论建设节约型图书馆

韩国勇 崔丽红

（山东省安丘市图书馆，262100）

一、建设节约型图书馆的意义

在能源危机，资源危机和环境危机日益紧迫的形势下，党中央不失时机的提出创建节约型社会的号召。我们要从我做起，从点滴入手，让节约变成全民习惯、全民意识，建设节约型图书馆是创建节约型社会的一个重要方面。传统意义上的图书馆，其需要的书报的出版和纸张的生产（包括再生纸）是以大量消耗森林和破坏环境为代价的。现在图书馆许多报刊时效性强，旧期刊几乎无人问津，甚至有些新期刊也很少人看，得不到充分利用。由于出版物内容重复，报道范围重叠，其中相当一部分来不及翻就装订存档。再就是藏书多，许多新书读者看后反映内容差不多，有些看的价值不大，这就造成对购书款及读者时间的浪费。

现在的图书馆正在向数字化图书馆发展，它通过集成和利用最新的计算机技术、通信技术以及数字化的多媒体信息内容，建立超大规模的海量知识库群，并提供在互联网上高速、跨库检索的电子存取服务。它是虚拟的、没有围墙的图书馆，是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。数字图书馆的全方位知识服务功能，将使图书馆的功能大大增强，成为互联网上的知识中心、知识网络和知识定位系统，为实现全民终身学习、自主学习、随时随地学习创造条件。

也许从费用上看数字化图书馆比传统图书馆的费用高一些，但从效率上却提高了很多倍。数字化图书馆能给我们提供更便捷的服务，查找资料及阅读更有针对性，当我们挥汗如雨的翻书找资料时，为什么不换种方式，轻轻一点鼠标，需要的资源就能系统的出现在屏幕上。

二、建设节约型图书馆应该做到的几个方面

通过比较可以看出，要建设节约型图书馆，就要做好以下几点：

1．提高图书利用率，充分挖掘传统资源

坚持开门办馆，专家选书坚持专家选书，把拟购新书的目录请专家进行筛选，把一些实用性不高的书籍挡在门外。采取有力措施，有效提高采购书目的目的性，避免盲目性，从而提高图书利用率。使有限的资金发挥最大效益。

民主选书。由于图书馆针对广大读者，为读者服务，所以要想读者所想，购书有针对性。可以请出版社和新华书店到举办书展，并将全部书目列成清单，然后让读者投票，最后进行公示，把选书权和采编权交给广大读者。

提高现有书刊的利用率。有的图书馆，现刊每月更换下架，只要来了新杂志，上一期立刻下架。有的杂志系周刊，上星期的杂志就成过刊。尤其每年最后一期，往往还没上架就需要和当年的其他几期杂志一起送去装订。而装订一般需要时间较长。所以要把2年内的杂志都应视为现刊，每隔1年装订成册。即今年年底装订前年的杂志。要克服重采购，轻使用的现象，改变图书馆首要任务就是保管好图书的旧观念。

2．充分利用数字图书馆

网络环境为图书馆的服务提供了得天独厚的良好机会，图书馆应抓住这个机会，对信息资源的收集、加工、整理、服务重新定义。图书馆的整体组织、人员安排、业务流程都要不断适应网络环境的要求。传统的服务方式可以利用网络环境来发挥新的效益。例如：图书馆的查询、外借预约等服务，可以通过网络功能实现。同时利用网络的技术优势，拓宽服务领域。

众所周知，网络是一个包含众多信息格式，众多信息内容的信息混合体，是一个极具价值的信息源，可以把一些时效性强的期刊、书籍通过电子阅览的方式提供给广大读者，从而节约购书费用。与有着信息质量控制机制的传统信息发布和传播模式相比，自由、开放的因特网为用户提供了更为方便、更加快捷和更为广泛的信息获取渠道。但它在为用户提供浩如烟海的信息的同时，也造成了信息过载和信息污染等传统环境下不易出现的新问题。网络出版具有自由与自发特性，信息发布缺乏质量控制机制，在虚拟环境下，用户很难从作者权威性，出版机构权威性，新颖性等印刷体信息环境下常用的评价信息资源质量的指标中判断网络信息资源质量，越来越多的专家开始关注网络信息资源的质量问题。由于在网上有着巨大的、不可忽视的、分布分散的信息源，以及网络信息管理机制及规范并未建立，人们在大量无序的信息中想要全面、迅速、有效地查到所需信息还比较困难，单靠几个搜索引擎是不够用的。在此情况下，图书馆应充分发挥自己在收藏整理方面的特长，及早动手。根据实际情况，有目的、有计划地搜集保存相关资料，确保数字信息的长期可处理性，可利用性。在日常工作中，应重视收集网上更新频度快的文献资源。比如动态报道，其中包含了很多具有重大价值的内容，一旦网页更新，再也难觅其踪影，所以要求图书馆人员发挥优势，日积月累，将这类信息收入现实馆藏。

这样就能在充分利用人力资源的同时，也能实现自己数据馆藏的特色。数字时代的图书馆能为用户提供快速便利的信息服务，但如果没有一定的资源优势或有特色的信息服务，图书馆很可能会淹没在网络的信息海洋中，不为用户所知。走特色化道路是图书馆的必然选择。信息服务特色化指的是图书馆在力求满足多元化的信息需求，并结合自己的馆藏建立特色化的信息服务。

3．更新服务管理模式

数字时代的图书馆由于信息资源与信息服务在集成在一个系统中，采用传统的图书馆管理方法已不适应实际的需要，迫切需要应用新的管理理论与方法。现代图书馆的集成化管理思想是整体优化、多维旋进、连锁互动、模糊控制、虚拟联盟。这些思想与图书馆信息服务的理念对比，要满足用户对全方位信息的需求，就需要利用各种信息技术对分散化、多样性的信息资源进行有效整合和集成，使多种类型的文献资源形成一个有机整体，使用户能够得到“一站式”服务，通过统一的界面，一次检索操作就能快速的检索到各种信息资源。集成化管理将成为图书馆信息服务的一种重要理论与方法。

在网络环境下，知识信息需求向全方位与综合化、开放化与社会化、电子化与网络化、集成化与高效化方向发展。社会的需求促使信息机构的总体发展趋势是向信息增值型、信息产业化、信息服务化、精密化发展。传统图书馆，文献收藏的数量，对图书馆馆服务方式是以面对面的读者借还图书，提供口头咨询为主。现代图书馆，拥有掌握和利用电子技术的水平和专业人员，获取信息和利用信息的能力，不受馆藏的限制，对图书馆的服务起着决定性的作用。图书馆的服务已经开始以远程通讯的网络应答式提供。所以图书馆的服务观念应从“读者服务”转向“协调、合作、共享”。图书馆的服务形象应从热情、周到的“服务员”转变到迅速、方便的“信息导航员”。我们要利用图书馆的整体化优势进行图书馆网络的优化组织与协调，使因特网的信息服务功能在图书馆网络化服务中充分实现，促使因特网上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分。强化网络条件下图书馆的文献信息资源建设，实现网络资源配置的优化，网络信息资源的二次开发与综合信息服务，有计划、分期分批建立不同类型的数字图书馆。

4．人力资源方面要不断提高工作人员的素质

创建节约型图书馆，高素质的工作人员非常关键。只有素质高，才能把资源整合的更完善，能更好的节省读者的时间。培养适应网络时代发展的高素质信息服务人员，就要强化国家的信息化教育政策，在全社会普及信息知识，尤其要加强对在职人员的信息技术、信息处理与信息检索知识的教育，加紧培养复合型人才。网络化信息服务人员必须具备多方面专业基础理论知识，可以通过各种培训班，强化专业技术的训练，使信息服务人员既懂得信息学和信息加工整理技术，又精通电脑、通信技术及市场营销。信息服务人员要具有专业的信息工作知识，能对网络信息进行有效的辨识、重组、浓缩和深加工，为用户提供在线咨询服务和导航服务。同时，深厚的英语功底，也是开发利用好网络公益性信息资源的重要保障。

参考文献

［1］黄晓斌，邱明辉．数字图书馆的可用性研究［J］．图书馆学研究，2002（4）

［2］高文，刘峰，黄铁军等．数字图书馆——原理与技术实现［M］．北京：清华大学出版社，2000