8　指导员工用“A4纸记录法”整理脑中的混沌事务

一、好记性不如烂笔头

我始终认为没有所谓的笨蛋，每个人都是“聪明人”。被认为不太聪明的人不是真的不聪明，只是不太会聪明地使用自己的大脑。经验欠缺和实力不足使人惶恐不安、工作量太大无法应付、被领导批评后丧失动力等，无数的混沌事务搅在一起，大脑运行的效率自然降低了。

本节中我将介绍的“A4纸记录法”正是可以使每个人的大脑高速运转起来成为“聪明人”的梦幻般的训练方法。拙著《零秒思考》（日本钻石社）详细介绍过该方法，可能有的领导已经亲身实践过了吧。这方法不仅适于领导使用，也请你推荐给员工使用。团队全体成员若都能掌握“A4纸记录法”，所有人的工作效率应该都会提高不少。

需要准备的道具仅仅是一张A4纸和一支笔。虽然只是写出自己头脑中思考的事项，单纯地重复这一操作，但这样可以帮你理清头脑中的混沌，头脑也能高效地运转起来，可瞬时导出自己脑中的答案；同时，深入思考的能力也将越来越强，对工作有更强的推动力，使一切都可顺利推进。

二、每天记录10份思考事项，三周之后奇迹见证头脑灵活运转

“A4纸记录法”实际上依照以下几项简单的步骤按部就班地开展即可：①横向放置A4纸，在左上角记入主题；②在右上角记入时间日期；③写入具体内容。

首先在题目一栏写上思考的主题，工作或者个人兴趣等任何内容都可以，不需要深入思考，想到什么就写下什么主题吧。如“为什么和领导话不投机呢”“为什么早上不能按时起床呢”“想联系的人的名字”等，甚至“喜欢的电影”也可列为主题。

在具体内容中写入自己关于该主题的思考和感想等。若以“为什么早上不能按时起床”作为主题的话，可以写入“因为工作完了很晚才回到家，直到半夜1点才睡着”“由于每周至少要看3次深夜的动漫节目”“即使开着空调，但天气太冷了还是不想起床”等具体内容。请尽量将句子的长度控制在20～30字，每个主题写入4～6句。

时间限制是一个主题写一分钟，刚开始写的时候可能只能写下少量内容，但是尽量不要延长时间，控制在一分十五秒以内。慢慢习惯和熟练之后就能写出较多的具体内容了。

就这样每天写10页，总共约10份就可以了。

只要写了几份之后，你就能看到效果，但显著的变化发生在坚持三周以后。头脑运行的速度变快了，每一天都过得越来越轻松。“A4纸记录法”对工作效率本来就较高的人也是效果良好的，我本人也一直在坚持实践。

写好之后就分门别类地放入不同的文件夹中。工作、家庭、兴趣、人际关系等，准备7～10个文件夹为最佳。每隔三个月就将过去三个月的记录都归总回顾一遍，就可以看到这三个月中到底进步了多少。六个月之后再看一次，就可知道自己已经基本熟练掌握了该方法。

8　只用纸和笔就能提高大脑的运转效率