6.9　新员工资料存档

在把新员工带到部门报到后，接下来的工作就是整理和存档新员工的资料。具体有以下资料需要整理和存档。

第一类，新员工提供的资料（身份证、毕业证书、学位证书、职业资格证书、离职证明、劳动手册、体检报告、免冠照片等）。

第二类，入职培训的各种记录资料（包括入职培训考勤表、考试试卷）。

第三类，记录新员工信息的公司人员花名册。

第四类，劳动合同文本及劳动合同送达签收记录表。

第五类，新员工招工登记、社保登记、公积金登记、劳动合同档案登记相关资料。

确认这些资料都整理好了后，将它们存放于一个独立的档案袋里（一个员工一个档案袋），并保管在档案柜里，设专人保管。

这些资料的整理、归档及保存，可以查看后面关于人事档案管理的内容。

提示

（1）新员工资料必须按规定保管。

（2）企业没有权限保管的资料，必须按规定存放至当地的人才服务中心。

（3）劳动者资料和档案的存放马虎不得，由企业存档的资料，事关劳动关系的确认；由人才服务中心存档的资料，事关劳动者的利益。