第3章 初步规划

“苏姐，这份方案需要哪些细节？”小李走进办公室，手里拿着一杯咖啡。

“谢谢，小李，你先坐下。”我接过咖啡，示意他坐在我对面。“我们需要详细规划一下文化节的内容，包括民俗表演、手工艺品展览等等。”

“好的，您具体想要哪些内容呢？”小李问道。

“首先，我想到了民俗表演。黄山地区有很多特色的民间艺术，比如黄梅戏、徽剧等。我想邀请当地的艺术团体前来演出，这样不仅能吸引观众的眼球，还能更好地展现徽州文化的独特魅力。”

“这个主意很好，我可以联系几家剧团，问问他们是否有意愿参与。”小李说着，拿出了笔记本开始记录。

“另外，我还想要设置几个专门的手工艺品展区，让手工艺人们可以展示自己的技艺，并且现场制作。这样不仅能增加互动性，还能让参观者更加直观地了解到每一件工艺品背后的故事。”

“这个也不错，我可以联系一些手工艺人，看看他们是否有意愿参与。”小李继续记录着。

“对了，我还想设置一些互动环节，比如民俗游戏区，让游客们亲身体验传统的娱乐方式。再比如，可以组织一场美食节，邀请当地的小吃摊贩来展示徽州的地道风味。”我补充道。

“这些活动听起来都很有趣，我会尽快联系相关的人。”小李点头表示赞同。

“还有，我们需要邀请一些知名的专家学者来开展讲座，分享有关徽州文化的研究成果，以此来提升文化节的文化内涵。”我继续说道。

“好的，我会整理一份名单，看看哪些专家可以邀请。”小李认真地记下了这些信息。

“最后，我们还可以借此机会推广民宿的品牌，通过文化节让更多的人了解‘徽韵’，甚至可以推出一些特别的住宿套餐作为活动的一部分。”我提议道。

“这个主意也不错，我可以设计一些特别的住宿套餐。”小李说道。

“好了，我们就先定下这些内容，你可以开始联系相关人员了。”我对小李说。

“好的，苏姐，我这就去办。”小李站起来，准备离开。

“对了，记得把这份方案整理成电子文档，发给大家讨论。”我提醒道。

“没问题，我会马上处理。”小李点了点头，离开了办公室。

我继续坐在办公桌前，整理着文化节的初步规划。这时，电话响了起来，是沈瑶打来的。

“苏婉，你那边怎么样了？规划进展如何？”沈瑶的声音从电话那头传来。

“瑶瑶，我已经制定了初步的方案，包括民俗表演、手工艺品展览、互动游戏区和美食节。你觉得怎么样？”我问道。

“听起来很棒，我很赞同。不过，你有没有考虑到人流量的问题？我们需要有足够的场地来容纳这么多活动。”沈瑶提醒道。

“这个问题我也考虑到了，我们需要提前规划好场地布置，确保每个区域都能容纳足够的观众。”我说。

“那就好，你还有什么需要我帮忙的吗？”沈瑶问道。

“你可以帮我联系一些当地的媒体，看看他们是否有兴趣报道这次文化节。”我说。

“没问题，我会联系几家报社和电视台。”沈瑶答道。

“谢谢瑶瑶，有你帮忙真是太好了。”我感激地说。

“别客气，我们一起努力，一定能办好这次文化节。”沈瑶鼓励道。

挂断电话后，我继续整理着方案。这时，小李回来了。

“苏姐，我已经联系了几家剧团，他们表示有兴趣参加文化节。”小李兴奋地说。

“太好了，他们有什么具体的要求吗？”我问道。

“他们希望我们能提供一些专业的舞台设备，比如灯光和音响。”小李回答。

“没问题，我会安排技术人员来负责这些设备。”我说。

“还有，我联系了一些手工艺人，他们也很感兴趣。”小李继续说道。

“那太好了，他们需要什么样的场地布置呢？”我问。

“他们希望能有一个宽敞的地方，最好是室外的，这样大家可以看到整个制作过程。”小李说。

“明白了，我会安排一个合适的场地给他们。”我点头表示同意。

“苏姐，我已经整理了一份方案，发给大家讨论了。”小李说着，将一份电子文档发给了我。

“好的，我来看看。”我打开电脑，仔细查看了小李整理的方案。

“小李，这份方案看起来很不错，我们可以在会议上讨论一下。”我说。

“好的，我会安排会议的时间。”小李回答。

会议当天，大家都聚集在会议室里，讨论着文化节的各项细节。我首先发言：

“大家好，这是我们初步制定的文化节方案，包括民俗表演、手工艺品展览、互动游戏区和美食节。请大家提出宝贵意见。”

“苏姐，我觉得民俗表演这个环节非常重要，我们需要确保邀请到最好的剧团。”小李说道。

“是的，我已经联系了几家剧团，他们会来参加文化节。”我说。

“那手工艺品展览呢？我们需要邀请哪些手工艺人？”沈瑶问道。

“我已经联系了一些手工艺人，他们会带来各自的绝活。”小李回答。

“很好，我们还需要注意场地的布置，确保每个区域都能容纳足够的观众。”我说。

“对，我们还需要提前准备好一些备用设备，以防万一。”技术部的小刘说道。

“没错，我会安排技术人员来负责这些设备。”我说。

“苏姐，我还想提一个建议，我们可以邀请一些当地的美食摊贩来参加美食节，这样会更有特色。”小李提议。

“这个主意不错，我会联系一些小吃摊贩。”我说。

“还有，我们需要提前做好宣传工作，让更多的人知道这次文化节。”沈瑶提醒道。

“是的，我已经联系了一些媒体，他们会来报道这次活动。”我说。

会议结束后，大家都充满信心，相信通过我们的共同努力，一定能办好这次文化节。

接下来的几天里，我和团队成员们一起忙碌着，落实各项准备工作。我们逐一联系了艺术家、手工艺人、小吃摊贩，确保他们能够按时参加文化节。同时，我们也安排了技术人员来负责场地布置和设备安装。

文化节的前一天，我们进行了最后一次彩排，确保每一个环节都不出差错。我站在舞台上，想象着文化节当天的情景，心中充满了激动。

“苏姐，一切都准备好了，您可以放心了。”小李在一旁说道。

“谢谢大家的努力，我们明天见！”我微笑着对所有人说。

夜幕降临，我独自一人站在民宿的阳台上，眺望着远处的黄山。夜晚的黄山更加宁静而美丽，山峰在月光下显得格外神秘。我心中充满了感慨，这一切的努力都是为了让“徽韵”成为黄山脚下的一颗璀璨明珠。

黄山不仅仅是一座山，它还是中国传统文化的重要象征之一。我想起了黄山的四大奇观：奇松、怪石、云海和温泉。文化节期间，我们也可以邀请游客们一同游览黄山，体验这些自然景观的魅力。

我拿起手机，给黄山风景区的负责人打电话。

“您好，我是苏婉，我想咨询一下能否在文化节期间安排一些黄山游览的行程。”

“苏婉，你好。当然可以，我们可以为你安排专门的导游和路线，确保游客们能够充分体验黄山的美景。”负责人回答。

“那太好了，我这就把具体的行程发给你。”我说。

挂断电话后，我迅速整理了一份黄山游览的行程安排，并将其发送给负责人。我希望游客们不仅能在民宿内体验到丰富多彩的文化活动，还能亲身感受黄山的独特魅力。