5.3 采购计划

采购计划属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划（即销货收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购计划（直接原料成本）。由此可见，采购计划是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利于整个企业目标的达成。采购计划一般又分为采购业务计划和采购战略计划。采购战略计划是对整个采购部门发展所做的计划，一般意义上所说的采购计划没特指时都是指采购业务计划。

经营计划、生产计划与采购计划的关系如图5-9所示。

图5-9 经营计划、生产计划与采购计划的关系

5.3.1 采购业务计划

1.编制采购计划的目的

企业的经营开始于物料采购，经加工制成或经组合装配成为产品，通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种物料及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的。

1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断。

2）避免材料储存过多，影响资金周转。

3）配合企业的生产计划及资金统筹安排。

4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。

5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。

2.采购计划的编制

完整的采购计划一般应包括以下3部分内容。

1）前期计划的完成情况及存在问题的分析。

2）本期计划安排及依据。

●根据企业年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，依据

往年历史数据对比预测制订的计划。

●在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上一季度实际采购情况、生产情况、库存情

况及市场行情分析的基础上，制订当季或者下一季度的采购计划。

●在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况，审

核制订的采购计划。

在编写采购计划时应避免过于乐观或者保守；应考虑企业年度目标达成的可能性；分析销售计划、生产计划的可行性和预见性；注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性；考虑保障生产与降低库存的平衡；注意物资采购价格和市场供需的可能变化。

采购计划可以采用表格形式，辅以必要的文字说明。示例如表5-6和表5-7所示。

表5-6 某电子公司采购计划表

表5-7 某人造纤维公司采购计划表

3）实施措施或建议。在采购计划中应包含实施的具体措施或者保证该计划执行的建议。

5.3.2 战略性采购计划

战略性采购计划不同于上面所讲的采购工作计划的概念。战略性采购计划是采购管理部门的经营管理活动在一定时期内要达到的具体指标。在现代企业管理方法体系中，标杆法得到越来越多的应用。选取那些出类拔萃的企业作为企业的测定基准或标杆，以它们为学习的对象，迎头赶上，进而超过它们。在确定采购战略采购计划时，采购管理人员通过与优秀企业的比较，找出本企业采购管理中深层次的问题和矛盾，发现过去没有意识到的采购技术或进行管理上的突破，发挥出更大的创造性，将推动采购管理迈上一个新的台阶。

表5-8所示为某公司制订的5年采购战略计划方案。

表5-8 某公司的采购战略计划方案