第1节 “时间记录”的概念

“时间记录”的定义

时间记录，即把一个人每天的时间使用情况通过场景的划分，数据化地记录下来，进而能让他对自己每天的时间使用情况有一个客观的数据化认识。

本书所提到的时间记录是一个体系，在记录时间的同时，还要考虑后续能对记录下来的数据进行分析和规划，并且在设计时间记录标签时，要考虑相对长远的时间维度。

本书所提到的时间记录体系提倡读者一天24小时不间断地记录，从而养成良好的时间记录习惯，并能适当地控制时间记录成本，通过长周期——连续几十年记录自己的时间使用情况，从而对自身有一个客观的数据化认识。

在《奇特的一生》一书中，主人公柳比歇夫连续56年做时间记录，对个人时间进行定量管理，在事业上取得了巨大成就，他是我的榜样。柳比歇夫时间统计法，建立在数学统计的基础上，重点是对消耗时间的事情进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己的时间的习惯。

简单地说，柳比歇夫时间统计法的核心就是：

记录时间→分析时间→消除时间浪费→重新安排自己的时间

再简单概括，就是对时间进行：

记录→分析→整合→规划

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中也提到时间记录的重要性：

“要了解时间是怎样耗用的，从而据以管理时间，我们必须先记录时间。”

“一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。”

持续不断地做时间记录，意味着我们需要不间断地记录一天24小时的时间使用情况，也意味着要长周期、连续多年记录自己的时间使用情况，以便于知道自己的时间耗费在了哪里。

李笑来老师在《把时间当作朋友》一书中，也提到时间记录：

“只有与时间成为朋友，才能真正知道她的宝贵、懂得她的神奇。”

“每个人都有自己的运气。我也一样。我的好运之一是竟然在2005年的某一天在网上闲逛时看到了一本书——《奇特的一生》。”

对我来说，我的好运之一是在2012年的某一天，看了《把时间当作朋友》这本书，并把时间记录当成重要的习惯来培养，并在之后养成了时间记录习惯，也形成了一套时间记录体系。

“时间记录”的频率和投入时间

好习惯的养成需要投入时间，这就涉及两个方面：频率和投入时间。

如果经常做一件事，投入的次数多，在时间记录里反馈出来的频率就很高，时间记录里就会经常出现与这件事相关的关键词。

如果有一种习惯，比如健身，每次投入的时间在30分钟以上，虽然频率没有其他习惯高，但是投入的时间多。

一个对人有重要影响的习惯，在频率和投入时间上占比都会较高，与之相关的关键词会在时间记录里经常出现。

对于时间记录这套体系，建议每天记录20～30条，时间花费大概是每天10分钟。

留出休息和机动的时间

无论你的效率有多高，浪费的时间都有必要“提取”出来，因为人毕竟不是永恒不变的机器，我们需要提前规划让自己放松的时间。

每天有10%左右的时间可以用作“健康休闲”，可以是休闲娱乐，也可以是有利于身体健康的运动。休闲娱乐让大脑放松，运动让身体放松，适当的放松是有必要的。

同时，也要给每天留出一些机动的时间，一般安排全天可用时间的50%～60%来做计划是合适的，剩下的40%～50%的时间要预留出来作为机动的时间，以应对意外情况的发生。

一辈子都保持高效率、节奏稳定

柳比歇夫的贡献不仅在于他在学术上的成就，更在于他用自己的一生向我们证明了“时间记录”这样一套有用的方法和一条切实可行的路径，让他在26岁到82岁这56年里能几十年如一日地保持高效率、节奏稳定，而且在老年的时候，他的工作精力和思考效率也依然有增无减。

时间记录对生活的帮助是，一辈子都保持一种高效率、节奏稳定的生活方式。这是本书所介绍的时间记录方法的最终目的，它能帮助柳比歇夫做那么多事情，产生那么多想法，如果你对此好奇，充满兴趣，不妨也尝试一下。

柳比歇夫一生干了那么多事，产生了那么多想法，这是用什么方法做到的?最后几十年（注：他是在82岁去世的），他的工作精力和思维效率有增无减。关键不是在数量上，而在他是怎么样、用什么方法做到的。

他把所有的纸片、所有的著述和信札，以及从1916年记起的日记统统保存下来。柳比歇夫的生活和它的蹉跎曲折，可以一年年甚至一天天地再现复制，简直可以1小时1小时地追忆回顾。

——《奇特的一生》