2.5 企业工作总结

企业工作总结是企业对一定时期所做的工作进行一次全面的、系统的分析、研究、评价,找出带有规律性的东西,用来指导今后工作的应用文书。

工作总结是企业内部通过对工作过程及工作得失的系统回顾,即对工作实践进行本质的概括,从感性认识上升到理性认识。在企业中,工作总结是相当实用、重要的。它主要是对企业一定时间内的实践活动加以回顾、分析,从中找出具体的经验或教训,发现某些工作规律或错误产生的原因,从而调整改革与前进的方向,为今后的工作提供帮助和借鉴。只有不断地进行总结,才能更好地指导企业的全面工作。

根据不同的分类标准,企业工作总结可分为不同的类型。按内容分,有综合性总结、专题总结和个人总结;按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、(一年以上的)时期总结等。每类工作总结都有其自身的结构特点和侧重点,写作者应在实践中灵活掌握写作的深度、广度及行文技巧。

2.5.1 格式写法

企业工作总结应视具体内容而定,大致由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

企业工作总结的标题一般由发文单位名称、时间和文种组成,如“××××股份有限公司××××年上半年增产节约工作总结”。有时仅写时间和文种,而省略发文单位名称,如“××××年销售工作总结”。

2.正文

企业工作总结的正文,从写作形式来看,主要包括开头、主体、结尾三部分;从写作内容来看,主要包括工作概况、工作成绩和经验、工作中存在的问题和今后努力的方向四部分。

(1)开头,即工作概况。它要求全面概括、简明扼要地叙述工作成绩、工作中的不足之处及必要的基本数据等。

(2)主体,主要包括工作成绩和经验、工作中存在的问题。工作成绩和经验部分要有翔实的材料和必要的统计数字,对比说明要适度,条理要清楚。切忌过于夸大或缩小事实,更不可弄虚作假,应做到真实可信。总结经验时要有观点,有材料;经验要中肯,并以事实为依据,从材料中提炼出新观点、新看法,得出带有规律性的东西。写经验,既不能就事论事,忽视理论分析;又不能抛开典型材料,空发议论。应做到观点与材料的统一,理论和实践相结合。工作中存在的问题包括没有做好的工作,没有完成的工作,有待解决的问题,工作中的缺点、错误以及产生这些缺点、错误的原因等。应根据具体情况有条理地指出,而并非将上述几种情形同时包含在一项工作之中,要有侧重点。

企业工作总结没有固定的格式。总结的主体内容不是每一项都要累积到一起,它们既可以合并,也可以根据需要突出重点。

(3)结尾,即正文的结束。应在总结经验教训的基础上,提出今后努力的方向,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相呼应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表述过了,就不必再写结尾。

3.落款

即写明发文者和发文日期。如果在标题中或标题下已标明发文者和发文日期,此处可省略。若是需要上报的专题总结,则必须在落款处署上发文日期。但如果是在报刊上发表的,则只须写上发文单位名称或法定作者。

2.5.2 写作注意事项

工作总结的内容必须完全忠实于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。

工作总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本企业特点,又有一定普遍性的内容作为重点材料选用,不但如此,还应写得详细、具体。

工作总结要有独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

2.5.3 范文模板

××××集团安保部××××年安保工作总结

今年以来,我们坚持深入学习××××,牢固树立安全发展理念,坚持预防为主,综合治理,重在建设,以研究解决影响××××的突出问题为切入点,狠抓××××,不断提高××××工作的质量和效益,圆满完成了各项任务,为实现××××发挥了职能作用。

一、完成的主要工作及特点

针对××××年××××的实际情况,紧紧围绕××××,加大安保工作。

(一)积极探索对策措施,预防效果更加明显。……

(二)着眼提高能力素质,队伍建设稳步推进。……

(三)依法查处突出问题,彻底消除各类隐患。……

(四)坚持服务基层,人员法纪意识更加牢固。……

(五)紧贴形势任务需要,自身建设得到加强。……

以上成绩的取得,离不开×××和×××的正确领导,离不开上级业务部门的正确指导,离不开兄弟部门的大力支持,离不开××××的共同努力,离不开安保部同志们的拼搏进取。 回顾一年来的工作,主要有以下三点体会:一是只有坚持预防为主,才能彰显成效。……二是只有坚持主动作为,才能更好发挥作用。……三是只有坚持抓好队伍,才能筑牢安全屏障。……

二、工作中存在的主要不足

今年以来,虽然做了大量工作,也取得了明显成效,但与新的形势任务要求还有较大差距。

一是……

二是……

三是……

三、明年的工作打算

明年的安保工作总体设想:以××××为指导,按照××××工作安排,坚持抓预防、保稳定、促发展,充分发挥保卫部门的职能作用,拟重点抓好以下四个方面的工作:

一是认真研究××××问题对策措施……

二是进一步规范各级保卫工作……

三是扎实做好个别人员教育转化工作……

四是深入开展××××活动……