2.1.2 创建数据库的方法

Access 2016创建数据库常用的方法有两种：一种是先创建一个空白数据库，然后在该空白数据库中添加表、查询、窗体、宏等对象。另一种是使用模板创建数据库，这是一种快捷创建数据库的方法。

1.使用“创建空白数据库”功能创建数据库

例2.1 使用Access 2016“创建空白数据库”功能创建一个名为“教务管理系统”的数据库，存储在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中。

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在Access 2016的“Backstage视图”（“文件”选项卡）下，如图2-1所示，Access默认选择“开始”命令，单击“空白数据库”按钮，打开如图2-2所示的“空白数据库”窗口。

（2）在“空白数据库”窗口的“文件名”文本框中，Access 2016会根据新建数据库文件的次序主动给出一个默认的文件名，如 Database1，并默认存储在安装Access 2016 时指定的文件夹（如C：\Users\zzb\Documents\）可以按需要修改数据库文件名和存储位置。例如，在“文件名”文本框中输入新数据库的文件名“教务管理系统”，单击“浏览”按钮，指定数据库文件存储位置为“C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\”，如图2-3所示。

（3）单击“创建”按钮，Access 2016便在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中新建一个文件名为“教务管理系统”的数据库，并会自动打开该数据库，打开如图2-4所示工作界面（标题栏中显示出当前打开的数据库文件名称“教务管理系统”），自动创建一个名为“表1”的表，并打开其“数据表视图”。继续向数据库添加其他表、查询、窗体等对象，完成数据库创建。

2.使用模板创建数据库

Access模板是预先设计好的数据库，含有专业设计的表、窗体和报表等，可以为用户创建新数据库提供极大的便利。使用模板创建数据库是创建数据库的便捷方法，如果能找到与需求接近的模板为基础创建数据库，则可以达到事半功倍的效果。

例2.2 使用Access 2016“学生”数据库模板创建一个名为“学生信息”的数据库，存储在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中。

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在“Backstage视图”下，选择左侧窗格中“新建”命令，在右侧窗格中显示可用模板列表，如图2-5所示。

（2）单击可用模板列表中的“学生”模板，打开如图2-6所示对话框，将系统默认的文件名“学生”修改为“学生信息”，指定存储位置为“C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\”文件夹。

（3）单击“创建”按钮，Access 2016便在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中新建一个文件名为“学生信息”的数据库，并自动打开该数据库，可以在导航窗格中看到此数据库中已经有表、查询、窗体等对象，如图2-7所示。可以按需求对“学生信息”数据库的对象进行增加、删除、修改及查询等各种操作。

如果模板列表中没有显示所需的模板，则可以在“Backstage视图”下，选择“新建”命令，在搜索框中输入需要查找的模板，如图2-8所示，在搜索结果中选择需要的模板。

也可以使用现有数据库文件创建数据库（将现有的数据库作为模板），再按需要修改或扩展数据库。