制度化管理的原则

制度的刚性与管理的柔性不能有效结合,企业制度很难发挥最大的效益。制度化管理,需要注重原则性与灵活性,也就是坚持按制度办事与适当变通。

1.制度的刚性

制度的建立,是为了保证企业日常管理的规范。有制度,就要执行。企业的管理中,保证制度的刚性是根本。

春秋时期,晋国有位叫李离的狱官。有一次,在审理一件案子时,李离由于误听了下属的一面之词,结果将一个犯人错判致死。后来案情真相大白后,李离决定以死赎罪。

晋国国君很看重李离,就劝说他:“官有贵贱,罚有轻重。这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的过错。”李离回答道:“作为国家的狱官,要保证国家法律的公正。既然我犯了错,就违反了制定的法律。为了保证以后法律的有效实行,我不能打破这个规矩。”说完之后,李离就伏剑自杀。

李离以死赎罪,体现了其对国家法律制度的刚性支持。晋国法律得到了有效维护,晋国的国力也因此大为增强。只有保证已有制度的贯彻执行,才能有效进行管理。

企业制定的每一条规章制度都具有一定的刚性,不过,要使制度发挥出最大的效用,又得做到灵活运用。

2.制度的柔性

制度化管理并不意味着死板与僵化,在执行制度的过程中,应该根据适度的情况,体现一定的弹性。

曾有一家大型公司招聘,该公司计划招聘25名新员工。公司招聘制度明确规定,只有文化考试成绩在前25名的人才有资格被录取。有一位候选人,人品和性格都很好,并且拥有丰富的关系资源,这些关系资源能给公司带来较大的新的业务发展机会。但是他的招聘考试成就并不理想,排在第26名。面对这种情况,公司困惑了:是录取他,还是放弃他?公司领导层权衡再三,最后还是决定忍痛割爱。原因只有一个:公司的招聘规章制度不能违反,这是公司的“铁的纪律”!

然而,该公司的行为引起很多人士的质疑。因为,制度在执行过程中必须要注重柔性的重要性。对于小公司而言,强调制度的柔性,尤为重要。

3.原则性与灵活性相结合

管理中需要按规章制度办事,坚持原则性,这是制度化管理的基本要求。同时,在管理过程中也不能没有灵活性。如何处理原则性与灵活性之间的矛盾,是摆在管理者面前的一个难题,在这方面,没有一般的成熟手段可供利用。

制度化管理倾向于把组织设计为一台精确、完美无缺的机器,它只讲规律,只讲科学,只讲理性,而不考虑个性。组织是由人组成的集团,人有感情,有情绪,有追求,有本能,人不是机器,不可能像机器一样准确、稳定。从这种意义上说,完美的制度化管理只是一种理想。