- 图解小公司做大做强25招
- 张卉妍
- 1728字
- 2021-04-01 20:23:32
第四招 制度之道:建章立制,小公司发展需要制度护航
做大做强需要制度护航
制度存在的意义,是使企业的行为可以预期,比如过马路,我们要制定交通规则,车在左边,人在右边,如果没有这个规则,你走在大街上就没有安全感觉,车祸会接踵而至,而有了制度,就可以预期企业的运行。制度的另外一个重要意义,是对于企业长远利益的保障。
良好的企业制度才能够保证公司的持续发展。有不少公司的经营者认为自己“有本事”、“有魅力”,只要自己经营好企业,就一定能促使公司持续繁荣,但是事实上他们忽略了公司制度的重要性。
不可否认,企业家或因杰出的才能、非凡的人格魅力,或因“时势造英雄”而成为公司的绝对主宰和精神领袖,公司的发展与壮大系于一人,但“一人身系天下安危”,这种脆弱的人治直接影响企业长远、稳定的后续发展。
1.公司制度化后才有生命力
管理学家罗宾斯指出,当组织开始制度化后,它就有了自己的生命力,独立于组织建立者和任何组织成员之外。它具有稳定性和连续性,不会因为领导的更换而发生变化。
对一个企业来说,有一个个人魅力强的领导是好事,但要把这种好事延续下去却较难。一位企业的管理者曾说:“为什么我们第一代企业领导人一旦退休,或者突然发生意外的时候,这个企业就垮了?原因就在这里,它没有制度化。因而,只有为企业建立了一种制度的企业家才能算是成功的企业家。比如说美国,一提就提到开国之父华盛顿,他制定了美国宪法和民主的选举制度。他的伟大在这里,而不在于他是开国总统。实际上对企业来说,成功与否关键在制度。就是我不在,公司还能很好地发展下去,这才是最大的成功。”
不管是谁当领导,都能将公司经营好,这才是持久的管理。怎样才能做到呢?这就需要制定相应的制度,按照相应的制度办事。
台塑集团创办人王永庆,学历不高,但他深知企业制度的重要性。从建立台塑,到带领台塑走上商业巅峰,他一步一个脚印地建立和完善了企业的制度。如今,台塑集团已经成为世界闻名的大型企业。令人称奇的是,在屡次经济波动中,台塑都没有受到多大影响,一直保持着稳健的增长。作为一个巨大的实业帝国,能够在经济波动乃至经济危机中逆流而上,完善的制度功不可没。
王永庆认为,只要制度完善,可以杜绝很多弊端。在王永庆的推进下,台塑建立了完善的制度,涉及到企业运营的方方面面,使得台塑人可以做到“人尽其用”、“人尽其心”。这种制度也保障了在外界环境发生变化的时候,企业仍然能够在既定的轨道上稳健运行。
2.制度可以避免不可预见的行为
所谓不可预见的行为,指某个人在某件事结束以后,不清楚下一步将会发生什么。有了制度以后,下一步该干什么已经清清楚楚。
一个组织的长生不老绝不仅仅依赖于其英雄人物的“超凡卓识”,而在更大程度上依赖于制度体系。没有人是永远成功的管理者,只有用制度才可以永远地固定下来,并加以传承。
制度化的企业可以靠一套制度来纠正个人的错误,即使最高领导人作出了错误的决策,也有一套纠错机制。这样,企业的决策者可以退出,但企业可以依靠制度而常青。任何人都是企业机器上的一个零件,零件坏了可以换,整部机器仍在正常运行。有很多企业正是靠制度获得了新生。
20世纪80年代起步的康柏公司,在CEO罗德·凯宁的领导下取得了优秀的业绩。他们高质量的手提电脑与高速、大容量的微电脑曾风靡一时。公司成立5年后销售额突破10亿美元。但当80年代末,电脑开始普及之后,凯宁顽固地坚持高质量、高价格,反对低价、大批量普及的潮流。这时,董事会决策制度发挥作用,撤掉了顽固不化的凯宁,康柏又走向新生。
一个人无论多伟大也不可能不犯错误,依靠个人的企业无法消除个人错误引起的恶果,而法治企业有消除这种错误的机制。
3.制度能规避机会主义行为
那些不遵守规则的人,因为制度的不健全,专门钻空子牟取暴利,这就是典型的机会主义行为。
制度化建设是企业赖以生存的基础,是企业行为准则和有序化运行的体制框架,是企业员工的行为规范和企业高效发展的活力源泉。英国前首相丘吉尔曾说,“制度不是最好的,但制度却是最不坏的”。
当企业形成完整的制度体系后,不仅是企业领导,一般员工的执行也有了延续性。当某员工离开某岗位时,接替其岗位的后来者能够迅速地遵循现有的“制度”展开工作,继续推动工作向前发展。这就是跨国公司职员可以频繁流动或较长时间休假,但公司照样能有效运转的奥秘。