4.3 添加项目方案书的具体内容

建立完项目方案书长文档的结构后，还需要添加项目方案书的具体内容，本节将对此进行详细介绍。

4.3.1 在建立大纲的基础上输入文字

在文档中的各个标题应用了样式并设置好大纲级别之后，文档的结构就变得很清晰了，接下来用户就可以在各个标题下面输入方案书中的具体文字内容，如图4-68所示。

4.3.2 在文稿中插入公式

在编辑长文档的文稿时，有时候还需要插入一些公式来满足某些计算操作，下面就详细介绍公式的插入和编辑等操作的方法。

1．插入公式

在文稿中插入公式的方法有两种，一种是利用公式工具插入公式，另一种就是在兼容模式下插入公式。下面分别对这两种方法进行详细介绍。

（1）利用公式工具插入公式。

利用公式工具插入公式的具体操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到需要插入公式的位置，然后选择【插入】选项卡，进入到【插入】界面。

步骤2 单击【符号】选项组中按钮右侧的下拉按钮，即可弹出如图4-69所示的下拉菜单。

步骤3 从下拉菜单中选择所需的公式类型并单击，即可在编辑区插入所需的公式。如果没有所需的公式类型，则只需在下拉菜单中选择【插入新公式】选项，或是直接单击按钮，即可在编辑区插入【在此处键入公式】文本框，如图4-70所示，直接输入相应的公式即可。

（2）在兼容模式下插入公式。

当Word文档被保存为兼容模式时，按钮将呈现灰色状态，表示此按钮将不能被使用，这时候就需要通过以下方法来插入公式。具体的操作步骤如下。

步骤1 选择【插入】选项卡，进入到【插入】界面，然后单击【文本】选项组中按钮右边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择【对象】选项，打开【对象】对话框，从【对象类型】列表框中选择【Microsoft公式3.0】选项，如图4-71所示。

步骤2 单击【确定】按钮，此时会插入编辑公式文本框并弹出公式编辑器，如图4-72所示，单击任何一个按钮样式都可以来编辑公式。

2．编辑公式

如果需要在文稿中插入公式“V=πh(R²+Rr+r²)”，则需要进行如下的操作步骤。

步骤1 选择【插入】选项卡，进入到【插入】界面，然后单击【符号】选项组中的按钮，插入【在此处键入公式】文本框，并输入内容“V=”，如图4-73所示。

步骤2 选择【公式工具】下的【设计】选项卡，进入到【设计】界面，然后单击【符号】选项组中的【其他】按钮，弹出符号列表框，如图4-74所示。

步骤3 从符号列表框中单击【基础数学】右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择【希腊字母】选项，如图4-75所示。

步骤4 此时符号列表框则列出相应的字母，选择“π”符号，即可在【在此处键入公式】文本框中输入“π”符号，接着输入其他的内容，如图4-76所示。

步骤5 单击【结构】选项组中的【上下标】按钮，从弹出的下拉列表中选择【上标】选项，然后在下标文本处输入“R”，在上标文本处输入“2”，并按键盘上的→键，使光标定位到正常输入位置，如图4-77所示。

步骤6 运用同样的方法，即可输入公式的其他部分，输入完毕后的公式如图4-78所示。

4.3.3 在长文档中建立表格

在项目方案书中会根据需要建立工程进度表，这时候就需要借助于建立表格来实现，具体的操作步骤如下。

步骤1 选择【插入】选项卡，进入到【插入】界面，然后单击【表格】选项组中的【表格】按钮，打开【插入表格】对话框，输入插入表格的行数和列数，如图4-79所示。

步骤2 单击【确定】按钮，即可建立一个表格，并根据实际情况输入相应的文字内容，如图4-80所示。

步骤3 将光标定位在表格的第1行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】→【在上方插入一行】命令，即可在表格的最上方插入一行，如图4-81所示。

步骤4 选中表格的第1行，单击【表格工具-布局】选项卡下【合并】选项组中的【合并单元格】按钮，即可将单元格合并，如图4-82所示。

步骤5 将光标定位于表格第1行，在其中输入表格标题文字，并单击【表格工具-布局】选项卡下【对齐方式】选项组中的【水平居中】按钮，即可使文字水平居中，如图4-83所示。

步骤6 将光标定位于表格中，并单击【表格工具-布局】选项卡下【表】选项组中的【属性】按钮，打开【表格属性】对话框，在【对齐方式】选项组中单击【居中】按钮，在【文字环绕】选项组中单击【无】按钮，然后单击【确定】按钮，即可让表格在文档中以居中对齐方式显示，如图4-84所示。