问题,那么不妨问问别人到底想问什么。有的时候,我们没有听清楚别人在说什么,那么不妨让别人多说一遍。不管是没有听清楚,还是没有听明白,弄清楚问题才是最关键的。古人云,不耻下问,我们这不是问,而是请求对方复述一遍,并没有什么丢人的,所以无须因为觉得丢人而逃避。
在倾听的过程中,除了要听清楚他人所说的话之外,还要真正弄懂他人的意思,知道他人想问什么,也知道他人真正的用意在哪里。在倾听的过程中,除了要调动耳朵,还要用心去思考,这样才能深入问题,透过问题的现象看到问题的本质。这才是真正有效的倾听,才能令我们在倾听他人之后作出卓有成效的回话。
其实,贝奇在当初和图书公司达成合作意向的时候,就掉入一个陷阱,即图书出版后3个月内支付稿费。要知道,图书能否出版受到很多因素的影响,而不是作者所能决定的。尤其是这种图书公司和出版社合作的稿件,更是受到多种因素的综合影响,如出版社的出版计划,图书公司的经营情况等。为此,贝奇在签订合作协议的时候,就应该与图书公司约定:如果稿件出于非作者原因导致迟迟不能出版,那么图书公司必须在多长时间之内结清作者的稿费。这样,贝奇才算有了基本的权益保障,才能在索要稿费的时候理直气壮。
对于他人的话,一定要听得认真仔细,除了要听懂字面的意思之外,还要听懂对方的言外之意,这样才能最大限度理解对方的意思,给对方积极的回答。很多人一旦面对他人的提问,就会急于回答问题,这种情况下,难免因为不假思索而说错话,也使得自己即使回答了问题也无法得到想要的结果。为了避免这种糟糕的情况发生,在回答问题之前,一定要认真思考他人提问的意思,也要知道他人在语言背后隐藏的意思,这样才能把握住问题的根本所在,对于问题进行顺畅的沟通和解答。
当别人的提问并不简明扼要也不开门见山的时候,我们还要保持充足的耐心,这样才能将别人表达出来的零碎信息进行整合,从而使得各种线索都能综合起来,形成一个有机的整体。当然,这样的能力并非与生俱来的,每个人要想提升回话的水平,就要在与人沟通的过程中多多练习,让回话的能力水涨船高。