- 时间记录:数据反映行为,行为改变数据
- 剑飞
- 3365字
- 2021-10-15 16:59:27
第2节 “时间记录”的意义
时间记录的意义在于了解自己、认识自己。有了时间记录之后,至少知道自己的能力边界在哪里;有了时间记录之后,能够知道自己的生活作息以及日常习惯,从而不会过度消耗自己的时间,或者做一些违反自己本能意愿的事情;有了时间记录之后,能够知道自己情绪波动情况,在以后情绪低落的时候不至于那么激动。
时间记录是对事实的客观反映
你怎样生活,你就是一个怎样的人。时间记录有一个很重要的特点,就是能够知道我们是怎么生活的,从而看清我们是怎样的人。时间记录是对事实的客观反映,比如吃饭花费多少分钟,时间记录就记录多少分钟。时间记录可以让我们看到最真实的自己。
如果长期做一件事,和这件事相关的关键词是不是会一直出现在时间记录当中?关键词出现的频率可以衡量我们做一件事情的持续程度。举个例子,你有没有每天阅读,只要翻一下最近的时间记录数据,看一下在阅读上面投入的时间就知道了。
从规划来说,你正在做的事情会不会出现在以后的时间记录当中?
可以试着在生活中多定义“第一次”,比如第一次完成100万字的语音写作,第一次在时间记录中写下超过200字的感想。在时间的长河当中,很多“第一次”都会发展到令人惊讶的地步。
利用“时间记录”规划未来
1.结合长远目标更有效
在做时间记录的过程中,我们要对日常使用的时间进行梳理。对于所做的事情,其成果不是看现在,而是放眼未来。
对时间的规划需要延伸至未来30年到50年这样的跨度——长周期、大范围,时间记录需要和长远的目标结合起来才有效。
从现在开始在哪些方面进行投入?在未来10年、20年、30年或者50年,分别会有哪些产出或收入?换句话说,通过时间记录反映的现实情况,我们可以知道投入了哪些资源,以及在以后能够产生哪些相应的成果。
比如,工作比较忙,偶尔熬夜一两次对自己正常工作和生活的影响不大,但如果经常这么做,我们就要做出改变。因为从长期来说,熬夜不利于健康,我们要对时间记录的数据进行调整,将熬夜的次数控制在一定比例内。
关于经常熬夜的习惯,如果要进行调整,是在一年之内调整好,还是通过改变习惯,在一两周内就调整好?
根据时间记录的数据,可以将入睡时间每次往前调整半小时,进而调整时间的分配情况,一直到能较早睡觉,并逐步养成早睡早起的好习惯。现在投入时间,以后就是收益,同时因为早睡早起会使工作效率更高,高效率工作的时间就会越来越多。
再比如每天的语音写作,假设规定自己每天要写一定数量的文字,在未来10年能够有几部作品诞生,或者自己因思维上的改变而深入思考,那么在时间记录上,就要在“每天”有相应的关键词出现或投入一定的时间,并且能在数据上反映出来。
2.评估单位时间效率
通过时间记录,我们可以评估单位时间效率。人在做事时,有效率高的时候,也有效率低的时候,把做每件事情花费的时间都记录下来,做规划的时候就能够知道自己的能力边界,以及有哪些事情不去做,会节省更多时间。
比如,要去城市最繁华的地段,如果经常堵车,那么比较适合通过网约车出行,以减少堵车时间,减少在繁华地段找停车位的时间,通过时间记录的数据,设置时间使用原则,提高时间使用效率。换句话说,要降低不必要的时间消耗。
3.预判和调整时间规划
在有了时间记录数据之后,还能根据自己过去的长时间记录,预判未来的大致时间规划。
举个例子,我这辈子在学习成长方面大概还能投入多长时间?可以根据过去长时间的记录来做估算。按照我过去7年多的时间记录数据来看,在正常情况下,预计未来还有5万多小时的学习成长时间。如果阅读一本书需要5~10小时,那么最多能看5000~10000本书,因此我需要认真挑选要阅读的书,把时间花在值得读的书上。
但我不可能只是阅读,还有可能写作,还有可能学习别的东西,最后得出一个数据:大概看1000本书是比较合适的。
当然,如果对于预估出来的数据不是特别满意,想要调整未来的计划,就要仔细盘点对未来的时间的使用情况。
按照1年365天来计算,每年的总小时数是8760小时。如果按照100年来计算,是876 000小时。当然,每4年出现一次366天,多出来的1天时间可以作为机动灵活时间来使用。按照这个说法,100年,能够使用的总时间是876 000小时。在时间标签体系中,一个维度增加,另一个维度就要相应地减少。
通过时间记录数据,要仔细盘点每个维度的使用情况,做出合理的时间预算。对于根据过去数据预测出来的未来数据,如果不满意则要调整,在一些事情上计划投入的时间要减少;如果满意,则要对时间进行保护。
比如,保护每天的阅读时间,以促进自己的成长;保护每天的写作时间,便于提高产出,提升自己的品牌知名度;对于每天复盘总结,也要留出整段的写作时间,做深入的思考;定期输出文章,保持在行业内的较高知名度,树立所在领域的权威,通过输出倒逼自己进行更多输入。
再比如,保护社会交际时间,和一些重要的人保持联系,互相帮忙,在需要的时候,贵人才会出现;保护运动时间,以保持身体处于最佳状态;保护尽量多的陪伴家人的时间,保持良好的家庭关系;保护餐饮时间,按时吃饭;保护睡眠时间,以维持充沛的精力。
时间记录和时间管理是什么关系
日常生活中,我做得最多的就是时间记录,而时间管理是另外一个概念。
时间记录只是单纯地把时间记录下来,就好像我们处于时间线之外,把自己的生活工作记录下来。时间记录需要遵守客观、持续和及时的原则,我们掌握的是事情的真相。关于重新分配时间,这种重新分配不是瞬间的,而是从一个较长的周期来平衡自己的工作和生活。
对于我来说,时间管理的意义可能更倾向于一种对人生的管理,而不是在很短的时间内必须做某些事情,所以我现在做的事情也呈现出一种需要长时间去做的特征。
从过往的数据当中可以发现某种潜在规律,比如人的某种本能或者自己的个性特征呈现出来的一些规律,然后掌握它、服从它,在可改变的范围内改变它。
如果没有时间记录,我们对于自己行为的认知可能是不正确的,是主观的,甚至有可能偏离事情的真相。有了时间记录之后,至少我们在总结的时候不会只是基于当下的情况,而是基于过去相当长一段时间里对自己行为的数据记录。
时间记录帮助我们从更长周期、更多维度认清自己,而不仅仅基于现在这一时刻的情绪波动来评判自己的各方面能力。从某种程度上来说,这种基于事实的认知和行为的记录,会让我们知道自己处于什么阶段,在此基础上设定的目标才更加合理。
重复记录常规事项的意义是什么
提问:像午餐、午睡这种常规事项,也要做记录吗?会不会多余?如果要记,怎么记合适?
回答:可以重复记。刚开始只记一两件,可能觉得没什么意义,但是从长时间来看还挺有意思的,这样的记录可以将一个人的动向看得清清楚楚。
对于午餐,要写在哪里吃、和谁吃、吃了什么,后续在分析时间记录时,可以非常清楚地知道自己喜欢吃的食物及喜欢的饭店。一起共进过午餐的人,在50年的时间跨度上,可能会大不一样。有些人可能是只在一起共进过一顿午餐,有些人是好几年都在一起吃午餐。尽管短时间看起来,午餐都是一样的午餐,但是长时间来看,这是记录我们在不同的进餐状态下的生活方式。
午睡,则需要记录午睡地点,因为在不同地方午睡,睡眠的质量不一样。建议在记录午睡地点时,要写出小区的名字,这样可以让数据更加精确。尤其是在大城市,可能会多次搬家,搬家之后,就意味着地点不一样了。另外,在午睡时长方面,在办公室休息的时长可能没有周末在家里休息的时间长;在不同季节,对午休的需求也不一样。
午餐、午睡这些看起来常规的事情,在记录了更多详细信息之后,你会发现在时间维度上,它们是不一样的。通过记录不同的关键词,逐渐地关注到这些“不一样”,从而更完整地记录生活。
这让人想起了古代给皇帝做日常作息记录的官员,我们现在就可以给自己创造这样的待遇。
作家往往受到日记的诱惑。探索别人的心灵,涉足它的隐秘世界,观察它的历史,以它的眼睛去看时间——这一切,作家都是心向往之的。任何一本日记,只要一年年认真地记,都是珍贵的文学材料。
日记要求不高,只要求老实、有思想和意志。未经雕琢的、最朴实无华的记载日常生活的日记。
——《奇特的一生》
我翻着他的日记,一会儿看看1960年的,一会儿看看1970年的,瞅一下1940年,看一眼1941年——哪一年都是一模一样,千篇一律。天哪,实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还标注了些莫名其妙的数字。
——《奇特的一生》