发挥出“1+1>2”的效果——组织能力

如果想成为一个成功的团队领导者,你就必须拥有优秀的组织能力。

俗话说:“一箭易断,十箭难折。”对于一个成功的团队,每一个人虽然各司其职,但整合在一起,却能发挥出“1+1>2”的效果。团队的成功需要每个团队成员的付出与参与,就好像一棵大树,有树根为它汲取养分,有枝干延伸它的躯体,有茎脉为它输送水分,有树叶为它进行光合作用、制造养料。这些不同的部分虽然功能不同,但是整合在一起,就使树成为树。

如果想让团队实现“1+1>2”的效果,就需要你——团队的领导者,进行精心、周密、富有创造力的组织。

心理学家曾做过一个实验。在一所大学里,他们找来一些足球运动员,这些运动员能力条件一般,身体素质并不出众,运动能力也并不突出。但是心理学家为他们配备了一名有着丰富组织管理经验的教练,教练分析了每一名运动员的能力特长,然后为他们找到最适合自己的位置,并为他们量身定做了训练方案。随后让他们参加大学联赛,结果,这只平平无奇的球队取得了让人意想不到的成绩,连续三年,都取得联赛的第一名。

这是为什么?

答案在于,出色的组织,起到了“化腐朽为神奇”的作用,让每一个人都最大限度地发挥了自己的潜能。

如果组织得力,即使是一些看上去平平无奇的人,也能够发挥出潜能,形成强大的战斗力。每一个团队成员都是有潜能的,如果你能够调动他们,把他们的潜能释放出来,团队就可以脱胎换骨,从一些平常的、松散的组合,变成一个富有激情的、充满创造力的集体,这都是因为组织的作用。

经典案例:

在西汉的汉文帝时期,周勃担任右丞相,陈平担任左丞相。一天上朝的时候,汉文帝问右丞相周勃:“我们国家一年有多少讼案?”周勃如实回答:“不知道。”汉文帝又问:“那么国库一年的钱粮收支是多少呢?”周勃还是不知道,禁不住冷汗直流。

汉文帝于是回过头问左丞相陈平。陈平也不知道,他却这样回答:“每件事都有它的主管官员。如果问讼案,找廷尉;问钱粮收支,找治粟内史。”文帝不高兴了,质问陈平:“既然都有相应的官员负责,要你这丞相还有什么用呢?”陈平回答:“由我来组织管理他们,所以他们才能把那些工作做好啊!”

汉文帝因此对陈平非常赏识,认为他是一个会管理的组织者。

在团队里,每个人的性格、兴趣、爱好、知识背景都不相同,每个人的特长、能力也各有差别,但是,我们是为了一个共同的目标走到一起来的。同样一批人,在不同的组织下,可能发挥出不同的效果。

为你的团队找到合适的人选

首先,要为你的团队选择合适的人选。例如,在销售团队里,你可能需要广告设计、市场调查、客户心理、渠道推广等各方面的人才,你的团员的性格要开朗、热情、喜欢沟通、擅长表达;在IT项目团队里,你可能需要熟悉编程技术,有着丰富的项目经验的人才,性格要认真、仔细、有耐心、有毅力;在车间生产团队里,你可能需要精通生产技术、流程管理、质量监控方面的人才,性格要严谨,做事要一丝不苟,同时又要开朗,擅长沟通。

为自己的团队找到合适的人选,这就好比你要烧制一道菜肴,就必须准备相应的材料。有了这些材料,你就能烧制出一道道美味的菜肴。你可以在生活中随时注意、收集人才的信息,在发现他们时,热情地向他们发出邀请,使他们参与到你的团队中来。

为每一个团队成员分配责任

就好像在足球比赛中,要有前锋、中锋、后卫、守门员等不同的角色,在团队里,每个人也要承担不同的工作。在选到合适的人选之后,还要根据他们的特点,把他们分配到不同的位置上去。

例如,在销售团队里,有人承担广告设计工作,有人承担市场调研工作,有人承担渠道推广工作,等等。每个人都承担自己相应的工作,各自分工,会使工作更有效率。同时,把这些不同的工作整合到一起,就形成了一个强大的整体。

充分地讨论与沟通

切记一点,我们的团队,面临的往往是具有高度挑战性的任务,只靠一个人的力量是无法完成的。为此,你必须充分调动每一个成员的积极性,群策群力,把问题解决。

应该允许每一个人发表自己的见解,每一个人的视角都是有限的,每个人只能够看到整体的一部分。只有把不同的视角整合起来,才能够形成一个对事物完整的认识。为此,就需要进行头脑风暴,让每一个团队成员把自己的知识贡献出来,通过相互之间的讨论,形成一个更加完善、周密的行动方案。

勤于学习

团队的任务大都是具有挑战性的,你可能会发现已有的知识储备无法应对当前的任务,这就需要团队随时补充新的知识。例如,在销售团队里,要补充广告设计、客户心理方面的知识;在IT项目团队里,要补充程序语言、算法、客户工作流程方面的知识;在车间生产团队里,要补充原材料、生产加工过程、质量管理等方面的知识。

要组织团队成员不断学习,同时相互讨论,把每一个人的知识贡献出来,在其他人受益的同时,自己也得到提高,团队将会变得更有战斗力。

总而言之,要注意:团队能否成功,取决于你能否根据团队成员的能力、特长、性格特点,把他们紧密地组织整合在一起,形成一个强有力的整体。拥有强大的组织能力,你的团队将走向成功。