第2章 筹备开始

“苏姐，帮我把这份邀请函打印出来，然后寄给市里的艺术家协会。”我一边翻阅着手中的文件，一边对刚进门的小李说道。

“好的，苏姐，马上处理。”小李迅速地接过了任务，开始忙碌起来。

我继续我的工作，打开电脑，开始编辑电子邮件，向更多潜在的参与者发送邀请。我知道，要想让这次文化节成功，就必须汇聚各方的力量。艺术家、手工艺人、民俗表演者，甚至是当地的小商贩，每个人都能为文化节增添不同的色彩。

在发送完最后一封邮件后，我站起身来，打算去民宿的各个角落走一走，检查一下准备工作是否到位。我穿过走廊，来到了民宿的后院，那里有一个小花园，平时用来种植一些花草和蔬菜。我想着，如果能在这里设立一个小摊位，出售一些本地的手工艺品，应该会很受欢迎。

“苏姐，这里有几位艺术家回复了邮件，他们表示愿意参加文化节。”小李拿着几张纸走了进来，兴奋地说道。

“太好了，这真是个好消息。”我接过纸张，仔细看了起来。其中一位艺术家提到，他可以带来一些自己创作的山水画，还有一些手工艺人愿意展示他们的技艺。我心中充满了希望，我知道，这些艺术家的支持将会极大地丰富文化节的内容。

“小李，记得通知清洁人员，要保证每个角落都干净整洁。”我叮嘱道。

“明白，我会立刻去安排。”小李点了点头，随即离开了。

我继续巡视，我的目光落在了墙上挂着的一些旧照片上。这些照片记录了民宿的历史，也见证了黄山脚下的变迁。我想着，如果能在文化节期间举办一个小型的摄影展，展示这些珍贵的历史瞬间，一定会吸引更多人的兴趣。

正当我沉浸在思考中时，电话铃声打断了我的思绪。是沈瑶打来的。“苏婉，我到了，你在哪儿呢？”

“瑶瑶，我在后花园，你直接进来吧，我们在那边继续商量文化节的事情。”

不一会儿，沈瑶的身影出现在了花园门口。她穿着一件淡蓝色的长裙，显得格外清新脱俗。我们见面后，相视一笑，随即开始了今天的讨论。

“瑶瑶，你觉得我们应该怎样布置主舞台？”我问道。

沈瑶想了想，说：“我觉得可以结合黄山的自然风光，使用一些竹编的装饰品，再加上一些灯光效果，应该会很有氛围。”

“嗯，这个主意不错，可以试试看。”我点头赞同。

我们继续讨论着文化节的各种细节，从展品的摆放位置到表演节目的时间表，事无巨细，都一一过问。随着谈话的深入，原本模糊的概念逐渐变得清晰起来，文化节的轮廓也越来越明确。

“苏婉，我觉得我们还需要一个志愿者团队，帮助协调现场的工作。”沈瑶提出了一个新的建议。

“对，志愿者是非常重要的，我会联系当地的大学生，看看有没有愿意参与进来的。”我回答。

随着太阳缓缓落山，一天的忙碌也接近了尾声。我和沈瑶坐在花园的长椅上，享受着傍晚的凉风，回顾着今天的收获。

“今天真的很充实，感觉文化节离我们越来越近了。”我感慨道。

“是啊，我们都做了很多准备，相信到时候一定会很精彩的。”沈瑶微笑着回应。

夜幕降临，我回到了自己的房间，躺在床上，心中充满了期待。

次日一早，我再次来到办公室，开始处理文化节的各种细节。我拿起电话，逐一联系已经确认参加的艺术家和手工艺人，确认他们的具体需求和安排。其中有一位老手艺人，名叫老张，他答应在文化节上展示自己的竹编技艺。

“老张，您好。我是苏婉，关于文化节的事情，我们还有一些细节需要确认。”我耐心地说道。

“苏婉啊，你放心，我一定会把最好的作品带去的。”老张的声音透着淳朴和热情。

“那太好了，您需要什么样的场地布置呢？我们这边可以提前准备。”我问道。

“我需要一个宽敞的地方，最好是室外的，这样大家可以看到整个制作过程。”老张回答。

“明白了，我会安排一个合适的场地给您。”我记下了老张的要求。

处理完电话后，我开始着手准备文化节的宣传材料。我联系了当地的印刷厂，设计了一份精美的宣传册，详细介绍了文化节的各项活动和参展艺术家的信息。我还特意设计了一份电子版，方便在网上分享。

“苏姐，这是文化节的宣传册样稿，您看一下。”小李递过来一份文件。

我接过文件，仔细审阅了一遍，对小李说：“这个设计很不错，但我觉得还可以加上一些黄山的照片，这样更有吸引力。”

“好的，我马上修改。”小李点头表示同意。

接下来的日子里，我和我的团队一直在忙碌着。我们不断地完善文化节的各项细节，确保每一个环节都不出差错。我还联系了当地的媒体，邀请他们在文化节期间进行报道，让更多的人了解“徽韵”。

“苏婉，我们已经联系了几家电视台和报纸，他们会派人来采访。”沈瑶兴奋地说道。

“太好了，这样一来，文化节的影响力就会更大。”我满意地点了点头。

随着时间的推移，文化节的筹备工作逐渐步入正轨。我每天都在忙着协调各种事务，但每当看到民宿一点点地变得焕然一新，我的心中就充满了喜悦。

文化节的前一天，我和我的团队进行了最后的彩排。我们检查了每一个展位，确保所有的展品都已经到位。主舞台也搭建完毕，灯光和音响设备都已经调试完成。我站在舞台上，想象着文化节当天的情景，心中充满了激动。

“苏姐，一切都准备好了，您放心吧。”小李在一旁说道。

“谢谢大家的努力，我们明天见！”我微笑着对所有人说。

夜幕降临，我独自一人站在民宿的阳台上，眺望着远处的黄山。夜晚的黄山更加宁静而美丽，山峰在月光下显得格外神秘。我心中充满了感慨，我知道，这一切的努力都是为了让“徽韵”成为黄山脚下的一颗璀璨明珠。