2.6　印章的管理

在一个公司里面有很多印章，这些印章在出纳工作中都会遇到。作为出纳人员需要接触哪些印章呢？出纳平时经常使用的印章有：现金收讫印章、现金付讫印章、银行收讫印章、银行付讫印章、转讫字样印章，这些都是盖在相应的单据上的印章。盖这些印章是为了更好地管理票据，及时准确地盖好印章对工作有很大的帮助。

2.6.1　图示常用印章

银行收讫章如图2.11所示。

银行付讫章如图2.12所示。

现金收讫章如图2.13所示；现金付讫章如图2.14所示。

首先，从上面的图样可以看到，印章上有公司的全称、当天的日期以及经济活动的类型，中间的日期是可以随意调整的。这样的印章盖在票据上非常完整，便于整理。但是，也有一些简单的印章上面是没有单位全称和日期的，只有付讫或者收讫字样。

盖收讫/付讫章主要是表明这项经济业务的款项已收或已付，虽然收讫/付讫章并没有法律效力，但收讫/付讫章可以防止原始凭证被重复使用。

在盖收讫/付讫章的时候，不能简简单单地盖到原始凭证上就草草了事，而要尽量在两个地方盖章。

●原始凭证与粘贴单的衔接处，这样才能在原始凭证被人为抽走或自然脱落的时候及时发现。

●原始凭证与原始凭证之间，也就是一个收讫/付讫章能盖到较多张原始凭证就是比较好的情况。要保证每张原始凭证上都盖有收讫/付讫章，如图2.15所示。

其次，要看公司关于印章是如何管理和规定的。保管的印章一般包括法人名章以及刻着自己名字的名章。

注意：有些印章需要由不同的人员来保管，如上所说的财务专用章和法人名章，因为填列支票上面需要加盖的一般都是财务专用章和法人章这两个章，所以需要专人保管。这两个章必须同时加盖支票才有效力，否则无效。

2.6.2　谁来保管印章

这里特别说明一下应该由谁来管理这些印章的问题。

1.票据的开具

开具票据需要财务专用章、法人章以及票据。因此，财务专用章和法人章应该由不同的人员持有，而且持有这些印章的人是公司关键管理人员，票据由出纳人员管理。这是为了避免有不法分子利用印章管理上的漏洞，开出虚假的支票，给公司造成重大损失。

2.合同的生效

合同要生效的话，需要合同专用章与法人章。企业公章也与合同章具有同等的效力，所以这些印章在保管的时候应该分开由不同的人员管理，合同章和企业公章都必须由持法人章以外的另外一名管理人员持有。

在一家公司，印章的使用是非常重要的，应慎重考虑是否加盖印章，一定要考虑盖上印章后是否会导致公司的财物流失。如果是在不知情的下，一定要问明情况，并获得上级部门的批准才能加盖印章。

注意：盖章要慎重，要以高度的责任心来对待工作，避免公司遭受损失，将风险降到最低。