4.4 查找和替换编辑对象

在一篇长文档中，如果需要查找重复的一个字或者一个词，可能需要很长的时间，但在Word 2016中，用户则可以通过查找和替换功能来快速地找到需要的字或词句，同时可将其替换成需要的字或词句。

4.4.1 查找和替换文字

查找和替换功能可以批量修改文档中的文字，例如将项目方案书中的“茶叶”修改为“干果”，可以按照如下操作步骤进行。

步骤1 单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的【查找】按钮，从弹出的菜单中选择【查找】选项，即可出现【导航】窗格，如图4-85所示。

步骤2 在【导航】窗格的搜索框中输入要查找的内容，如这里输入“茶叶”，系统即可自动查找到该内容在文档中的位置，如图4-86所示。

步骤3 单击【编辑】选项组中的【替换】按钮，打开【查找和替换】对话框，如图4-87所示。

步骤4 在【替换为】下拉列表框中输入需要替换的内容，然后单击【全部替换】按钮，即可弹出如图4-88所示的信息提示框，最后单击【确定】按钮，即可完成替换操作。

4.4.2 突出显示查找的字符

通过前面的介绍用户可以顺利查找到需要的内容，如果需要突出显示查找的字符，就需要进行如下的操作步骤。

步骤1 单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的【查找】按钮，从弹出的菜单中选择【查找】选项，即可出现【查找】窗格。

步骤2 单击【搜索文档】右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【查找】选项，即可打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】下拉列表框中输入需要查找的字符，如图4-89所示。

步骤3 单击【阅读突出显示】下拉按钮，从弹出的菜单中选择【全部突出显示】选项，查找出的文本将以突出的颜色显示出来，如图4-90所示。

步骤4 单击【在以下项中查找】按钮，即可弹出下拉菜单，从下拉菜单中选择【主文档】选项，如图4-91所示。

步骤5 整个文档会显示出查找的字符，并在【查找和替换】对话框中提示查找到多少个与此条件相匹配的项，如图4-92所示。

4.4.3 查找格式

运用Word 2016的查找功能除了可以查找文本内容，还可以查找文本的相应格式，具体的操作步骤如下。

步骤1 在【查找】窗格中单击【搜索文档】右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【高级查找】选项，打开【查找和替换】对话框，删除【查找内容】下拉列表框中的字符，单击【更多】按钮，即可打开查找和替换的高级选项，如图4-93所示。

步骤2 单击【格式】按钮，并从弹出的下拉菜单中选择【字体】选项，即可打开【查找字体】对话框，如图4-94所示。

步骤3 根据实际情况选择所要查找的字体格式，然后单击【确定】按钮，即可回到【查找和替换】对话框，此时【查找内容】下拉列表框下方显示出刚刚选择的格式，如图4-95所示。

步骤4 单击【查找下一处】按钮，Word将逐个找到指定的格式，并以默认的形式显示出应用此格式的文本，如图4-96所示。

4.4.4 删除多余的空行

Word 2016的查找和替换功能还可以删除多余的空行，具体的操作步骤如下。

步骤1 在【查找和替换】对话框的【替换】设置界面中单击【搜索选项】选项组中的【搜索】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【全部】选项。

步骤2 单击【特殊格式】下拉按钮，从弹出的菜单中选择【段落标记】选项，再次单击【特殊格式】下拉按钮，从弹出的菜单中选择【段落标记】选项，此时【查找内容】下拉列表框中将插入 p，如图4-97所示。

步骤3 将光标定位于【替换为】下拉列表框，然后单击【特殊格式】按钮，从弹出的菜单中选择【段落标记】选项，此时【替换为】下拉列表框中将插入^p，如图4-98所示。

步骤4 单击【全部替换】按钮，即可实现删除文档中多余的空行的操作。