2.1　以一个表格数据创建数据透视表

在实际工作中，我们遇到最多的情况是以一个工作表数据来创建数据透视表，这是最简单的情况，也是最常见的情况。根据数据源是否变化，制作方法略有不同。

2.1.1　以一个固定的数据区域制作数据透视表

案例2-1

图2-1是各个店铺的销售月报数据汇总，现在要求制作数据透视表来分析各个店铺本月的销售情况。制作数据透视表的基本步骤如下。

01　单击数据区域的任意单元格。注意：不能选择工作表整列数据或者整个工作表数据。

02　单击“插入”选项卡的“数据透视表”命令按钮，如图2-2所示，就打开“创建数据透视表”对话框，系统会自动选择整个数据区域作为数据透视表的数据源，如图2-3所示。

03　此对话框中，保持默认设置，单击“确定”按钮，就得到空白的数据透视表，如图2-4所示。

04　对工作表右侧“数据透视表字段”的5个小窗格进行操作，对数据透视表进行布局，布局的方法是从上部的字段列表中拖动某个字段到下面的4个窗格里。就得到需要的数据透视表，如图2-5所示。

如果单击“推荐的数据透视表”命令按钮，就会打开“推荐的数据透视表”对话框，如图2-6所示，然后从几个推荐的数据透视表结构中选择一个，那么就会得到一个布局好的数据透视表，省去了布局的过程。

2.1.2　以一个变动的数据区域制作数据透视表

如果数据区域是一个不断变化的区域，也就是说数据区域的大小会随时发生改变，此时需要制作动态数据源的数据透视表。制作动态数据源的数据透视表的方法有两种：一是使用表格工具，二是使用动态名称。

使用表格工具制作动态数据透视表的主要步骤是：首先将原始数据区域创建为表格，方法是单击数据区域任一单元格，然后单击“插入”选项卡中的“表格”命令按钮（参见图2-2），就会打开“创建表”对话框，如图2-7所示，然后单击“确定”按钮，就把原始数据区域变为了一个表格，如图2-8所示。然后再以此表格制作透视表，那么得到的数据透视表就是一个动态的数据透视表。

使用动态名称制作动态数据透视表的主要步骤是：先用OFFSET函数和COUNTA函数定义一个动态名称，以“案例2-1”数据为例，定义一个动态名称“Data”，其引用为：

=OFFSET（基础数据！$A$1，，，COUNTA（基础数据！$A：$A），COUNTA（基础数据！$1：$1））

这里，使用COUNTA函数统计数据区域的A列有多少行，第一行有多少列，OFFSET函数得到的结果就是整个数据区域的引用。

定义好名称后，单击工作表的空白位置，再单击“插入”选项卡的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，选择“选择一个表或区域”选项按钮，然后在“表/区域”输入框里输入定义好的名称“Data”，并选择“新工作表”选项按钮，如图2-9所示，然后单击“确定”按钮即可。