- 图解小公司做大做强25招
- 张卉妍
- 591字
- 2021-04-01 20:23:33
为公司建章立制
一个科学的、完整的制度,是一个具有可操作性的、能保障执行到位的制度,它通常由以下三个部分构成:
制度中的原则性条款,是管理者希望员工做什么、不要做什么。原则条款通常都是笼统的要求,只说做什么,没说怎么做,缺乏具体、细化的操作方法。
实施执行程序,是针对原则条款,订出具体的实施方法和标准,主要解决怎么做、如何执行的问题,使原则条款转化为可操作的程序规定。
有效的检查程序包括:谁检查,按什么程序检查,检查者要负什么责任,怎么约束、检查检查者。它是制度执行机制中最关键的部分。缺少检查程序,制度执行就没有保障。
一个科学有效的制度,它的三个组成部分是相互依存、缺一不可的。其中,最重要的是检查程序(它是制度结构中的重中之重);其次是执行程序,原则条款为最轻。
结构决定功能,正是由于制度结构的缺陷,导致了许多机构的制度成为摆设。怎样才能建立合理的制度呢?以下几个要点可供参考:
1.制度设计体现合理性
因为制度设置得不合理,主管也无法对员工完不成任务而进行处罚,结果造成了制度得不到执行。
某白酒企业,公司为各个区域的员工都规定了严格的月业绩考核任务指标。但白酒消费市场带有明显的季节性,在旺季,员工基本上都可以完成任务,而在淡季,几乎没有一个人能完成任务。结果造成了在淡季,员工工作积极性大为消退,因为即使再努力工作,任务目标还是无法完成。比如在淡旺季行业,制定制度时就可考虑这些因素。