- 乐高工作法
- (丹)佩尔·克里斯蒂安森 罗伯特·拉斯穆森
- 1727字
- 2022-04-06 16:51:36
引领解锁新知识
当管理者能够开展全员积极参与的100/100会议时,就将面临一项新的领导力挑战:引领解锁新知识。具体来说,管理者必须解锁三方面的新知识:会议室里的知识、人们对系统的理解,以及组织目标与个人目标之间的连接。接下来,我们来逐一探讨。
会议室里的知识
管理者的第一项任务,是在“知识”方面做出角色转变。如今,我们每个人都能接触到海量的数据和信息,全部记住或全部处理几乎是不可能的。很多时候,对于给定的主题,我们甚至不了解或者不确定自己究竟拥有多少相关的知识。因此,当我们有一个非常聪明的团队,并且团队成员也非常渴望贡献出自己的力量,却不知道如何才能得出解决方案时,作为领导者或管理者,我们的工作就在于解锁个体的知识以及团体的共识。
上文指出了一个有趣的事实,即人们常常不清楚自己知道什么,这无疑使得上述挑战更加艰巨。这种现象与我们大脑的复杂构造有关,我们会将一部分知识储存在大脑深处,而将另外一些知识储存在大脑皮质或海马体等不同位置。因为我们并不总能确切地知道自己究竟掌握了多少知识,我们有时甚至意识不到自己知道什么。
我们将在第7章对记忆做更深入的探讨。此处,我们要传递的信息是:若想针对企业和活动进行创新改革,那么每个人都必须充分调动自己所掌握的知识,以此来发现往往会令人惊讶的潜在共识。此外,如果我们想有意识地对某项活动进行改革,无论是在个人层面还是团队层面,都需要明确这一目标并达成共识。否则,我们就无法引领解锁新知识。
对系统的理解
管理者的第二项任务是解锁员工对整个产业系统及其特点的理解。其中包括创建一种文化和流程,使员工能够理解组织需要持续地探究、感知并做出反应。由于当今大多数组织都在复杂自适应系统中参与竞争或协作,因此完成这一任务也随之变得更加迫切。由于复杂自适应系统经常会出现突发状况,因此解锁员工对系统的理解就变得至关重要起来。如果系统经常出现突发状况,就意味着,我们无法预测出单个变动将如何改变整个系统。此类突发状况通常具有不断变化、不可预见的特点,并能够改变整个系统的原有状态。
领导力挑战不再意味着在简单系统(simple system)(3)中获得成功,甚至也不再意味着在繁杂系统(complicated system)中获得成功。在过去的简单系统中,领导者只需对信息进行理解、分类并做出反应即可。彼时,在此类系统中,采用固定的最佳方案以及等级森严的官僚制度都能取得不错的效果。
虽然在繁杂系统中,理解信息变得更具挑战性,但也并非不可行。员工可以对这种理解进行分析并做出反应。专家们往往能够在繁杂系统中取得出色表现,由此,我们可能会思考,当应对此类繁杂系统中的竞争时,“管理者即专家”的范式是否就是组织的自然反应。
然而,复杂系统(complex system)中同样会出现突发状况。因此,管理者和员工不能以消极的方式去收集信息。他们必须积极探究系统,从中学习,然后做出反应。在此过程中,各方将会对彼此产生更多的影响,全体成员也将和系统共同发展,这也正是我们需要解锁“理解”、达成共识的原因。
这个过程还包括理解团队当前身份,它未来会是什么样子的,以及这将如何改变系统。在复杂自适应系统中,我们可以将团队的身份视为这个系统中一种具有吸引力的特色。此外,该过程还要求团队成员能够对“能够改变什么”、“不能改变什么”以及它们之间的组合方式有深刻的认识。最后,管理者还必须对整个过程进行监督控制。
组织目标与个人目标之间的连接
管理者的第三项任务,在于解锁公司宗旨与员工目标之间的连接。从某种程度上而言,这项任务取决于组织在解锁员工对系统的理解时所取得的成果。如前文所述,这是一种基于理解团队身份的能力,而管理者首先要做的,就是明确团队的目标。
通常来说,如果管理者能够将组织目标与员工目标连接到一起,那么不仅员工的参与度将会得到提升,组织的运作将会更加良好,而且员工的满意度将更高。将组织的和员工的目标连接在一起,便能使多方朝着共同的目标努力,同时,各方之间还能构建起更有意义的关系,从而使包括客户在内的各方均能受益。
许多人指出,如今员工流动率越来越高,并且相较于公司的目标而言,他们往往更加重视自己的个人目标。因此,如果公司能够将自己的目标与员工的目标连接起来,那么,当组织处于关键时刻时,便能以更强大的适应力和更敏捷的速度去应对挑战。