2.1　掌控活动节点

一项活动会存在诸多关键性的节点，诸如致辞、游戏互动、抽奖，等等。活动策划者必须重视这些节点，以节点掌控整个活动的节奏，最终推动活动顺畅、高效地展开。

2.1.1　制定总体方案

企业和商家在进行活动策划时，需要提前制定活动总体方案，构建好活动脉络结构，才能保证活动有明确的方向。活动的总体方案起到的是指向作用，因此可以不必太详细，只要满足三个要求即可，如图2-1所示。

（1）简单、明了、易懂。活动的总体方案要尽可能简单、明晰、易懂，这样才能为活动指明具体的方向。

（2）可行，易操作。活动总体方案必须要可行，切忌脱离实际、想入非非。另外，活动总体方案还需具有可操作性，避免繁琐。

（3）方案要周全。活动的总体方案，要详细列出活动的起止时间、主题、参与人员、步骤、细节等。

2.1.2　掌握总体预算

掌握活动成本是活动策划的一个重要方面，因为只有清楚活动的总体成本，才能做好整个活动的策划，评估活动的性价比。

那么，如何才能掌握活动总体预算呢？要想解决这个问题，可以从两个方面做起。

（1）估算活动成本。在进行活动策划之前，首先应该对活动的总体成本有一个大概的估算。活动的内容不同，估算的要素必然也会存在差异，这就需要我们在估算过程中多与其他部门人员沟通，多搜集相关预算资料，多调研市场相关产品成本。

（2）细算活动成本。我们估算出活动的总体成本后，为了进一步评估活动的性价比，确定活动的各个环节，还需要进行成本细算。

一家外贸企业准备在一家四星级酒店大堂内举办年会，活动策划人员对年会各方面的成本进行了细算，如图2-2所示。

2.1.3　制定活动工作安排

活动方在确定好活动的方案和成本后，要进行初步的活动策划，做出相应的活动安排。一般而言，我们需要从四个方面做好活动工作安排。

（1）组织一个团队。正所谓“一个好汉三个帮”，一个完美的活动策划需要一个团队群策群力，一个人即使再有才能和精力，也很容易出现纰漏。

那么，如何组建一个活动策划团队呢？一般而言，活动策划团队的大小是由活动大小决定的：小型的活动策划团队人数以十人以下为宜，大型活动要根据具体要求进行人数的拟定。在进行决策时，活动策划团队负责人应广泛征求各成员的意见，力求做出新意，做出个性。

（2）重视活动构思工作。活动策划团队组建完成后，负责人就可以进行活动的构思工作了。活动构思好不好，将直接决定活动的成败，因此要引起足够的重视。

一般而言，我们在构思活动时需要考虑七个问题。

我们为什么要举办这次活动？

这次活动的主题是什么？

活动是一次性的还是成系列的？

什么时候开始？

在什么地方举办？

主要有什么内容？

主要吸引哪些用户？

当我们回答完这七个问题后，我们也就完成了活动构思工作。

（3）选择恰当的活动类型。对活动策划团队而言，要想达到最佳效果，就要选择一个最恰当的活动类型。那么，如何确定最适合的活动类型呢？可以从三个方面思考，如图2-3所示。

①活动目的。活动目的不同，所采用的活动类型自然也要不同，比如活动的目的在于买产品，那就需要选择营销类活动；假如活动的目的在于维护粉丝关系，提升信任感，则娱乐性活动比较合适……

②活动主题。我们可以根据确定的活动主题确定活动类型，比如主题相对严谨，那么我们就选择新闻发布会活动；如果主题相对轻快活泼，我们就可举办转发抽奖活动……

③企业实力。企业需要根据自身实力灵活地确定活动类型。实力较弱，可选择线上活动；实力较强，可选择线下活动，抑或线上线下同步。

（4）预留缓冲时间。通常而言，我们在策划活动的过程中，经常会遇到一些问题，诸如活动场地出现变故、演出人员变动，等等。这些问题的解决都需要花费一定的时间，因此，我们在策划活动时需要预留一定的缓冲时间。

2.1.4　制定活动备用预案

在活动开始前或者开始后，可能会出现一些意外，导致活动方案无法顺利实施，为了预防万一，我们要制定一份活动备用预案。活动的备用预案和总体方案差别并不会太大，只有为了应对一些不可预测的因素而做出的备用活动方案，其实就是活动总体方案的“备胎”。

比如，我们在活动总体方案中把活动的场地定在某中学的室外操场上，但是考虑到当天可能出现的大风雨雪天气，那么在备用方案中，我们就可以把活动场地改为市体育馆；针对活动时可能出现较大人流量的情况，我们可以在备用方案中通过和保安公司合作加以解决。