第五步：人才盘点会议

所谓人才盘点会议（又称人才盘点圆桌会议），是一个由多方人员（一般包括被盘点对象的直接上级、间接上级、斜线上级，以及人力资源、主持人等）共同参与的针对被盘点对象的信息讨论会。会议就前期梳理和盘点的各方面材料及数据展开讨论，包括战略、组织架构、人才基本信息、人才数量和结构信息、人才测评信息、九宫格数据等内容。在论证这些信息准确可靠的前提下，从人员个体和组织层面整体考量人才需求规划和人才现状之间的匹配度，识别中间的差距，提出系统而全面的改善措施，并据此制订出详细的改进实施计划。这个实施计划将成为未来一段时期内人力资源工作的核心指南。

人才盘点会议示例如图2-4所示。

图2-4　人才盘点会议示例

人才盘点会议的主要内容和产出结果如下：

（1）各级管理者共同讨论员工的素质能力、业绩评价的结果，确定个人九宫格定位和组织层面的九宫格数据。很多的人才盘点会议会在此部分花费大量的时间，这也是人才盘点会议的重点内容。

（2）分析组织的人效数据与人才数量数据，判断现状与公司人员数量需求的匹配度。

（3）通盘考虑人才数量、人才质量的情况，综合组织架构的调整优化，分析形成人才地图（见图2-5），了解各级组织的岗位匹配度。

（4）基于人才数量、人才质量和人才需求规划的差距分析，形成组织调整和人才管理计划。

（5）重点识别出关键岗位、关键人才和高潜力员工的个人特质信息，同时针对性地制订人才培养发展和调配、任用计划。

从上述人才盘点会议的成果可以看出，许多人才盘点工作的核心成果都在人才盘点会议上产生，所以人才盘点会议的质量至关重要。当然，人才盘点会议并不是一次性的会议，而是根据需要逐级分类召开。一般情况下，会议需要根据盘点目的和需求在公司内部分级分类进行，即不同的职位层级和不同的职能体系分别组织各级管理者来召开多场人才盘点会议，讨论盘点结果。

因此，有些公司的人才盘点会议开十几场就覆盖了相应人才的校准，有些公司则需要召开几十场乃至上百场。从诸多人才盘点项目的实践经验来看，此阶段对人才盘点组织者的组织协调能力要求非常高，他需要统筹协调全公司各级管理者，让大家在规定的时间内完成人才盘点的所有工作，这中间包括被盘点对象基础资料的收集整理、人员培训、盘点会议规则培训、人才盘点结果确认与分析等各项工作合议，对盘点会议的每个环节精准度要求都非常高，非常考验组织者的能力。

本书将会在第8章对人才盘点会议召开的具体方法和流程进行详细介绍。

图2-5　人才地图示例