只有1本时间管理手账不够用

专门的时间管理手账，是本书讲解的重要部分。然而，时间管理是一个综合的概念。我们既要管理好具体时间计划，也要管理好精力，还要管理好物品与思绪，以减少寻找物品和回忆思绪的时间。因而，只有1本时间管理手账不够。我用的第2本手账，也就是随身手账，实际上起到了大脑减压的作用。随身手账可以随时为大脑减压，以保持精力的盈余。

大家不要相信自己的大脑是万能的、无限的。心理学中的艾宾浩斯遗忘曲线，指出人类大脑的遗忘率是随时间流逝而先快后慢的。人看到、听到或感知到的东西，在刚刚识记的短时间里遗忘最快。因而，对于听到、看到的一些重要的东西，或者一闪而过的灵感念头，我们需要赶快拿起笔记下来。字迹潦草或者语句不通顺，都没关系。只要记下来，就不怕被遗忘。

如果不记下来，等到要用的时候，那么就得使劲儿去想当时是怎么回事，当时听到、看到了什么，当时自己一闪而过的念头又是什么。人脑一旦陷入寻找和回忆，就会白白浪费大量时间。

在同样风靡全球的“极简主义”风潮中，就有人估算过，普通人一辈子里有1/3的时间都浪费在找东西上。这些浪费的时间，有绝大部分是浪费到人在自己脑海里找各种记忆和念头上。这就是造成人的工作效率不高的根本原因，这也是直接造成人生质量降低的根源之一。

要想避免这种情况，大家就不要什么东西都往自己的脑子里塞。人要想随时给大脑减压，最简单的方式就是依赖纸和笔这样的基本工具。随时做记录，记得越多、记得越有条理，人脑就能越轻松，从而越能保证精力不浪费在无意义的寻找和回忆上。

如果没有工具承载的时间管理方法，那就是纸上谈兵。人要做时间管理，人要保持高效能，需要依赖纸和笔。人在正常做某件事情时，总会遇到要寻找各种信息、念头或者寻找一件具体物品的情况。不管有形的物品还是无形的念头，如果打开手账下意识地翻到整理好的那一页，那么人一下子就能找到所需要的东西，从而立即结束寻找这个行为。这样，人基本上不怎么打断大脑里的思路，接着就能往下推进直接产生成效的事情。

例如，我在第1本手账，也就是工作手账中，除了管理工作内容，后面一部分管理的是人、财、物信息。人、财、物，也就是人际关系、财务、物品。物品分好几类，分别是几个列表。在办公物品列表中，就连有几支笔、几支笔芯、几瓶墨水我都会列出来。生活物品列表中，有几件夏季衬衣、几双冬季穿的鞋我也会列出来，还有它们都各自存放在什么位置。在我需要找某件物品的时候，如果一时忘记存放在什么位置了，那么就翻开工作手账看一看，找到物品的存放位置，然后直接过去就可以拿到了。

时间管理手账主要用于大块时间的管理。如果是自己能预料的事情就以计划的形式写入时间管理手账，而自己做过的事情也记录进时间管理手账。当人一开始使用时间管理手账时，难免有不知道如何写计划的情况。人刚开始使用时间管理手账不需要写计划，只将做过的事情写进时间管理手账即可。随着记录做过的事情的次数越来越多，人自然就会做计划，慢慢地就能过渡到要做某个事情时先做计划的阶段。

工作手账和随身手账用于管理具体的事务、思绪和物品。以物品列表为例，一开始也不需要拿出几天的时间来做整理，只需要想到什么就记录下来，当有点时间时就把记录下来的东西做整理，慢慢地也能做到任何事物都可以管理。

3本手账的作用示意如图2-3所示。

凡事都有计划，任何事务都有管理，只要做到这两点，大家就会发现世上没有难事。所谓难事，都是由一件一件微小的事情组成的。从小的地方着手，从容易的小事开始做，坚持成习惯，人就能做大事。