2.3 保存演示文稿

保存演示文稿时需要设置保存的格式和位置等信息，若将“保存演示文稿”设置为需要的格式和位置等信息，可以为演示文稿的保存节约不少时间。

实战027 保存演示文稿

实例位置：无

素材位置：无

视频位置：光盘\视频\第2章\实战027.mp4

实例介绍

PowerPoint 2013提供了多种保存演示文稿的方法和格式，用户可以根据演示文稿的用途来进行选择。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013演示文稿中选择“文件”|“保存”选项，如图2-36所示。

图2-36 选择“保存”选项

STEP 02 执行操作后，即可关闭演示文稿。

技巧点拨

在实际工作中一定要养成经常保存的习惯。在制作演示文稿的过程中，保存的次数越多，因意外事故造成的损失就越小。

除了上述方法可以保存演示文稿以外，用户还可以运用以下方法保存演示文稿。

➢ 单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可保存文稿，如图2-37所示。

图2-37 单击“保存”按钮

➢ 快捷键1：按【Ctrl+S】组合键。

➢ 快捷键2：按【Shift+F12】组合键。

➢ 快捷键3：按【F12】组合键。

➢ 快捷键4：依次按【Alt】、【F】和【S】键。

➢ 快捷键5：依次按【Alt】、【F】和【A】键。

实战028 另存为演示文稿

实例位置：光盘\效果\第2章\新春年会．pptx

素材位置：光盘\素材\第2章\新春年会．pptx

视频位置：光盘\视频\第2章\实战028.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中，单击“另存为”按钮，将制作好的演示文稿进行另存。

操作步骤

STEP 01 在制作好的演示文稿中选择“文件”选项，如图2-38所示。

图2-38 选择“文件”选项

STEP 02 进入相应界面，在左侧的区域，选择“另存为”选项，如图2-39所示。

图2-39 选择“另存为”选项

STEP 03 执行操作后，切换至“另存为”选项卡，在“另存为”选项区中选择“计算机”选项，在右侧的“计算机”选项区中单击“浏览”按钮，如图2-40所示。

图2-40 单击“浏览”按钮

STEP 04 在弹出的“另存为”对话框中选择该文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入相应标题内容，单击“保存”按钮，即可另存为演示文稿，如图2-41所示。

图2-41 单击“保存”按钮

技巧点拨

在“另存为”对话框中可设置保存路径、文件名和保存类型，选项的含义如下。

➢“文件名”文本框：输入文本的名称。

➢ “保存类型”下拉列表框：用于选择演示文稿所需要的文件格式。

➢ 如果需要再次保存这个文件，只需要单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键即可，但不会再弹出“另存为”对话框。

实战029 将演示文稿存为低版本格式

实例位置：光盘\效果\第2章\新春年会．pptx

素材位置：光盘\素材\第2章\新春年会．pptx

视频位置：光盘\视频\第2章\实战029.mp4

实例介绍

当要把PowerPoint的早期版本通过PowerPoint 2013的格式打开时，需要安装适合PowerPoint 2013的Office兼容包才能完全打开，用户可以将演示文稿保存为兼容格式，从而能直接使用早期版本的PowerPoint来打开文稿。

操作步骤

STEP 01 运用实战028中的素材文件，调出“另存为”对话框，如图2-42所示。

图2-42 调出“另存为”对话框

STEP 02 单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿”选项，如图2-43所示。

图2-43 选择“PowerPoint 97-2003演示文稿”选项

STEP 03 执行操作后，单击“保存”按钮，如图2-44所示。

图2-44 单击“保存”按钮

STEP 04 返回到演示文稿工作界面，在标题栏中将显示兼容模式，如图2-45所示。

图2-45 显示兼容模式

知识拓展

PowerPoint 2013制作的演示文稿不向下兼容，如果需要在旧版本中打开PowerPoint 2013制作的演示文稿，就要将该文件的“保存类型”设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿”，PowerPoint 2013演示文稿的扩展名是PPTX。

实战030 设置自动保存演示文稿

实例位置：无

素材位置：无

视频位置：光盘\视频\第2章\实战030.mp4

实例介绍

设置自动保存可以每隔一段时间自动保存一次，即使出现断电或死机的情况，当再次启动时，保存过的文件内容也依然存在，同时避免了手动保存的麻烦。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013中选择“文件”|“选项”选项，如图2-46所示。

图2-46 选择“选项”选项

STEP 02 弹出“PowerPoint选项”对话框，切换至“保存”选项卡，在“保存演示文稿”选项区中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右边的文本框中设置时间间隔为5分钟，如图2-47所示。单击“确定”按钮，即可设置为自动保存演示文稿。

图2-47 设置时间间隔

技巧点拨

在“另存为”对话框中单击“工具”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“保存选项”选项，如图2-48所示，也可以弹出“PowerPoint选项”对话框。

图2-48 选择“保存选项”选项

实战031 加密保存演示文稿

实例位置：光盘\效果\第2章\年度传播内容．pptx

素材位置：光盘\素材\第2章\年度传播内容．pptx

视频位置：光盘\视频\第2章\实战031.mp4

实例介绍

加密保存演示文稿，可以防止其他用户随意打开或修改演示文稿，一般的方法就是在保存演示文稿的时候设置权限密码。当用户要打开加密保存过的演示文稿时，此时PowerPoint将弹出“密码”对话框，只有输入正确的密码才能打开该演示文稿。

操作步骤

STEP 01 在制作好的演示文稿中选择“文件”选项，如图2-49所示。

图2-49 选择“文件”选项

STEP 02 进入相应界面，依次选择“另存为”|“计算机”选项，在右侧“计算机”选项区中单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，如图2-50所示。

图2-50 单击“工具”按钮

STEP 03 在弹出的列表框中选择“常规选项”选项，如图2-51所示。

图2-51 选择“常规选项”选项

STEP 04 执行操作后，弹出“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框和“修改权限密码”文本框中输入相应密码（如123456），如图2-52所示。

图2-52 输入密码

STEP 05 单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图2-53所示。

图2-53 弹出“确认密码”对话框

STEP 06 重新输入打开权限密码，单击“确定”按钮，再次弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，如图2-54所示。

图2-54 再次输入密码

STEP 07 单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框，单击“保存”按钮，如图2-55所示，即可加密保存文件。

图2-55 单击“保存”按钮

知识拓展

“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置为相同的密码，也可以设置为不同的密码，它们将分别作用于打开权限和修改权限。

技巧点拨

当用户要打开加密保存过的演示文稿时，此时PowerPoint将弹出“密码”对话框，输入密码，即可打开该演示文稿，如图2-56所示。

图2-56 输入密码

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