一个人承担所有工作

独立完成所有工作确实是一件了不起的事情。可是，工作能力强也不必一个人承担所有工作。

如果其他人也能胜任的话，就拜托他们帮助你吧，这样你可以节省出时间专注于其他工作。

特别是当手头上的工作明显超出你的承受能力时，就不要硬是独自一人承担了，这样可无法保证工作质量不会下降。

实际上多数人会选择独自承担所有工作，不会拜托他人帮忙。采取这种做法的原因大致有三点：

·一个人完成的话速度更快

·嫌拜托他人太麻烦

·担心他人做事的质量

如果这三个原因说中了你的心思，那么本节可以帮助你打消顾虑，让你学会拜托他人分担工作。

为了让你放弃独自承担工作的坏习惯，你要掌握的诀窍是分解工作。

第一步，把自己的工作列表化，然后思考一下这些工作中哪些是着急的，哪些是不着急的。着急的工作还是亲自完成比较好；至于不着急的工作，有些可以分给他人。

第二步，按照工作步骤分解不着急的工作。设想你是团队的负责人，你要主持团队的进度会议。

这时你的工作步骤可以分解为：

·会议前汇总团队成员上交的资料

·为成员分发资料

·会议当天的日程

       1．听取成员们对工作进度的报告和想法；

       2．做总结；

       3．决定下次会议的时间和讨论主题。

你是否发现了呢？除了会议当天日程中的第2项和第3项以外，其他工作步骤都不必由你亲自完成。甚至决定下次会议时间的工作也可以由他人完成。

所有的工作都可以细分出工作步骤，请把这些步骤仔细地写下来吧！这样，你就可以一目了然地区分哪些是必须由你完成的工作，哪些是可以由他人完成的工作。

而且，如果再进一步细化工作步骤，你甚至可以写出一本工作手册。

比如，“会议前汇总团队成员上交的资料”这一步可以细化成“在距会议开始前一周时发送提醒邮件，在资料提交截止日的前一天再次发送提醒邮件。在邮件中写清楚各成员需要提交数据……”详细到这种程度的话，就相当于一本工作手册了。

把工作步骤手册化后用于参照，你的工作负担就能减轻了。一提起工作手册，不免让人想要制作得尽善尽美。其实一开始不用做得多么完美，先写出一些条目有个大致的雏形，在之后的工作中不断研究和完善即可。

一本工作手册便足够推翻“嫌拜托他人太麻烦”和“担心他人做事的质量”这两个理由，你无法拜托他人分担工作的难题就迎刃而解了。

请一定尝试一下以上诀窍，分解你手头上的常规工作和临时工作吧。通过以上诀窍，厘清必须由你亲自完成的工作，把其他工作交给他人完成，节省出的时间用于提高工作质量。

养成新的习惯吧：

分解工作、制作工作手册，然后让他人与你共同分担。