考点6 创建与保存演示文稿（★★★★★）
1．考点分析
本考点是必考的知识点，考题包括：使用各种方法创建演示文稿；使用“另存为”对话框保存演示文稿；设置保存选项；保存对象、幻灯片对象等。
（1）创建演示文稿
可在图1-9所示的“新建演示文稿”任务窗格中选择创建的方法。打开该任务窗格的方法有如下两种。
图1-9 “新建演示文稿”任务窗格
方法1：选择“文件”|“新建”命令。
方法2：在“开始工作”任务窗格中单击“新建演示文稿”链接。
创建空白演示文稿的方法还有如下两种。
方法1：单击“常用”工具中的“新建”按钮
。
方法2：按快捷键Ctrl+N。
（2）保存演示文稿
用以下方法打开如图1-10所示的“另存为”对话框，使用它可保存演示文稿。
图1-10 “另存为”对话框
方法1：在“常用”工具栏上单击“保存”按钮
。
方法2：按快捷键Ctrl+S。
方法3：选择“文件”|“保存”或“另存为”命令。
考生提示：对已命名文档重新换名保存，需要选择“文件”|“另存为”命令来打开“另存为”对话框。
（3）设置保存选项
方法1：打开“选项”对话框，在“保存”选项卡中设置，如图1-11所示。
方法2：在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，选择“保存选项”命令。
（4）保存幻灯片
打开“另存为”对话框中，设置“保存类型”为一种图形文件格式，例如JPEG，单击“保存”按钮，在提示框（参见图1-12）中根据需要单击相应的按钮完成操作。
图1-11 设置保存选项
图1-12 保存幻灯片时的提示框
（5）保存对象
右击需要保存的对象（图片、图形等），在快捷菜单中选择“另存为图片”命令。
（6）保存幻灯片背景
右击幻灯片的背景区域（幻灯片的空白处），选择“保存背景”命令。
2．经典试题
试题26 用内容提示向导创建一个屏幕演示文稿，类型为“项目”中的“可行性研究报告”，标题为“项目可行性分析”，页脚为“人事部”，再另存为“PowerPoint放映”格式，文件名和保存位置用默认值。
试题解答 打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据内容提示向导”链接后进行设置，再选择“文件”|“另存为”命令，将保存类型设置为“PowerPoint放映”格式。
试题27 根据内容提示向导创建一个输出样式为“彩色投影机”，类型为“实验报告”的演示文稿，要求不显示“上次更新时间”和“幻灯片编号”。
试题解答 打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据内容提示向导”链接后进行设置。
试题28 创建一个空白演示文稿，使用按钮将其保存在D盘根目录下，文件名为“我的演示文档”。
试题解答 选择“文件”|“新建”命令，单击“空演示文稿”链接，再单击按钮
。
试题29 用“Crayons”模板创建演示文稿。
试题解答 选择“文件”|“新建”命令，单击“根据设计模板”链接；在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“Crayons”模板。
试题30 利用任务窗格，将演示文档设置为空白演示文稿。
试题解答 在“幻灯片版式”任务窗格中，单击“内容版式”|“空白版式”。
试题31 用快捷键新建一个空白演示文稿，再用按钮新建一个空白演示文稿，最后用快捷键按默认进行保存。
试题解答 按快捷键Ctrl+N，在“常用”工具栏上单击“新建”按钮
，按快捷键Ctrl+S。
试题32 根据现有演示文稿“策略．ppt”（位于D盘llh文件夹）创建新演示文稿。
试题解答 打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据现有演示文稿”链接。
试题33 利用Office Online模板新建一个演示文档，要求使用关键字为“评估”中的“营销效率评估”模板。
试题解答 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“Office Online模板”链接后操作。
试题34 将当前演示文稿保存为模板，文件名称为“我的模板”，其他设置采用默认值。
试题解答 选择“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行设置。
试题35 将当前演示文稿保存为普通网页格式，保存位置为“我的文档”，文件名为“策略的网页”。
试题解答 选择“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行设置。
试题36 设置PowerPoint为允许快速保存，保存间隔时间为5分钟，更改默认保存位置为“D:\llh”。
试题解答 选择“工具”|“选项”命令，在“选项”对话框的“保存”选项卡中设置。
试题37 对当前正在编辑的演示文稿进行快速保存。
试题解答 选择“文件”|“保存”命令（或单击工具栏中的“保存”按钮或按快捷键Ctrl+S）。
试题38 将当前演示文稿中的所有幻灯片保存为JPEG格式的图片，文件名和位置采用默认值。
试题解答 打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“JPEG文件交换格式”。
试题39 保存当前选中的图片，保存类型为“Windows图元文件”，文件名和位置采用默认值。
试题解答 右击图片，选择“另存为图片”命令后进行设置。
试题40 将当前幻灯片的背景保存为“JPEG文件交换格式”的图片，文件名和位置采用默认值。
试题解答 右击幻灯片，选中“保存背景”命令后进行设置。
试题41 在当前界面中，打开最近使用过的文档“推荐策略．ppt”，将当前演示文稿保存为大纲格式，保存位置为“我的文档”，设置文件名为“策略的大纲格式”。
试题解答 选择“文件”菜单底部的“推荐策略．ppt”项，选择“文件”|“另存为”命令进行设置。