什么是企业文化?什么是管理制度

一、什么是企业文化

1.企业文化的定义

文化,是人们的群体意识形态的集中表现,具备阶段性的特点,会长期变化发展。文化和人类社会一起出现,贯穿人类社会发展的全部历程。文化只有适应和不适应的区别,没有先进和落后之别。文化不同于文明:首先,文明是人类社会进步的产物,每阶段的文明都代表了当时的进步;文明无法将文化的特性掩藏。其次,文化是个货真价实的中性物,文化则包含了文明,人类的文化史也远长于文明史。

企业,是若干人为了一定的目标建立起来的经营性组织,自负盈亏。企业生存的直接目的是获取利润,为了达到这一目的,企业就要建立一定的组织结构和运作方式(包括生产、营销和服务等)。而这些的实现都离不开人。

企业文化作为一种无形资产,由员工创造、遵守和维护,规范着企业的经营,引导着员工的行为,主要由三部分组成:企业精神、企业作风和企业风格。

企业精神是企业文化的核心,在整个企业文化中占据支配地位,是企业根据自身的性质、任务、宗旨、时代要求和发展方向,精心培育而成的群体的精神风貌,可以激发出员工的积极性,增强团队活力。比如,万科的企业精神是“艰苦创业,无私奉献,努力拼搏,开拓进取”。

企业作风是企业在长期的生产经营活动中形成的一种风气。优秀的企业作风,不仅能协调团队行为,建立科学的企业运行次序;还能提升员工的工作境界,提高工作效率,实现最佳的经济效益。比如,四川宏达集团的企业作风是“四到位”:做人做到位、做事做到位、说话说到位、管理管到位。

企业风格是企业在发展过程中形成的,是企业性格和思想特点的一种外在表现形态。比如,海尔的企业风格是:快速反映,立刻行动,真诚对待用户,赢得用户信任。

企业文化源于美国,发展于日本,之后又在美国等西方国家得到进一步发展,如今被广泛运用于全世界。对于企业来说,文化管理是最高级的管理,因此企业文化的本质是管理。

2.企业文化的特点

优秀的企业文化是企业的灵魂,更是企业发展的源源动力,主要具有以下几个特点,如下表所示。

3.企业文化的管理

企业文化管理是一种先进的管理方式,只有融入管理,才能真正落到实处;只要根据企业的实际情况设置相应的组织架构,制定相应的管理制度,就能在管理者的带领下将文化真正融入到企业。

企业文化管理是一项长久的战略性计划,借助先进的技术软件,更便于管理的顺利进行。为了提高企业文化的管理效率,可以采用的方法有:对员工进行线上培训,让员工了解企业文化;设立文化移动平台,对企业文化进行展示等。事实证明,建立开阔的文化活动平台、给员工足够的人文关怀,让员工多多实践企业文化,不仅可以营造良好的企业沟通氛围,还能建立更加开放友好的企业文化。

二、什么是管理制度

“企业管理制度”是企业组织制度和企业管理制度的总称,规范了企业的管理活动,包括企业组织机构设计、专业管理制度等。

企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段,是员工行为规范的模式,能让员工的活动合理进行,还是维护员工共同利益的一种强制手段。因此,管理制度是企业进行正常经营管理所必需的,是一种强有力的保证。

优秀企业文化的管理制度是科学、完整、实用的管理方式的体现。企业无论大或小,都会制定很多管理制度,但公司管理制度的建立,企业应该注意以下四点。

1.成立一定的组织机构

在没有建立制度之前,先要成立相应的制度制定机构,让相关部门人员参与其中;此外,组织机构要明确职责,比如,哪些人员负责制度编制,哪些人负责审核,哪些人负责提供素材等,所有的这些内容都要明确;初步制度制定后,经过组织机构开会审核,进行修改,形成最终意见,之后下发。

2.向企业上下征集意见

制度初步修订完成后,下发到基层部门,经过员工充分讨论,结合员工的工作实际情况,再次收集意见,如此才能让制度具有可实施性,制度才能落地生根,否则最终实施就会遇到很多问题,不利于管理工作的开展和落实。

3.妥善进行制度的试行

完善制度后,要在制度的封皮上注明“试行版”。各项制度在执行的过程中,必然会遇到各种各样的问题,需要各部门协调沟通;同时,随着市场的不断变化,公司规模的扩增,必须对制度进行调整和完善,才能适应公司的管理工作。

4.修订制度不完善的地方

完善的管理制度通常都要经过成百上千次的修改和完善才能形成。成本、人事等问题会影响制度的实施,有些制度虽然已经建立,但不具备可执行性,因此需要定期对制度进行修订,不断细化和改进,直至达到管理规范的程度。