第三节　设备台账编制时的注意事项

设备管理员在编制或制订设备台账时，要注意以下事项。

①在设备台账中应明确标出一般设备与关键设备，或者单独列账（如关键设备台账）。设备台账无论采用哪种格式、版式，关键设备一定要在设备台账中体现。

②在设备台账中应体现出设备的使用状态，如待修、闲置、报废等，在设备台账中可以体现出来，也可以单独列账，如闲置设备台账等。

③设备台账不能随便向外单位（外公司）发出。因为一个工厂所有设备资产包括型号、数量和设备制造厂家等相关信息都在设备台账中体现出来，属于工厂机密，所以设备管理员未经工厂主管领导同意，不能给其他工厂发出本厂的设备台账。

④要选择合适的设备台账表样。设备台账的表格样式，大家在网上可以找到很多，但很多不太规范，没有把主要的设备台账应该反映的设备基本信息体现出来。设备管理员一定要根据本厂的实际情况来制作设备台账，可以参考网上下载的表样，再结合本单位的实际情况进行改动。

⑤设备台账必须定期进行盘点。工厂一般都每年底（或每季度）由财务部门、设备管理部门和使用单位组成设备盘点小组，对全厂设备资产进行一次现场清点。在清点时，必须要求账物相符，对实物与台账不符的，应查明原因，写出书面报告，然后由主管领导进行处理。待完成后，重新填写台账。严禁未经工厂领导请示，就私自改动设备台账。在这里，提醒广大设备管理员：为了避免年终盘点时被动，可以每季度自行盘点一次，做到设备数量熟记于心。

⑥必须正确填写设备台账的相关内容。设备台账里的内容必须正确、如实、全面地填写。设备台账关系到工厂设备资产属性的情况，设备管理员必须严格、谨慎地填写。