制订“捕猎”计划，做好“捕猎”前的准备工作

精准招聘就像一场捕猎，要想捕到自己想要的“猎物”，就要做好充足的准备，制订一套详细的“捕猎”计划。“捕猎”计划的好坏，“捕猎”前的准备工作是否充分，直接影响着“捕猎”的效率和质量。当企业岗位出现人才需求时，HR首先要与用人部门沟通，了解业务需求与岗位需求，结合企业内部战略规划与人力资源现状，制订“捕猎”计划，保证招聘活动顺利、高效地完成。

招聘前的准备工作

招聘是一场硬仗，为了打好这场仗，必须做好充足的准备。招聘前的准备工作是整个招聘活动的基础，要给予足够的重视才能保证招聘工作的顺利展开。HR部门一定要做到不让人员短缺影响公司的正常经营。

招聘前的准备工作主要包括这样几个方面：组建招聘领导小组、制订招聘计划、准备招聘工作文件、选择招聘渠道、确定面试人员、制订面试计划。

招聘准备工作六步走

1．制订招聘计划

招聘计划是精准招聘的重要前提，没有计划，就会使招聘工作像无头苍蝇一样乱撞。

一个完整的招聘计划包括：人员需求信息，招聘信息发布时间及渠道，初步确定的面试官及各自职责，招聘预算，招聘工作时间进度表，考核方案，等等。

人力资源部门在制订招聘计划前，首先要了解各部门的用人需求，中小企业的招聘计划通常设定为3～5年，同时还应制订相应的年度、季度或月度招聘计划。

2．招聘渠道选择分析

招聘渠道选择是否正确，直接关系到招聘活动的成败。根据岗位用人数量、标准、轻重缓急等因素，综合分析人才市场供给情况及各渠道的优势与劣势，进行招聘渠道的选择。总之，选择招聘渠道要从人才数量、质量、速度、匹配性等方面考虑，快速满足企业的用人需要。

3．拟定招聘信息

招聘信息要在求真务实的基础上做到有吸引力，现场招聘还应准备企业宣传册、宣传片、面试官名片、求职申请表等，让求职者对企业有一个良好的印象。

招聘信息一般包括：企业简介（突出产品优势及发展前景）、企业文化、企业福利待遇、岗位任职标准、职位发展方向等。

4．编写岗位说明书

岗位说明书在招聘中的作用非常重要，也是求职者关注的重点，应尽量做到简洁、统一、准确、内容详细。

岗位说明书内容主要有：岗位名称、招聘人数、岗位工资、岗位职责、岗位要求、岗位晋升渠道、岗位福利、企业隐形福利等。

5．编写面试题库

面试题通常分为两种：一种是笔试，求职者的能力可以通过分数体现出来；还有一种是当面提问，这种方式更灵活，也更容易看出求职者的真实经历。你可以选择笔试，也可以用当面提问的方式，究竟该如何选择，可以结合公司的具体情况来定。

6．实施前的准备工作

实施招聘前，招聘人员应准备好岗位说明书、笔、面试间、茶水等，做好基本的礼仪工作，给求职者留下好印象。

案例思考

刘婷是一家医疗器械销售公司的HR专员，最近一段时间，她为了招聘计划的事忙得焦头烂额。

上级部门制定了新的销售目标，要求将销售额提高至上一年度的1.5倍。这可不是一个容易完成的任务，于是营销部紧急招兵买马，而招聘的重担就落在了刘婷身上。营销部经理要求刘婷尽快招聘10名新员工。为此，刘婷只好暂时停止了原来的工作，优先处理这件事情。她先是与营销部沟通，确定了人员需求，然后报备给总经理，确定了招聘的人数。

接着，她又准备各种资料，此时营销部经理却又告诉她，原来的面试题库已经过时，需要重新进行编写，希望刘婷能够帮忙。这可把刘婷给急坏了。营销方面的专业知识，刘婷并不了解，如何才能编写出一套合适的题目呢？这不是强人所难吗？于是，刘婷向营销部经理提出了自己的困难，希望能够得到营销部的帮助。

就这样，刘婷变得异常忙碌，原先的工作计划都被打乱了。

小结

做好招聘计划与招聘的准备工作，招聘活动至少成功了一半。对于中小企业而言，难以招到合适的人才，大多是在这个环节出了问题。