考点7 打开与关闭演示文稿(★★★★★)

1.考点分析

本考点为必考的知识点,考题包括:用多种操作方法打开演示文稿;更改“文件”菜单列出的最近打开的文件列表数;关闭当前演示文稿。

(1)打开演示文稿

◆ 在文件夹窗口中打开演示文稿

方法1:用鼠标双击演示文稿文件。

方法2:右击演示文稿,在快捷菜单中选择“打开”命令。

方法3:选中演示文稿,选择“文件”|“打开”命令,或按Enter键。

◆ 打开最近使用过的演示文稿

方法1:单击“文件”菜单,在菜单底部单击某个文件名即可打开该文件。

方法2:在“开始工作”任务窗格中,单击底部某个文件名的链接也可打开该文件。

◆ 使用“打开”对话框

用以下方法打开“打开”对话框,选择要打开的演示文稿。

方法1:单击“常用”工具栏上的“打开”按钮

方法2:按快捷键Ctrl+O。

方法3:选择“文件”|“打开”命令。

在“打开”对话框中单击“打开”按钮右侧的黑色的箭头,在图1-13所示的列表中可以选择文件的打开方式。

图1-13 打开方式菜单

(2)设置显示最近打开的文件数

在“选项”对话框的“常规”选项卡中,勾选“最近使用的文件列表”复选框,并在右侧输入1~9之间的任意数字,如图1-14所示。

考生提示:当在“最近使用的文件列表”输入框中输入的数字为0或取消勾选该复选框时,“文件”菜单底部将不显示最近打开的文件名。

图1-14 设置最近使用文件列表的数目

(3)关闭演示文稿

方法1:单击演示文稿文件窗口右上角的“关闭窗口”按钮

方法2:选择“文件”|“关闭”命令。

方法3:按快捷键Ctrl+W或Ctrl+F4。

考生提示:单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮,会退出程序并关闭所有演示文稿。

2.经典试题

试题42 以只读方式打开“D:\llh”中的文件“推荐策略.ppt”,再用副本方式打开文件“营销.ppt”。

试题解答 选择“文件”|“打开”命令,在“打开”对话框中选择文件并将其打开。

试题43 取消在“文件”菜单底部显示的最近使用过的文件列表。

试题解答 在“选项”对话框的“保存”选项卡中设置。

试题44 通过打开最近使用过的文档启动PowerPoint 2003,该文档名称为“推荐策略.ppt”,然后关闭该文档,但不退出程序。

试题解答 单击“开始”按钮,选择“我最近的文档”中的文件,单击“关闭窗口”按钮。

试题45 使用工具栏打开D盘llh文件夹下的文件“营销.ppt”,然后为其创建新窗口,最后使用菜单栏命令关闭演示文稿但不退出程序。

试题解答 单击按钮打开文件,选择“窗口”|“新建窗口”命令,选择“文件”|“关闭”命令。