第2章 通过交流达成对双方有利的结果

生活中,我们会接触到不同性格的人。因而,如何有效沟通并且遇到问题如何解决包括如何做到“客言”变得现实和紧迫。

我们在和别人的沟通及交流中,一方面要听得进去别人所说的话,另一方面也是有自己的谈话目的。因而,为了使自己在交流中掌握话语的主动权,并且达到通过沟通尽可能达到有利于双方的结果,使对方认同你的主张,不仅要“容言”,而且在沟通时掌握技巧很重要,在说服别人时,尽量委婉低调。

1.多采用含蓄的暗示方法

不管我们与什么样的人交流,对方首先理所当然地应该得到你的尊重。尊重他人表明了你有教养,同时也有自尊。而做到这一点,首先要听得进去别人的意见,并且如果与对方意见不同,要采取比较含蓄的、不直接指责的态度和说话方式。

《太阳和风》的故事,在小学课本上就已经学到过。风坚持自己是最强的。后来,它看到一位老先生迎面走来。风得意地对太阳说:“我可以证明给你看了,你看那位老先生,我能比你更快地将他的外衣脱下来。”说罢,它鼓足浑身气力,朝那位老先生身上猛吹,未料它吹得愈大,那位老先生愈是将外衣裹得紧紧地,怎么也不肯松手,最后风只好摇摇头,放弃了。此时,太阳从云端探出头来,对老人慈祥地微笑起来,不出片刻,那位老先生就擦擦额头的汗水,把外衣脱了下来。太阳对风说:“不论何时何地,仁慈、友善终究是要比愤怒和暴力强出许多。”

所以,如果你想改变别人的想法,那么千万要用温和友善的态度说话。欧华斯·崔特曾经说,一旦一个人说出“不”字,基于个人尊严之维护,稍后即使发现自己有错,也势必要力争到底,不肯轻易妥协。

2.运用合适的语言表达

一个人,如果想表达自己的要求,并希望别人接受你的观点和建议,同时愿意配合,就要选择合适的语言来向他人述说,述说之前先要听听别人的意见和看法,同时真诚地与对方商量。这样,经过互相沟通和协商,会达到有利于双方的共识,对方满意后,你的目的和主张也就水到渠成了。

3.潜移默化地改变他人的观点

生活中,人的观点多种多样,这些观点有容易理解的,也有摸不着头脑令人难以把握的。观点不同的人容易起冲突,观点一致的人沟通起来就容易的多,因为,人都不愿放弃自己的观点,所以,沟通时,对于观点不同的人不要轻易打击他人的观点,最好通过潜移默化地方式改变他人的观点。还可采取在沟通时,先接纳对方的观点,然后再指出存在问题的方法。

4.换位思考

沟通应从换位思考开始,先找到一个有效沟通的契合点,便于一方掌握另一方的心态,有针对性的沟通。比如,在职场上,面对很多问题,如果一味以自己为对,就容易产生矛盾。而让自己多站在别人所处的位置想一想,既能引起他人的“共通”,同时也不易产生矛盾,因为这样能感受别人的情感,寻求到解决事情的最佳方法。

谢若林是一家公司的业务员,刚进公司不久,没有什么工作经验。一天,他刚办完一个业务回到公司,就被主管马睿叫到了办公室。

“小谢啊,今天业务办得顺利吗?”

“非常顺利,马主管,”小谢兴奋地说,“我花了很多时间向客户解释我们公司的产品性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此,很顺利地把公司的产品推销出去了一百台。”

“不错,”马睿赞许地说,“但是,你完全了解客户的情况了吗,会不会出现退货的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?”

“调查清楚了呀,”小谢兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才去的呀!”

“别激动嘛,小谢,”马睿说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。”

“关心?”小谢道,“你是对我不放心吧!”

马睿听后,觉察到了小谢强烈的自尊心。马睿没有直接跟小谢谈他们之间的信任问题,后来,他找了一位自己信任的老员工老陆来带小谢。在此后的几周之内,马睿没有再找小谢,平时见了面只是打个招呼。

小谢问老陆:“你看我是否得罪了马主管?”

老陆笑着说:“怎么会呢?你们相处没多长时间吧!”

小谢挠挠头说:“可能上次我说他对我不放心,惹他生气了,他现在都不理我了!”

“上次的事我也听说了,不过,我觉得没什么。马主管作为领导,关心下属的工作也是正常的!”

“但是,他问得那么细,明显就是不信任我呀!”

老陆严肃地说:“作为主管他有自己的责任,我们部门出了问题就是他出了问题,老板不会骂你,只会骂他。而且他工作繁忙,对每一个人都要关心,其实是不容易的。你应该站在他的角度上想想呀!我刚到公司的时候,也跟你一样,每次做业务他都问得很细,但我每次都能让他满意,以后他就不问了,只看结果。所以,要争取到信任,还是得从自己做起。”

小谢低着头沉思,终于明白了!在以后的工作中,小谢每次做完业务都主动去找马主管汇报,慢慢地两人之间产生了信任。

案例中,马睿后面所用的沟通技巧就是曲线沟通,他把他的想法通过一个老员工老陆转告给小谢。而老陆与小谢的情感契合点就在于他们经历着相同的事情,有着相同的境遇。

古语曰:“爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。”别人不爱你不敬你,不要责怪别人,先问问自己是否爱了别人敬了别人。我们常说的“将心比心”,其实就是我们在某些特定的时候一定要进行换位思考。

王经理是一家大型外企的主管。一天上午,公司的大区经理召集了一次经理月会,这次会议气氛比较沉重,因为讨论的是异常敏感的人事问题,在大区经理的提议下,会上众经理各抒己见,将自己的下属和他人下属开展民主评议和绩效反馈上去,供老板决定排名和谁先获得提升作参考。

大家发表的意见基本中肯而客观,但的确不是每一个候选人都为大家所了解,王经理的意见在会上没有得到大家的重视,他所力荐的自己工龄4年的下属魏严鹏,没有得到其他经理的回应。而魏严鹏的前任经理,甚至直言不讳地发表了对于魏严鹏完全不称职的评价,而他力挺的自己下属,其他人也是莫衷一是。最后,这场讨论只确定了一个毫无争议的人选,其他人都未定论。

王经理平时跟大家交流不多,这天晚上特地给一位相对比较信任的李经理打了电话,询问他对于上午人事讨论的看法,同时也委婉地询问了为何自己的意见这么不受重视,这位李经理因为即将离开公司,所以坦言相告,原来王经理不久前刚刚接手了公司大老板指定的一个重大项目,这个项目公司高层非常重视,所以各项资源均倾斜性地投入到王经理的团队,但由于恰逢整个大区都比较缺人手的阶段,对王经理的倾斜投入,自然就影响到了其他大区人员空缺,所以大家都颇有微词,更关键的是,王经理平时就比较孤傲,接手该项目时也觉得压力很大,所以特地想低调和淡化公司倾斜投入的现实,平时便刻意回避对此问题有过多的涉及和沟通,以免刺激其他经理,老板也没有就此项目的背景和意义开展很好的解释工作,加上魏严鹏的前任经理平时与王经理不睦,于是就在背地里开展了一场对于王经理的舆论攻击。

其实,问题的出现完全在于王经理平日与大家关系上。王经理在为人处事看似低调,但他不与其他部门经理平日很好沟通,为人关系上“过于简单”,与他人关系“太一般”,因而需要他人支持时,便会觉得“孤掌难鸣”。而老板的未做“太多”工作,也导致他人以为老板“偏心”,种种问题引得几方产生矛盾。

工作中,每个人的价值观不完全相同,所以观点不一致引发的冲突在所难免。但尝试着听听他人的意见,多从对方的角度去理解,也许职场上的路会更好走。

沟通是“魂”,左右着一个人在职场中的成功与失败、欢喜与悲伤,一个不懂沟通不会沟通的人,不会容言,在社会行走中也会处处“碰壁”、时时“吃亏”,“太多”职场之路会更加举步维艰,个人也就难以胜出了。