2.5　发票真伪的鉴定和有效期

出纳人员除接触现金比较多以外，也与各种票据，尤其是发票接触较多，对于不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

2.5.1　发票识别的简单方法

目前，发票识别最好的方法是直接到开具发票的税务机关查询，但是很多时候不具备此条件。

一般招待费发票背面写明验证的网址和发票查询热线电话，如果没有写明的需要按照发票的种类和开具的地区到互联网上去搜索。

在输入发票号码和密码无误后，税务局网站或者语音信息会有提示，如果是真发票，那么会显示该发票的开具单位等信息，如果是假发票会一直提示发票号码错误等信息。

2.5.2　普通发票的鉴别

有一些种类的发票，比如普通手工填制的发票，在网站或者热线电话里直接查询不到的。这里主要说一下这类发票的鉴别方法。

1.普通发票的发票专用章和防伪标记

发票的正中央印制有“发票监制章”，它是识别发票真伪的法定标志。发票监制章的样式是全国统一的，形状为椭圆形，上方刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制税务机关所在地的省、市名称，下方刻制“税务局监制”字样，字体为正楷，印色为大红色，印在发票联的票头正中。正规的发票应该字迹清晰，颜色纯正。

发票票面上应该有水印防伪图案。将普通发票面对光检查，可看见菱形组成的并有“SW”汉语拼音字母的水印防伪图案，如图2.9所示。

2.发票的底纹和纸张

从发票联底纹、发票防伪专用纸方面识别，如果没有底纹，纸张粗糙的肯定是假发票。

2.5.3　鉴别假发票的注意事项

目前，因为违法分子制造假发票的技术在不断提高，许多假发票依靠肉眼或仪器很难判断。因此，除要掌握一些必要的鉴别假发票的技巧以外，还需要注意以下事项。

（1）平时应该到正规厂家购买物品或消费。因为凡是办理营业执照、税务登记证的合法经营商户，都从税务部门领取发票。

也就是说，这些单位有正规的发票来源，一般不会开出假发票。而如果去一些非法的经营商户，没有正规的发票来源的他们只有给开具假发票。

（2）在开具发票时，票面各项指标要看清楚，尤其发票上的印章一定要完整，而且要和商户的名字相符。

这里说一下发票专用章的问题。

在原来的税务规定中，发票可加盖“财务专用章或发票专用章”，也就是说，发票上必须加盖有效的发票专用章或者财务专用章，否则是无效发票。

财务专用章或者发票专用章的名字与开具发票的单位名称必须完全一致，这是审查发票的时候必须注意的一点。另外，营改增之后，很多企业开始使用电子发票，这样就不会出现假冒电子发票的事情了。京东的电子发票如图2.10所示。

2.5.4　发票的期限问题

在使用发票的时候，也许会遇到旧版的发票，那么什么时期的发票能够使用且依然有效，什么样的发票就已经无效了呢？下面来了解一下。

发票的更新换代速度较快，税务局目前已经下达了2018年起全面使用新版发票，旧版发票作废的通知。

从这点可以看出，如果大家遇到2018年、2019年版本的旧发票，即便票是真票，但是因为已经失效，所以也是不能使用的。