个人SWOT分析

你是不是富有创造力,但有时候会陷入混乱?或者,你是不是一个精确而善于分析的人,但有时无法即兴创作?我经常问人们有些什么优势和劣势,喜欢什么活动,不喜欢什么活动。这些问题相当重要,我发现,有趣的是,人们往往不知道怎么回答。个人SWOT分析将帮助你找到这些问题的答案。

你要做的第一件事是填写SWOT分析图的第一行,问自己:“我的优势和劣势是什么?”耐心地列出至少五项优势和五项劣势。这一切有什么意义?

你应当把优势发挥在为了实现愿景而最常做的事情上。当你具备了相应的技能并且感到有意义时,心流就诞生了。相反,劣势是心流的敌人,所以,在创造愿景时,要谨防劣势的干扰。如果你缺乏完成某项活动的技能,但这项活动对实现你的愿景很重要,那么到最后,你只会感到焦虑和受挫。

我们公司曾经有一名会计,他遗失了三年的财务账目。时至如今,我还记得走进他的办公室是什么感觉,里面四处散落着各种各样的文件。我认为,精确是每个会计都应当具备的优势之一,但他完全缺乏这种优势。大约五个月后,他已经不再和我们联系了,却找到了之前遗失的财务账目,并将其还给了我们。我认为他不是个坏人,也知道他不是故意这么做的。我只是觉得,他错误地估计了自己的能力。这段经历使我更加相信,人们在选择职业或接受什么样的教育时,应当考虑自己的优势与劣势。创造个人愿景尤其如此。

你应当花多少时间来弥补你的劣势?根据我的经验,虽然弥补劣势一定是有益之举,但你应该花更多时间来发展自己的优势。我发现,对我而言,理想的比例是80:20。这意味着我花了80%的时间来提升优势,只花20%的时间来弥补劣势。

个人愿景绝不只是对你提出挑战并为你指明正确的方向那么简单,你还要确保个人愿景包含了你的优势,并且让你投入了大部分精力的事能引领你实现个人愿景。

在写这些内容的时候,我并没有像我在研讨会上对观众演讲的那样感受到同样的心流状态。尽管我在这两种活动(写作和演讲)中都看到了同样的意义,但对我来说,演讲总是自然而然的,而我从未想过写作是我的一项优势。这就是为什么我的个人愿景更多地依赖于我自身的培训技能(演讲)而非写作能力。

让我们回到SWOT分析,下一步是填写机会和威胁。通过思考你在生活中拥有的机会,你可以发现这个世界带给你的多种可能性。在创造愿景时,重要的是挑出关键的机会,并且剔除不重要的机会。个人愿景最重要的特征之一是,它可以帮助你对抗决策瘫痪,并选择最重要的机会,即那把打开的潜力的剪刀所蕴含的机会。

如果留下了多条退路,那么你最终可能会对自己选择的道路不太满意。47有意识地让潜力的剪刀开口更小,你将更容易发挥自己的潜能。例如,某人每天都在考虑是否要搬到新西兰,换份工作,或者找个新的伴侣。这将不断地消耗他的精力。然而,如果他能做出一个长期甚至永久的决定,而不是整天犹豫不决,就能把注意力集中在已经决定的重要事情上。

分析威胁是一项重要的预防措施,你应当经常考虑生活可能给你设置的障碍。通过分析,你会时常庆幸自己没有面临严重的威胁,这一发现有助于缓解担忧,消除对未来的恐惧,并且给你带来更强烈的踏实感。

如果你对SWOT分析的任何部分都不确定,不用担心,将来你随时可以再来分析。进行这项分析的主要目的是让你思考自己的人生的这四个方面,从而帮你创造个人愿景的最终版。