- 新编电脑办公(Windows 7 + Office 2013版)从入门到精通
- 鼎翰文化
- 10837字
- 2020-06-26 19:37:37
第1篇 办公基础篇
第1章 学会使用Windows 7
学习目标
Windows 7是微软公司推出的一款功能强大的电脑操作系统,可供个人、家庭及商业办公使用。Windows 7操作系统既可以安装在台式电脑上,也可以安装在笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心设备等。与Windows XP操作系统相比较,Windows 7操作系统不但继承了Windows XP操作系统的功能,同时更易用、更快速、更简单、更安全。
知识要点
● 认识Windows 7桌面
● 更改桌面图标
● 窗口的基本操作
● 设置和管理“我的账户”
● 使用帮助和支持中心
● 更好地使用Windows
学习效果
1.1 Windows 7系统简介
本节教学录像时间:6分钟
Windows 7操作系统包括简易版、家庭普通版、家庭高级版、专业版、企业版以及旗舰版等多种版本,本书以Windows 7旗舰版为例,介绍Windows 7操作系统的使用方法。
1.1.1 认识Windows 7桌面
登录到Windows 7操作系统后,首先展现在面前的是它的桌面。作为一个视窗化的操作系统,Windows 7的桌面就像我们平时用的办公桌,所有操作都在桌面上进行。
1.视窗化的桌面
Windows 7桌面主要包括桌面区、桌面图标和任务栏三个部分,如下图所示。
(1)桌面区:在Windows中打开的所有程序和窗口都会呈现在上面。用户可以将系统自带的或保存在电脑中的图片文件、个人照片等设置为桌面区背景。
(2)桌面图标:用于打开对应的窗口或运行相应的程序,每个桌面图标的下方都有相应的文字说明。
(3)任务栏:是指位于桌面最下方的小长条区域,用于执行或切换任务。
2.更改桌面图标
Windows 7安装完成后,默认的桌面上只有一个垃圾桶图标,“计算机”、“Internet Explorer”等图标都是默认不显示的。
Windows 7旗舰版显示桌面图标的方法如下。
步骤 01 在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令,如下图所示。
步骤 02 弹出“个性化”设置窗口,单击左侧的“更改桌面图标”,如下图所示。
步骤 03 弹出“桌面图标设置”对话框,❶在“桌面图标”组中勾选要显示的桌面图标,❷单击“应用”按钮,❸单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤 04 桌面图标设置完成,如下图所示。
常用的桌面图标及其功能如下。
(1)计算机:通过它可以查看并管理电脑中的所有资源。
(2)用户的文件:用来存放用户在Windows中创建的文件。用户保存新建文件时如不指定磁盘和文件夹名,系统就会将文件自动存放到“用户的文件”文件夹中。
(3)网络:在局域网环境中,可通过“网络”访问网络中的可用资源。
(4)回收站:临时存储从Windows中删除的文件或文件夹,需要时可将回收站中的文件或文件夹予以恢复。
(5)控制面板:包含许多对Windows 7系统进行设置的选项。
小提示
除了可以将系统图标添加到桌面外,还可以将程序的快捷方式图标添加到桌面。在“开始”菜单中右键单击要创建桌面快捷方式的程序,然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到”→“桌面快捷方式”命令,即可在桌面上创建程序的快捷方式图标。
1.1.2 个性化主题与外观
简单说来,个性化主题与外观就是壁纸、颜色外观、声音方案和屏幕保护的结合体。Windows 7是微软发布的新一代视窗操作系统,其强大的外观及个性化功能吸引了不少的用户,个性化主题与精致、炫目的外观也越来越受用户欢迎。
1.更改主题
更改主题的方法如下。
打开“个性化”设置窗口,窗口右侧的列表框中包含多种常用的个性化主题,用户可以根据需要选择合适的主题,如下图所示。
2.更改桌面背景
更改桌面背景的方法如下。
步骤 01 在主题列表框的下方单击“桌面背景”按钮,如下图所示。
步骤 02 进入“桌面背景”窗口,❶在图片列表中选中一种合适的图片背景,❷单击“保存修改”按钮,如下图所示。
步骤 03 桌面背景更改完成,效果如下图所示。
步骤 04 如果要设置动态桌面背景,❶在“桌面背景”窗口中单击“全选”按钮,❷在“更改图片时间间隔”下拉列表中选择“30分钟”选项,❸单击“保存修改”按钮即可,如下图所示。
3.更改窗口颜色
使用绿色调可有效地缓解眼睛疲劳,以保护眼睛。将Windows 7系统窗口的颜色设置为绿色调的方法如下。
步骤 01 在主题列表框的下方单击“窗口颜色”按钮,如下图所示。
步骤 02 进入“窗口颜色和外观”对话框,❶在“项目”下拉列表中选择“窗口”选项;❷在右侧的“颜色”下拉列表中选择“其他”选项,如下图所示。
步骤 03 弹出“颜色”对话框,❶将“色调”设置为“85”,将“饱和度”设置为“123”,将“亮度”设置为“205”;❷单击“添加到自定义颜色”按钮;❸单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤 04 返回“窗口颜色和外观”对话框,单击“确定”按钮即可,如下图所示。
4.更改系统声音
系统音效也是可以更改的,不过通常都不会去改变这一设置,系统默认即可。如果要更改系统声音,可按照如下步骤进行操作。
步骤 01 在主题列表框的下方单击“声音”按钮,如下图所示。
步骤 02 进入“声音”对话框,❶在“声音方案”下拉列表中选择一种声音方案;❷单击“应用”按钮,如下图所示。
小提示
在“声音”对话框中单击“程序事件”中的任意一项,就可以激活最下方的声音,单击右侧的“浏览”按钮,选择一个“.wav文件”作为系统声音,单击“应用”按钮,然后单击“确定”按钮,即可替换原有的音频文件。
5.设置屏幕保护程序
屏幕保护程序可以在用户短暂离开的时候,配合系统登录密码来锁定电脑。一般Windows 7的屏幕保护程序中都有“气泡”、“变换线”和“彩带”等多种类型的屏保。
设置屏幕保护程序的方法如下。
步骤 01 在主题列表框的下方单击“屏幕保护程序”按钮,如下图所示。
步骤 02 进入“屏幕保护程序设置”对话框,❶在“屏幕保护程序”下拉列表中选择“彩带”选项;❷单击“确定”按钮,如下图所示。
小提示
在“屏幕保护程序”下拉列表中选择“照片”选项,单击“设置”按钮,弹出“照片屏幕保护程序”对话框,单击“浏览”按钮添加照片即可。
1.2 了解Windows 7管理窗口
本节教学录像时间:3分钟
Windows 7是一款视窗化的操作系统,大多数操作都是在Windows 7管理窗口中进行的。
1.2.1 窗口组成
启动某个程序时,Windows 7会在屏幕上弹出一个矩形区域,这就是窗口。应用程序的操作大多是通过窗口中的菜单、工具按钮、工作区或打开的对话框来进行的。
窗口通常由标题栏、菜单栏、工具栏、功能区、工作区、滚动条、状态栏等多个部分构成。不同的应用程序功能不同,其窗口的组成元素也有些区别,如下图所示。
(1)标题栏:位于窗口的最上方,单击其右侧的3个窗口控制按钮,可以将窗口最大化、最小化、还原或关闭。此外,拖动标题栏可移动窗口位置。
(2)菜单栏:分类存放命令的地方。例如,“记事本”窗口中的“文件”菜单中包含了一组与文件操作有关的命令。目前许多窗口都不再提供菜单栏,而使用功能区代替。
(3)工具栏:提供了一组按钮,单击这些按钮(将鼠标指针移至某按钮上,会自动显示该按钮的作用提示),可以快速执行一些常用的操作。
(4)功能区:一些应用程序将其大部分命令以选项卡的方式分类组织在功能区中,单击标签可切换到不同的选项卡,单击选项卡中的按钮可执行相应的命令。
(5)工作区:用于显示操作对象及操作结果。例如,在资源管理器窗口中,工作区主要用来显示和操作文件或文件夹;在写字板、记事本程序窗口中,工作区主要用来显示和编辑文档内容;在Word程序窗口中,工作区主要用来显示和编辑文本与段落。
(6)滚动条:拖动滚动条可显示工作区中隐藏的内容。
(7)状态栏:大多数窗口的底部还有一个状态栏,用来显示当前窗口的有关信息。
1.2.2 窗口的基本操作
窗口的基本操作比较简单,通常包括窗口的切换、移动、排列,以及控制按钮的应用等。
1.切换窗口
打开多个窗口后单击任务栏中的任务图标,或单击桌面上程序窗口的任意位置(此操作要求窗口在桌面上为可见状态),即可切换到该窗口,如下图所示。
小提示
Windows7默认显示所有的视觉特效,可以通过自定义部分显示效果来提升系统速度。其中,关闭Windows7系统中窗口最大化和最小化时的特效,可以提升窗口切换速度。进入“控制面板→系统和安全→系统”界面,单击“性能信息和工具”选项,然后单击“调整视觉效果”选项,在“性能选项”对话框中选中“自定义”单选钮,然后撤选“在最大化和最小化时动态显示窗口”复选框即可。
2.移动窗口
要移动窗口位置,可将鼠标指针移到窗口标题栏的空白处,然后按住鼠标左键并拖动,到合适位置后释放鼠标左键即可,如下图所示。
3.排列窗口
在Windows 7中,系统提供了层叠、堆叠和并排显示窗口3种窗口排列方式。右键单击任务栏空白处,在弹出的快捷菜单中选择相应的选项。
(1)层叠显示窗口,就是把窗口按照一个叠一个的方式,一层一层地叠起来。
(2)堆叠显示窗口,就是把窗口按照横向两个,纵向平均分布的方式堆叠排列起来。
(3)并排显示窗口,就是把窗口按照纵向两个,横向平均分布的方式并排排列起来。
排列窗口的具体操作如下。
步骤 01 在任务栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“层叠窗口”命令,如下图所示。
步骤 02 层叠效果如下图所示。
步骤 03 在任务栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“堆叠显示窗口”命令,层叠效果如下图所示。
步骤 04 在任务栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“并排显示窗口”命令,层叠效果如下图所示。
4.调整窗口大小
在窗口的标题栏的右侧,集中了几个窗口控制按钮,包括最大化、最小化、还原、关闭等按钮,如下图所示。使用这些控制按钮可以快速调整窗口大小。
(1)最大化:单击三个窗口控制按钮中的中间的四方框按钮,窗口就会占据整个屏幕。
(2)最小化:单击三个窗口控制按钮中的最左边的一字型按钮,窗口会被缩小到任务栏中的窗口显示区。
(3)还原:当窗口最大化后,中间的四方框按钮变为叠放的两个四方框按钮,当单击后窗口会恢复为原来大小。
(4)关闭:单击窗口控制按钮中最右边的叉号按钮,窗口就会被关闭。
当窗口处于还原状态时,可以调整其大小,具体方法如下。
步骤 01 将鼠标指针移到窗口的左、右侧边框或上、下侧边框处,待鼠标指针变成左右双向箭头或上下双向箭头形状时,按住鼠标左键不放并左右或上下拖动,可调整窗口的宽度或高度,如下图所示。
步骤 02 将鼠标指针移到窗口的四个角上,待鼠标指针变成双向箭头形状时,按住鼠标左键不放并拖动,可同时调整窗口的宽度和高度,如下图所示。
Windows 7系统的一大显著优势在于,使用键盘可以方便地移动和操控Windows下的各个应用程序。比如按【Win】键和任意方向键可以将窗口锁定在桌面的不同位置,利用键盘可实现窗口的最大化和最小化,甚至将其移动至另一显示器上。
使用Windows 7的快捷键可以简便地实现以下功能。
(1)Win+←:将窗口移至屏幕左半边。
(2)Win+→:将窗口移至屏幕右半边。
(3)Win+↑:将窗口最大化。
(4)Win+↓:将最大化窗口还原,或将还原的窗口最小化。
小提示
日常工作中,常用【Win】+左右方向键将两个文件分布到屏幕两侧进行比较,或者一边写东西,一边保留另一个窗口参考所需要的资料。凭借这些功能,可以轻松实现高效办公!
如果你的电脑不止一个显示器,你还能进行如下操作。
(1)Win+Shift+←:将窗口移至左边显示器。
(2)Win+Shift+→:将窗口移至右边显示器。
1.2.3 窗口菜单的操作
许多应用程序都将其命令集中到了窗口菜单中。窗口菜单由菜单栏、菜单名和菜单项组成。单击某个菜单名可打开一个菜单列表,从中选择需要的菜单项(命令)即可,如下图所示。
窗口菜单通常包括单选钮、复选框、三角标记、省略号、快捷键等菜单元素,如下图所示。
(1)单选钮:表示在某个组(以灰色的细线隔开)中只能选择其中一个菜单项,并且该菜单命令此时处于有效状态。
(2)复选框:表示该命令处于有效状态,此时单击该菜单项可取消命令。
(3)三角标记:表示单击此类菜单项将展开一个子菜单列表。
(4)省略号:表示单击此类菜单项将打开一个对话框,用来设置相关参数。
(5)快捷键:按下显示的快捷键,可快速执行相应命令,而无需选择菜单项。
1.2.4 对话框的操作
对话框是一种特殊的窗口,用于为达到某一目的而进行参数设置。选择某个对话框菜单项或单击某个工具按钮时,通常会打开一个对话框来进行相关的设置。
虽然对话框的形态各异,功能各不相同,但大都包含了一些相同的元素,如标题栏、选项卡、编辑框、列表框、复选框、单选钮、预览框、按钮等,如下图所示。
(1)选项卡:当对话框的内容很多时,通常采用选项卡的方式来分页,从而将内容归类到不同的选项卡中,单击标签可在不同的选项卡之间切换。
(2)复选框:用于设定或取消某些项目,选择复选框时,单击勾选即可。
(3)单选钮:通常多个单选钮组成一组,我们只能选择其中之一,从而完成某种设置。选择单选钮时,单击选中即可。
(4)列表框:以列表的形式显示某些设置的可选择项。
(5)下拉列表框:下拉列表框的作用与列表框相似。不同的是,下拉列表框只显示一个当前选项,需要单击其右侧的下三角按钮打开下拉列表,然后选择其他选项。
(6)编辑框:用于输入文本或数值。一般用来输入数值的编辑框右侧有两个三角按钮,单击它们可改变数值大小。
(7)按钮:在对话框中有许多按钮,单击这些按钮可以打开某个对话框或应用相关设置。几乎所有的对话框中都有“确定”、“取消”和“关闭”按钮。
1.3 设置和管理“我的账户”
本节教学录像时间:5分钟
日常工作中,每天开机都要使用账户登录桌面,然后才开始使用电脑工作。科学合理地管理Windows 7账户有利于保障系统安全,提高办公效率。
1.3.1 创建新账户
Windows 7系统的账户包括标准账户、管理员账户和来宾账户三种类型。每种类型为用户提供不同的计算机控制级别。
(1)标准账户:适用于日常计算。
(2)管理员账户:可以对计算机进行最高级别的控制,但应该只在必要时才使用。
(3)来宾账户:主要针对需要临时使用计算机的用户。
1.创建标准账户
创建标准用户账户的方法如下。
步骤 01 在任务栏中,❶单击“开始”按钮,❷选择“控制面板”菜单项,如下图所示。
步骤 02 进入“控制面板”窗口,单击“用户账户和家庭安全”选项,如下图所示。
步骤 03 进入“用户账户和家庭安全”窗口,单击“用户账户”选项,如下图所示。
步骤 04 进入“用户账户”窗口,此时即可看到默认的管理员账户“Administrator”,单击“管理其他账户”命令,如下图所示。
步骤 05 进入“管理账户”窗口,单击“创建一个新账户”选项,如下图所示。
步骤 06 进入“创建新账户”窗口,❶在名称框中输入账户名称“小王”,❷选中“标准账户”单选钮,❸单击“创建账户”按钮,如下图所示。
步骤 07 返回“管理账户”窗口,此时即可创建一个名为“小王”的新账户,然后单击新创建的账户,如下图所示。
步骤 08 进入“更改账户”窗口,单击“创建密码”选项,如下图所示。
步骤 09 进入“创建密码”窗口,❶输入并确定密码,❷单击“创建密码”按钮,如下图所示。
步骤 10 返回“更改账户”窗口,此时的账户“小王”就受密码保护了,如下图所示。
步骤 11 在“更改账户”窗口中单击“更改图片”按钮,如下图所示。
步骤 12 进入“选择图片”窗口,❶选中喜欢的图片,❷单击“更改图片”按钮,如下图所示。
步骤 13 返回“更改账户”窗口,此时账户“小王”的图片就更换成功了,如下图所示。
2.创建来宾账户
创建来宾账户的方法如下。
步骤 01 在“管理账户”窗口单击“Guest”选项,如下图所示。
步骤 02 进入“启用来宾账户”窗口,单击“启用”按钮,如下图所示。
步骤 03 返回“管理账户”窗口,此时来宾账户就启用了,然后单击“Guest”选项,如下图所示。
步骤 04 进入“更改来宾选项”窗口,此时即可开启来宾账户,如下图所示。单击“更改图片”即可更改图片,此处不再赘述。
1.3.2 管理用户账户
用户账户创建完成后,可以通过更改用户账户控制设置、更改账户类型、切换用户账户等方式,对用户账户进行管理。
1.更改用户账户控制设置
用户账户控制级别及其说明如下。
(1)始终通知:对每个系统变化进行通知。这也是Windows Vista的模式,任何系统级别的变化(Windows设置、软件安装等)都会出现UAC提示窗口。
(2)默认设置:仅当程序试图改变计算机时发出提示。当用户更改Windows设置(如控制面板和管理员任务)将不会出现提示信息。
(3)不降低桌面亮度:仅当程序试图改变计算机时发出提示,不使用安全桌面(即降低桌面亮度)。这与默认设置有些类似,但是UAC提示窗口仅出现在一般桌面,而不会出现在安全桌面。这对于某些视频驱动程序是有用的,因为这些程序让桌面转换很慢,需要注意的是,安全桌面对于试图安装响应的软件而言是一种阻碍。
(4)从不通知:从不提示,这也等于完全关闭UAC功能。
更改用户账户控制设置的方法如下。
步骤 01 在“用户账户”窗口单击“更改用户账户控制设置”选项,如下图所示。
步骤 02 进入“用户账户控制设置”窗口,默认的控制级别是“仅当程序试图改变计算机时发出提示”,❶拖动鼠标调整控制级别,❷单击“确定”按钮,如下图所示。
2.更改账户类型
在Windows 7系统中,账户权限分为两种:标准用户和管理员。可以通过更改账户类型来更改账户权限。
更改账户类型的方法如下。
步骤 01 进入“管理账户”窗口,单击标准账户“小王”,如下图所示。
步骤 02 进入“更改账户”窗口,单击“更改账户类型”按钮,如下图所示。
步骤 03 进入“更改账户类型”窗口,❶选中“管理员”单选钮,❷单击“更改账户类型”按钮,如下图所示。
步骤 04 返回“更改账户”窗口,此时“小王”的账户权限由“标准账户”改为了“管理员”,如下图所示。
3.切换用户账户
切换用户账户的方法主要有以下三种。
(1)使用“开始”按钮。
步骤 01 在任务栏中,❶单击“开始”按钮,❷单击“关机”按钮右侧的三角按钮,在弹出的菜单项中选择“切换用户”命令,如下图所示。
步骤 02 进入用户登录界面,单击任意一个用户按钮即可,如下图所示。
(2)使用【Ctrl+Alt+Delete】组合键。
按【Ctrl+Alt+Delete】组合键,打开任务管理器,单击“切换用户”按钮即可。
(3)按【Win+L】组合键,也可以进入当前用户界面,然后单击“切换用户”按钮即可。
1.4 更好地使用Windows
本节教学录像时间:6分钟
Windows 7操作系统提供了帮助和支持功能及强大的“开始”菜单,熟练运用这些功能和菜单,可以帮助用户更好地玩转Windows。
1.4.1 使用帮助和支持中心
在遇到电脑方面的问题时,使用Windows 7自带的“帮助和支持”工具,可以快速找到解决方案。
1.选择帮助主题
选择帮助主题的方法如下。
步骤 01 在任务栏中,❶单击“开始”按钮,❷在弹出的菜单中选择“帮助和支持”命令,如下图所示。
步骤 02 进入“Windows帮助和支持”窗口,单击“浏览帮助主题”选项,如下图所示。
步骤 03 此时即可进入浏览帮助主题界面,然后单击“打印机和打印”选项,如下图所示。
步骤 04 此时即可搜索出所有关于“打印机和打印”的“帮助主题”,如下图所示。
2.快速搜索帮助信息
如果不能确定自己的问题属于哪一类主题,也可以通过搜索关键词来查找相关帮助。使用“帮助和支持”工具中的搜索功能,可以快速帮助用户找到所有关于Windows 7操作的解决方案,具体方法如下。
步骤 01 进入“Windows帮助和支持”窗口,❶在搜索框中输入文字“共享文件”,❷单击搜索框右侧的“搜索”按钮,如下图所示。
步骤 02 此时即可搜索出关于“共享文件”的所有帮助选项,如下图所示。
小提示
需要注意的是,在搜索框中进行搜索时,不能像在百度中搜索一样,输入类似“在Windows 7下如何实现文件共享”、“为什么不能运行×××”等过于详细的关键词,而是要将关键词尽量简化。例如,想知道在Windows 7中如何启动控制面板,则可以输入关键词“控制面板”进行搜索。对于比较简化的关键词,帮助系统一般会列出较多的搜索结果,我们可以根据自己的需要进行筛选,找出最适合自己的解决方案。
1.4.2 使用“开始”菜单
“开始”菜单是操作系统的中央控制区域,主要用于存放操作系统、设置系统的命令,以及启动安装的所有程序。
1.认识“开始”菜单
“开始”菜单主要由“系统控制区”、“常用程序”列表、“所有程序”按钮、“搜索程序和文件”编辑框、“关机”按钮组成,如下图所示。
(1)系统控制区:包括“计算机”、“文档”、“图片”、“音乐”和“控制面板”等项目,通过单击这些项目可以实现对电脑的操作与管理。
(2)“常用程序”列表:包含应用程序的快捷启动方式,该列表分为两组:分组线上方是应用程序的常驻快捷启动项;分组线下方是系统自动添加的最常用的应用程序的快捷启动项,它会随着应用程序的使用频率而自动改变。
(3)“所有程序”按钮:单击“所有程序”按钮将展开“所有程序”列表,用户可从该列表中找到并打开电脑中已安装的全部应用程序。
(4)“搜索程序和文件”编辑框:通过在编辑框中输入关键字,可以在计算机中查找程序和文件。
(5)“关机”按钮:这些选项的作用我们已在前面学习过。
2.使用“所有程序”列表
使用“所有程序”列表既可以启动安装的应用程序,还可以为应用程序创建桌面快捷方式。
(1)使用“所有程序”列表启动应用程序。
步骤 01 在任务栏中,❶单击“开始”按钮,❷选择“所有程序”命令,如下图所示。
步骤 02 打开“所有程序”列表,单击“桌面小工具库”命令,如下图所示。
步骤 03 此时即可启动“桌面小工具库”程序,在弹出的窗口中选择桌面小工具即可,如下图所示。
(2)使用“所有程序”列表创建桌面快捷方式。
步骤 01 打开“所有程序”列表,❶在“Microsoft Office 2013→Word 2013”菜单上单击鼠标右键,❷在弹出的级联菜单中选择“发送到→桌面快捷方式”命令,如下图所示。
步骤 02 此时即可在桌面上创建Word 2013的快捷方式,如下图所示。
3.使用搜索框
使用“搜索程序和文件”编辑框既可以搜索重要的文档,还可以搜索各种应用程序。
使用搜索框搜索文档和程序的方法如下。
打开“开始”菜单,在“搜索程序和文件”编辑框中输入搜索的关键词“excel”,随即会进入搜索状态,稍后即可搜索出关于“excel”的程序和文件,如下图所示。
4.使用系统控制区
使用“系统控制区”可以实现对电脑的操作与管理,如打开计算机窗口、启动控制面板、设置默认程序、运行某个程序。
(1)打开计算机窗口。
步骤 01 打开“开始”菜单,在“系统控制区”中单击“计算机”命令,如下图所示。
步骤 02 此时即可打开“计算机”窗口,如下图所示。
(2)设置默认程序。
Windows 7操作系统的默认程序一般不用修改,保持默认设置即可。如果打开网页的默认打开程序由IE浏览器变成其他浏览器,图片的打开方式由系统自带软件变成了其他软件,音乐或视频的打开方式发生改变等,可以在“系统控制区”设置默认程序。
步骤 01 打开“开始”菜单,在“系统控制区”中单击“默认程序”命令,如下图所示。
步骤 02 进入“默认程序”窗口,单击“设置默认程序”选项,如下图所示。
步骤 03 进入“设置默认程序”窗口,❶在“程序”列表中选择相应程序,❷单击“将此程序设置为默认值”或“选择此程序的默认值”选项,进行相应的设置即可,如下图所示。
步骤 04 如果要设置文件类型或协议与程序关联,在“默认程序”窗口中单击“将文件类型或协议与程序关联”选项,如下图所示。
步骤 05 进入“设置关联”窗口,❶在“程序”列表中选择“mp4”程序,❷单击“更改程序”按钮,如下图所示。
步骤 06 进入“打开方式”窗口,❶在“推荐的程序”列表中选择“Windows Media Player”程序,❷单击“确定”按钮即可,如下图所示。
小提示
用IE浏览器浏览网页时,其设置常常会被无故修改,例如,标题栏、主页等被恶意篡改,利用“运行”修复一下就好了。在“运行”编辑框中输入“rundll32.exe iedkcs32.dll, clear”后按【Enter】键,就可把IE浏览器变回本来的面目。
1.5 综合案例:使用Windows 7管理桌面窗口
本节教学录像时间:2分钟
了解Windows 7的基本使用方法后,就可以管理自己的桌面窗口了。本节将从设置桌面图标、切换文件窗口、使用“开始”菜单查看当前用户账户等方面详细介绍。
1.5.1 添加“控制面板”桌面图标
在日常工作中经常用到“控制面板”图标,接下来将“控制面板”图标添加到Windows 7桌面中,具体操作如下。
步骤 01 在桌面上的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令,如下图所示。
步骤 02 弹出“个性化”设置窗口,单击左侧的“更改桌面图标”选项,如下图所示。
步骤 03 弹出“桌面图标设置”对话框,❶在“桌面图标”组中勾选“控制面板”复选框,❷单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤 04 此时即可将“控制面板”图标添加到桌面上,如下图所示。
1.5.2 切换文件窗口
在日常工作中经常在桌面上打开多个文件或网页窗口,可以通过“最小化”按钮缩小暂时不需要的文件窗口,找到需要使用和编辑的文件窗口。也可以直接在任务栏中单击要使用的文件图标,切换到该文件窗口,具体操作如下。
步骤 01 在当前窗口中单击“最小化”按钮,缩小暂时不需要的文件窗口,找到需要使用和编辑的文件窗口即可,如下图所示。
步骤 02 直接在任务栏中单击要使用的文件图标,切换到该文件窗口,如下图所示。
1.5.3 查看当前用户账户
如果要查看当前的用户账户,可以单击“开始”菜单中的账户图标,直接进入“用户账户”窗口,具体操作如下。
步骤 01 在任务栏中,❶单击“开始”按钮,❷选择“用户账户”菜单项,如下图所示。
步骤 02 此时即可进入“用户账户”窗口,然后管理或更改用户账户即可,如下图所示。
高手支招
本节教学录像时间:2分钟
通过前面知识的学习,相信读者朋友已经学会使用Windows 7操作系统了。下面结合本章内容,给大家介绍一些Windows 7的实用技巧。
教你取消显示“常用程序”列表
当然,Windows 7的“开始”菜单也可以进行一些自定义的设置。如果担心“开始”菜单中的JumpLists功能会泄露隐私,可以更改“开始”菜单的属性,取消显示“常用程序”列表。
步骤 01 在任务栏中,❶右键单击“开始”按钮,❷在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,如下图所示。
步骤 02 弹出“任务栏和「开始」菜单属性”对话框,❶撤选“存储并显示最近在「开始」菜单中打开的程序”和“存储并显示最近在「开始」菜单和任务栏中打开的项目”复选框,❷单击“应用”按钮,❸单击“确定”按钮,如下图所示。
我的“菜单”我做主
Windows 7操作系统的“开始”菜单也可以根据个人喜好进行一些自定义的设置。例如,更改“开始”菜单项的显示方式。
接下来将“计算机”菜单项的显示方式设置为“显示为菜单”,具体方法如下。
步骤 01 在“任务栏和「开始」菜单属性”对话框中单击“自定义”按钮,如下图所示。
步骤 02 弹出“自定义「开始」菜单”对话框,❶在“计算机”组中选中“显示为菜单”单选钮,❷单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤 03 返回“任务栏和「开始」菜单属性”对话框,单击“应用”按钮,再单击“确定”按钮即可。
让你的计算机“休息休息”
Windows 7操作系统提供了一个新的睡眠模式,当电脑处于睡眠模式时,能耗非常低,当你唤醒睡眠状态的系统时,速度非常快,不用等待漫长的开始时间。所以,正确地设置睡眠模式不但节能,还可以高效地使用电脑。
设置睡眠状态的方法非常简单,打开“开始”菜单,❶在“系统控制区”中单击“关机”按钮,❷在弹出的菜单中选择“睡眠”命令,如下图所示,此时电脑即可进入黑屏睡眠状态。
在Windows 7中更改菜单启动顺序
如果电脑中安装了多个操作系统,默认情况下,启动菜单是进入Windows 7操作系统,此时其他版本的系统被统一命名为【早期版本】。用户可以根据实际需要更改启动顺序。
步骤 01 在桌面上右击【计算机】,在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单命令。
步骤 02 弹出【系统】窗口,单击【高级系统设置】选项。
步骤 03 弹出【系统属性】对话框,单击【启动和故障恢复】下的【设置】按钮。
步骤 04 弹出【启动和故障恢复】对话框,单击【默认操作系统】的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择默认启动的系统,单击【确定】按钮即可更改菜单启动顺序。