2.4 制作个性化工作界面

制作个性化工作界面是把PowerPoint 2013的工作界面设置成自己喜欢或习惯的界面，以提高工作效率，其中包括调整工具字段位置、隐藏功能选项卡区域、显示或隐藏对象和自定义快速访问工具栏等。

实战032 调整“快速访问工具栏”位置

实例位置：无

素材位置：无

视频位置：光盘\视频\第2章\实战032.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中，用户可以根据自身的喜好调整工具栏的位置。下面介绍调整工具字段位置的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中，单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“在功能区下方显示”选项，如图2-57所示。

图2-57 选择“在功能区下方显示”选项

STEP 02 执行操作后，即可将“快速访问工具栏”调整至功能区下方，如图2-58所示。

图2-58 调整快速访问工具栏位置

技巧点拨

如要将快速访问工具栏调整至功能区上方，单击功能区下方的“自定义快速访问工具栏”按钮，选择“在功能上方显示”选项即可，如图2-59所示。

图2-59 选择“在功能区上方显示”选项

实战033 隐藏功能区

实例位置：无

素材位置：无

视频位置：光盘\视频\第2章\实战033.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中，隐藏功能区的目的是为了使幻灯片的显示区域更加清晰。下面介绍“折叠功能区”的操作方法。

操作步骤

STEP 01 打开PowerPoint 2013编辑窗口，在菜单栏中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项，如图2-60所示。

图2-60 选择“折叠功能区”选项

STEP 02 执行操作后，即可折叠功能区，效果如图2-61所示。

图2-61 折叠功能区

技巧点拨

如要将功能区再次显示出来，有以下两种方法。

在菜单栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项即可。

在标题栏中，单击“功能区显示选项”按钮，弹出列表框，选择“显示选项卡和命令”选项即可，如图2-62所示。

图2-62 选择“显示选项卡和命令”选项

实战034 显示/隐藏标尺

实例位置：无

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视频位置：光盘\视频\第2章\实战034.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中的普通视图模式下，利用标尺可以对齐文件中的文本、图形和表格等对象。下面介绍显示/隐藏标尺的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图2-63所示。

图2-63 打开演示文稿

STEP 02 切换至“视图”面板，在“显示”选项区中选中“标尺”复选框，如图2-64所示。

图2-64 选中“标尺”复选框

STEP 03 执行操作后，即可显示标尺，如图2-65所示。

图2-65 显示标尺

STEP 04 如果想要将标尺进行隐藏，在“显示”选项区中取消选中“标尺”复选框即可，效果如图2-66所示。

图2-66 取消标尺

实战035 显示/隐藏参考线

实例位置：无

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视频位置：光盘\视频\第2章\实战035.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中进行操作时，有时需要超越PowerPoint默认网格的限制，微调对象（图片、图形和图表等）的位置，此时可以使用参考线进行辅助操作，使设计的对象更精确，另外参考线在幻灯片放映时是不可见的，而且不会被打印出来。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图2-67所示。

图2-67 打开演示文稿

STEP 02 切换至“视图”面板，在“显示”选项区中选中“参考线”复选框，如图2-68所示。

图2-68 选中“参考线”复选框

STEP 03 执行操作后，即可在编辑窗口中显示参考线，如图2-69所示。

图2-69 显示参考线

STEP 04 如果想要将参考线进行隐藏，在“显示”选项区中，取消选中“参考线”复选框即可，效果如图2-70所示。

图2-70 取消参考线

知识拓展

在PowerPoint 2013中选中消息栏将显示出安全警报，提醒用户注意演示文稿中存在的可能不安全的活动内容。如果要隐藏消息栏，可以在“视图”面板中的“显示”选项区中取消选中“消息栏”复选框。

技巧点拨

除上述方法用户还可以通过以下方法显示参考线。

切换至“视图”面板，在“显示”选项区中，单击右下角的“网格设置”按钮，如图2-71所示。执行操作后，弹出“网格和参考线”对话框，在“参考线设置”选项区中，选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框，即可显示参考线，如图2-72所示。

图2-71 单击“网格设置”按钮

图2-72 选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框

实战036 显示/隐藏笔记

实例位置：无

素材位置：光盘\素材\第2章\策划方案．pptx

视频位置：光盘\视频\第2章\实战036.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中，用户可以在幻灯片中添加笔记（即演讲者备注），以便在演示期间快速参考。在普通和大纲演示文稿视图中，演讲者备注窗格将显示在当前幻灯片下方，而在演示者视图中将显示在当前幻灯片旁边。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图2-73所示。

图2-73 打开演示文稿

STEP 02 切换至“视图”面板，在“显示”选项区中单击“笔记”按钮，如图2-74所示。

图2-74 单击“笔记”按钮

STEP 03 执行操作后，即可在编辑窗口下方显示笔记，如图2-75所示。

图2-75 显示笔记

STEP 04 用户如果想要将笔记进行隐藏，在“显示”选项区中，再次单击“笔记”按钮即可隐藏，效果如图2-76所示。

图2-76 隐藏笔记

技巧点拨

如需要隐藏笔记，除了可以运用上述所说的方法外，还可以单击状态区中的“备注”按钮，即可隐藏笔记，如图2-77所示。

图2-77 隐藏笔记

实战037 在“快速访问工具栏”中添加常用按钮

实例位置：无

素材位置：无

视频位置：光盘\视频\第2章\实战037.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013工作界面中的“快速访问工具栏”中，用户可以添加一些常用的按钮，以方便运用演示文稿制作课件。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“触摸/鼠标模式”选项，如图2-78所示。

图2-78 选择“触摸/鼠标模式”选项

STEP 02 执行操作后，即可在“快速访问工具栏”中显示添加的按钮，如图2-79所示。

图2-79 显示添加的按钮

知识拓展

在“自定义快速访问工具栏”列表框中，用户可以将制作课件时常用的选项逐一添加到“快速访问工具栏”中。

技巧点拨

在“快速访问工具栏”中单击“触摸/鼠标模式”按钮，弹出列表框，将显示“鼠标”和“触摸”两种模式，如图2-80所示。两种模式的用途分别如下。

图2-80 显示“鼠标”和“触摸”两种模式

➢ 鼠标：标准功能区和命令，针对鼠标使用进行优化。

➢ 触摸：命令之间更大间距，针对触摸使用进行优化。

实战038 在“快速访问工具栏”中添加其他按钮

实例位置：无

素材位置：无

视频位置：光盘\视频\第2章\实战038.mp4

实例介绍

由于在“自定义快速访问工具栏”中的按钮相对有限，所以用户还可以通过选择“其他命令”选项，在弹出的相应对话框中选择需要添加的按钮。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“其他命令”选项，如图2-81所示。

图2-81 选择“其他命令”选项

STEP 02 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中的“自定义”选项卡中单击“从下列位置选择命令”下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“所有命令”选项，如图2-82所示。

图2-82 选择“所有命令”选项

STEP 03 在“所有命令”下方的下拉列表框中选择“Excel电子表格”选项，如图2-83所示。

图2-83 选择“Excel电子表格”选项

STEP 04 单击“添加”按钮，即可在右侧的列表框中显示添加的选项，效果如图2-84所示。

图2-84 显示添加的选项

STEP 05 单击“确定”按钮，如图2-85所示，返回到PowerPoint 2013工作界面。

图2-85 单击“确定”按钮

STEP 06 执行操作后，即可在“快速访问工具栏”中显示添加的选项，如图2-86所示。

图2-86 显示添加的选项

技巧点拨

“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，方便用户快速启动经常使用的命令，默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，因此用户可以根据需要添加多个自定义命令。

实战039 运用“显示/隐藏”选项区显示网格线

实例位置：无

素材位置：光盘\素材\第2章\招商发布会活动方案．pptx

视频位置：光盘\视频\第2章\实战039.mp4

实例介绍

PowerPoint 2013中的网格线是在普通视图模式下出现在幻灯片编辑区域的一组细线，在打印文稿时网格线不会被打印出来。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图2-87所示。

图2-87 打开演示文稿

STEP 02 切换至“视图”面板，在“显示”选项区的右下角单击“网格设置”按钮，如图2-88所示。

图2-88 单击“网格设置”按钮

STEP 03 在弹出的“网格和参考线”对话框中的“对齐”选项区选中“屏幕上显示网格”复选框，如图2-89所示。

图2-89 选中“屏幕上显示网格”复选框

STEP 04 单击“确定”按钮，即可显示网格，效果如图2-90所示。

图2-90 显示网格

知识拓展

习惯于使用网格线，能大大提高用户制作特定类型的PowerPoint文件的效率，优化排版细节，丰富作图技巧。

技巧点拨

在PowerPoint 2013中，用户还可以通过直接在“显示”选项区中，选中“网格线”复选框，即可在编辑窗口显示网格，如图2-91所示。

图2-91 选中“网格线”复选框

按键盘上的【Shift+F9】组合键，也可以显示网格，另外如果用户需要隐藏网格线，则只需要取消选中“网格线”复选框即可。

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