六、知识管理的技术辅助

如今我们大部分人都是用电脑进行写作。无论什么操作系统的电脑，都已经有不少相匹配的文献管理和笔记软件。我个人用过的最好的是Citavi软件。Lit-Link则是一个瑞士历史学家做的免费开源软件，它特别适合梳理历史文献。还有其他的软件可以在复旦大学图书馆网页上免费下载。我还同时使用Mendeley和Zotero，苹果电脑上可以用Notability。这些专业文献管理软件可以把下载的所有电子文档进行很好地管理。它们可以插入很多附件，包括最基本的学术文件的信息，比如作者名字、论文标题、论文期刊的卷数期数和页码等，这些是论文的最基本要素。未来在学术写作时，要引用一篇论文中的观点，必须把这些要素信息提取出来。目前一些主流的文献管理软件，还有云备份的功能，这意味着你可以跨平台的进行同步。一般学习自然科学的人用Endnote比较多，它可以绑定写作软件，例如Word，所以每次写论文不用去改脚注，可以用参考列表的形式进行一键生成。这些专业的文献管理软件是针对学术工作者和写作者，当然也可以用它来管理日记、照片等。

本科阶段写一篇论文，似乎对于文献管理的需求还不是那么强烈。但是对于硕士、博士，必定面临文献管理的问题。写一篇本科论文的征引文献大概已是两位数的规模。等到写硕士论文，甚至写博士论文时，征引的参考文献至少会是三位数。这个时候我相信任何人，哪怕记忆力再好，都不可能全部记住。因此这些文献管理软件的帮助会非常大，它们可以帮助你对文献进行智能排序和分类，你可以随时找到以往阅读或写论文的列表。可以说，只要习惯了，越是经常使用，平均的时间成本会越来越低。

在当前被动阅读非常多的情况下，某些软件，甚至是社交软件都是可以用来当作笔记软件。你可以针对所研究的领域，关注相应的博主和公众号，包括你的同学、老师每天在朋友圈中转发的推送，其中有很多内容来自一流的学术刊物，有很高的质量。看到这些推送怎么办？我现在的办法是把它跟我的印象笔记账号绑定，然后一键复制到我的印象笔记中，这样就可以在电脑上阅读。不能只是简单标记（mark），还要保存下来阅读，如有必要还要做笔记。

还有的时候，常常会出现一些灵光乍现的时刻，走在路上突然想到一个主意，这时如果有一款笔记软件，同时配合语音输入功能，就能进行即时记录，这也是我现在写作的方式。这些有关技术的方面，归根到底是为了帮助大家能够写出一篇论文。但是，它并不能代替阅读，也不能代替思考，更不能代替我们在一个学科中积累的基本问题意识。