2.2 数据库的基本操作

2.2.1 打开数据库

Access 2016打开数据库文件有4种方式：打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开，如图2-9所示。

（1）打开：如果要在多用户环境下打开共享的数据库，使你和其他用户都能读/写数据库，则选择“打开”选项，此方式为默认的数据库打开方式。

（2）以只读方式打开：如果打开数据库后只能查看但不能编辑，则单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项。

（3）以独占方式打开：如果要独占、不让其他用户使用打开的数据库，则单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占方式打开”选项。

（4）以独占只读方式打开：如果打开数据库后只能查看但不能编辑，且要独占、不让其他用户使用打开的数据库，则单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占只读方式打开”选项。

Access 2016打开数据库的常用方法有以下两种。

1.打开最近打开的数据库或已固定的数据库

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在Access 2016“Backstage视图”中选择“开始”命令。

（2）从右侧窗格“最近”或“已固定”选项卡中选择需要打开的数据库，如图2-10所示，Access 2016将使用最后一次打开文件时的打开方式来打开该数据库文件。

对于近期需要经常使用的数据库，可以将其固定。

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在“Backstage视图”下，选择“开始”命令。

（2）从右侧窗格“最近”选项卡中选择需要固定的数据库，如“学生信息”并右击。

（3）在弹出的快捷菜单中选择“固定至列表”命令，如图2-11所示。

“学生信息”数据库出现在“已固定”选项区，位列最上端，如图2-12所示。如果需要从列表中取消固定，则可以选择该数据库并右击，在弹出的快捷菜单中选择“从列表中取消固定”命令。

2.打开指定位置的数据库文件

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在“Backstage视图”下，选择“打开”命令，打开如图2-13所示界面。

（2）分情况选择需要打开的数据库文件的位置，选择需要打开的数据库文件。

① 如果要查看最近打开过的数据库，则选择右侧窗格中的“最近使用的文件”选项，在“文件”或“文件夹”选项卡中选择需要的数据库文件，如图2-13所示。

② 如果需要打开 OneDrive 云盘上的数据库文件，则选择右侧窗格中的“OneDrive”选项，登录互联网后在其中找到所需的数据库文件。

③ 如果需要打开这台计算机中的数据库文件，则选择右侧窗格中的“这台电脑”选项或“浏览”选项，打开相应对话框，通过浏览找到所需的数据库文件，如图2-14所示，单击“打开”右侧的下拉按钮，在下拉列表中按需要选择一种打开方式。

需要注意的是，如果要指定数据库的打开方式，则必须通过打开指定位置的数据库文件的方法打开数据库。