不要让行事历成为我们的束缚

管理时间，离不开“行事历”。可是又很多人正是由于这个表的存在，反而让自己的时间安排受到了限制。事实上，行事历上的待办事项只是正常情况下的，生活中总有一些我们事先没有预想到的事情。所以，对于行事历要灵活对待，不要被它所束缚。

人们常说，计划赶不上变化。我们在日常生活和工作中，如果将行事历看得就像不能改变的圣旨似的，必须严格按照上面的安排去做事的话，这并不是正确的做法，而应该随著事情的变化也要相应调整自己的计划。比如，原本在行事历上已经安排好的事情，可是因为下雨、身体不适或者其他的原因我们就不得不改变原来的计划。而不可能勉强还按照原定计划去执行。

对我们来说，一个好的行事历应该是有一定的预见性的，应该顺其自然，而不是受到受时钟或者日历的影响。

我们来看看这个事例：

麦可先生和妻子在夏威夷买了一块地，然后准备在这块土地上设计和建造一幢不需要维护的房子。他们打算在冬天来临的时候，处理好公司的各项事务后去夏威夷度假。

麦可先生是一位作家，现在为了建造这幢房子，他把自己的一些手稿、新书的构思和他这两个月内计划要做的很多事情都放在了一边，这个时候，整理花园、做园艺设计、拜访夏威夷的朋友和监督建造屋子就是麦可先生的主要任务。而对待这些事情，麦可先生并没有预先安排好做这些事情的顺序，也没有将它们塞进自己的任务清单里，在他看来，这些仅仅是一些目标罢了。

接下来开始工作的时候，第一天阳光明媚，麦可先生和妻子整天都在花园里除草，这项工作并不是行事历安排好的。到了吃饭的时间麦可先生也没有停下来，因为他觉得自己这样进行工作感到很有满足感。第二天，麦可先生还是做这件事，他带著一种轻快的感觉，同时还决定在未来的五天中都做同样的事情。虽然麦可先生的这些工作并没有排进行事历中，但是他依然为此做了准备。

但是在接下来的几天中，天一直下雨，他从来没见过这么大的雨。于是，麦可先生便选择了一个写书的题目，这项工作也是他之前完全是没有安排过的。这个选题在当时非常符合麦可先生的心情，然后他又花了四天的时候来写提纲。期间，麦可先生还接到了一家电视台的节目录制通知。然后又按照约定时间去录制了这档节目，当然这在他的行事历中也是没有的。麦可先生甚至去了华盛顿两天。后来，麦可先生又接到了两通电话，还有一些重要的事情要做。麦可先生就是这样在一个星期中完成了这些事。

我们可以想想如果麦可先生一直遵守著“行事历”，按照上面的计划去做的话，也许就只能完成这些事情中的一半，而且还会让自己一直处在重新安排计划的混乱状态中。由此可见，过分严格的行事历通常是不会带来收益的。

有时候，假使我们说“下个周末我打算打扫车库”，说完便安排著给自己预留出那段时间。但很可能完成这件工作并不需要那么长的时间，我们可能会将其延长，直到用掉了整个周末。其实我们完全可以做出选择，是想用两天的时间去完成这项工作呢，还是说应该更有效率一些，用半天就可以了。如果我们能想清楚，那不但能少用时间还能将事情做好。

通常，我们还会遇到一些让自己感到畏惧的工作，觉得这项工作可能不是那么容易完成，于是就可能在脑子里夸大了它们的困难程度，从而对完成这些事情所需要的时间估计得过多。例如，在办公室的角落里堆放著著一大堆简报，已经很长时间了。可能要将这些全部整理好并归档要花不少的时间，大家看了都会感到害怕。最后，有人勇敢的去面对了，结果也许可能只用了三个小时就解决了这些一直困扰著大家的事情，因为在很多人看来，这至少得花两天的时间。如果做这个工作的人给自己预留两天来完成的话，那么很可能就确实会需要那么长的时间。

当然我们也不能给自己的时间分配太少，如果时间太少，就可能造成时间到了，任务没有完成。这可能会让我们满怀愧疚。于是，还可能产生一系列的连锁反应，比如还需重新分配时间、重新分配任务等等。

事实上，生活的乐趣就是争取时间，利用时间，和时间赛跑。利用时间应该遵循行事历，但要灵活一点，不要被自己订定的行事历所束缚。这样在实际中才能真正将自己的工作做好，才能真正提高效率。