- 图解小公司做大做强25招
- 张卉妍
- 1864字
- 2021-04-01 20:23:34
制度与人情相结合
印度诗人泰戈尔说:“上帝的右手是温柔的,但他的左手是严厉的。”企业管理也是一样,无情的制度与有情的管理相结合,才能实现优秀的管理。
小公司的发展必须要求以制度作为发展基础,同时也不能忽视制度执行过程中的人性化管理。
1.制度化管理不是大棒管理
管理者不能一味用“大棒”来管理下属,最好的方法是纪律与温情并用。
某公司员工孙名,以自己妻子生病为由,向公司申请借款人民币25万元。孙名根据公司的借款流程,首先写了个借款申请,申请书内容是这样写的:“孙名向公司借款人民币25万元整,允许此借款分批从孙名工资和奖金中逐月扣除,借款期不超过2008年1月1日。”这个申请经公司的主管领导和部门经理签字同意后,公司的财务就分两次,用支票的形式向孙名支付了25万元借款,孙名也对此进行了签收。然而借款不到半年,孙名就忽然不辞而别,还有欠款20万元没有归还。无奈之下,公司只好收集证据向法院起诉,然而因找不到孙名,同时也没有任何担保,公司的维权之路困难重重。
导致该公司利益受损的主要原因在于其制度方面存在严重缺失。首先借款流程就不完善。公司应当要求员工提供相关医疗病历证明,而不是单凭口头的说明。其次是借款形式不正规。双方没有签订借款协议书,导致很多权利义务都没有明确。再次是还款方式不明确。因为没有签订借款协议,双方也没有对涉及借款的一些事项做任何说明。最后是担保方式不存在。没有保证人保证担保,也没有用财产进行抵押担保。
很多员工抱怨企业的制度“冷冰冰”,但是只讲“情感”的企业几乎是没有的。正所谓“无情的制度,有情的管理”,优秀的企业一方面要重视制度的作用,另一方面也重视人情管理。
2.制度与人情结合
在实际的管理过程中,制度管理与人情管理是可以并行不悖的。
某家酒店聘请了一位职业经理人,这是一位在外企工作多年的优秀人才,他为酒店制定了严格的制度,关于物品的摆放都有清楚的规定。
制度制定后,一天,经理检查客房,他不仅用眼睛检查地面、窗帘、浴室,还伸手四处摸摸,发现一切都打扫得干干净净,没有任何灰尘,床也铺得很整齐。正当他满意地点头之际,却发现了一个严重的问题:茶几上的茶杯朝向错了。
这里说朝向错,不是说茶杯放得不够整齐,而是茶杯上五个事关酒店品牌的字不见了。按规定,杯子上的“某某大酒店”五个字应当向着门口,让客人一进门就看得见,以便传达酒店的品牌形象。
另外,那盒小小的火柴,也没有放在烟灰缸后面,而是放在烟灰缸旁边。这使经理大为恼火,他当众斥责服务员小温,说她工作粗心大意、不负责任、不懂规矩。
小温是一位18岁的女孩,刚入职不久。她因受不了被人当众斥责,便与经理顶撞起来。她说:“这仅仅是一点儿小事,并不影响酒店的服务质量,客人也不会计较,你分明是鸡蛋里挑骨头,小题大做,欺人太甚。”
当天,受了顶撞的经理也很难过。他找到酒店的负责人交换看法,酒店负责人诚恳地说:“在我们这样的小企业里,留住人才并不是件容易的事,另外大家都是平等的,唯有对员工满怀爱心,循循善诱,员工才能接受你的批评教育。这些90后的员工不习惯生硬的训导,拿对待外企员工的方式对待这些员工,他们一定会走人。”
这位经理人恍然大悟:“原来我们在管理方法和思想观念上,存在着差距。我不了解企业的具体情况,只是就事论事,见她根本没有品牌意识,情急之下没有注意工作的方式和方法。”
他反思了一夜,第二天,出现在小温正在清洁的客房。小温有点愕然,他们不约而同地望向茶几上的茶杯,这回,茶杯摆对了。那一瞬间,他们相视而笑,仿佛昨天的“恩怨”已一笔勾销。他是来向小温道歉的,他说:“我昨天在众人面前大声斥责你,伤了你的自尊心,这是我不对。但是,杯子的摆法非讲究不可。”
中国有句古语:“通情才能达理。”这位经理寓理于情的态度令小温感动,在短短的几分钟里,这位经理又赢得了下属的尊敬。从此,小温格外注意这样的细节,认真中又多了一种自觉。
从品牌管理的角度看,将“某某大酒店”五个字摆在显眼位置,不是一件小事,而是通过细节传达酒店品牌形象的大事。品牌既是管理的起点,也是终点,酒店提供的一切优质服务过程都在品牌中凝结。
后来,酒店针对上级批评下级的态度和方式,以及如何做好督导、如何有效解决冲突等,设立了专门的培训课程。酒店自身的企业文化就在差异和冲突的调解中得到提炼,逐渐积淀下来。一年之后,小温被评为酒店的“服务大使”,她在介绍经验的时候讲到了这件事对她的启迪。
在工作中,管理也要兼顾情理。因为在两者之中,细小的环节也可能引发大问题,管理不细则可能导致企业形象的损坏,情理不通则会引发不满,从而影响管理的实施。