第1篇 办公基础篇

第1章 学会使用Windows 7

学习目标

Windows 7是微软公司推出的一款功能强大的电脑操作系统，可供个人、家庭及商业办公使用。Windows 7操作系统既可以安装在台式电脑上，也可以安装在笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心设备等。与Windows XP操作系统相比较，Windows 7操作系统不但继承了Windows XP操作系统的功能，同时更易用、更快速、更简单、更安全。

知识要点

● 认识Windows 7桌面

● 更改桌面图标

● 窗口的基本操作

● 设置和管理“我的账户”

● 使用帮助和支持中心

● 更好地使用Windows

学习效果

1.1 Windows 7系统简介

本节教学录像时间：6分钟

Windows 7操作系统包括简易版、家庭普通版、家庭高级版、专业版、企业版以及旗舰版等多种版本，本书以Windows 7旗舰版为例，介绍Windows 7操作系统的使用方法。

1.1.1 认识Windows 7桌面

登录到Windows 7操作系统后，首先展现在面前的是它的桌面。作为一个视窗化的操作系统，Windows 7的桌面就像我们平时用的办公桌，所有操作都在桌面上进行。

1．视窗化的桌面

Windows 7桌面主要包括桌面区、桌面图标和任务栏三个部分，如下图所示。

（1）桌面区：在Windows中打开的所有程序和窗口都会呈现在上面。用户可以将系统自带的或保存在电脑中的图片文件、个人照片等设置为桌面区背景。

（2）桌面图标：用于打开对应的窗口或运行相应的程序，每个桌面图标的下方都有相应的文字说明。

（3）任务栏：是指位于桌面最下方的小长条区域，用于执行或切换任务。

2．更改桌面图标

Windows 7安装完成后，默认的桌面上只有一个垃圾桶图标，“计算机”、“Internet Explorer”等图标都是默认不显示的。

Windows 7旗舰版显示桌面图标的方法如下。

步骤 01 在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，如下图所示。

步骤 02 弹出“个性化”设置窗口，单击左侧的“更改桌面图标”，如下图所示。

步骤 03 弹出“桌面图标设置”对话框，❶在“桌面图标”组中勾选要显示的桌面图标，❷单击“应用”按钮，❸单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤 04 桌面图标设置完成，如下图所示。

常用的桌面图标及其功能如下。

（1）计算机：通过它可以查看并管理电脑中的所有资源。

（2）用户的文件：用来存放用户在Windows中创建的文件。用户保存新建文件时如不指定磁盘和文件夹名，系统就会将文件自动存放到“用户的文件”文件夹中。

（3）网络：在局域网环境中，可通过“网络”访问网络中的可用资源。

（4）回收站：临时存储从Windows中删除的文件或文件夹，需要时可将回收站中的文件或文件夹予以恢复。

（5）控制面板：包含许多对Windows 7系统进行设置的选项。

1.1.2 个性化主题与外观

简单说来，个性化主题与外观就是壁纸、颜色外观、声音方案和屏幕保护的结合体。Windows 7是微软发布的新一代视窗操作系统，其强大的外观及个性化功能吸引了不少的用户，个性化主题与精致、炫目的外观也越来越受用户欢迎。

1．更改主题

更改主题的方法如下。

打开“个性化”设置窗口，窗口右侧的列表框中包含多种常用的个性化主题，用户可以根据需要选择合适的主题，如下图所示。

2．更改桌面背景

更改桌面背景的方法如下。

步骤 01 在主题列表框的下方单击“桌面背景”按钮，如下图所示。

步骤 02 进入“桌面背景”窗口，❶在图片列表中选中一种合适的图片背景，❷单击“保存修改”按钮，如下图所示。

步骤 03 桌面背景更改完成，效果如下图所示。

步骤 04 如果要设置动态桌面背景，❶在“桌面背景”窗口中单击“全选”按钮，❷在“更改图片时间间隔”下拉列表中选择“30分钟”选项，❸单击“保存修改”按钮即可，如下图所示。

3．更改窗口颜色

使用绿色调可有效地缓解眼睛疲劳，以保护眼睛。将Windows 7系统窗口的颜色设置为绿色调的方法如下。

步骤 01 在主题列表框的下方单击“窗口颜色”按钮，如下图所示。

步骤 02 进入“窗口颜色和外观”对话框，❶在“项目”下拉列表中选择“窗口”选项；❷在右侧的“颜色”下拉列表中选择“其他”选项，如下图所示。

步骤 03 弹出“颜色”对话框，❶将“色调”设置为“85”，将“饱和度”设置为“123”，将“亮度”设置为“205”；❷单击“添加到自定义颜色”按钮；❸单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤 04 返回“窗口颜色和外观”对话框，单击“确定”按钮即可，如下图所示。

4．更改系统声音

系统音效也是可以更改的，不过通常都不会去改变这一设置，系统默认即可。如果要更改系统声音，可按照如下步骤进行操作。

步骤 01 在主题列表框的下方单击“声音”按钮，如下图所示。

步骤 02 进入“声音”对话框，❶在“声音方案”下拉列表中选择一种声音方案；❷单击“应用”按钮，如下图所示。

5．设置屏幕保护程序

屏幕保护程序可以在用户短暂离开的时候，配合系统登录密码来锁定电脑。一般Windows 7的屏幕保护程序中都有“气泡”、“变换线”和“彩带”等多种类型的屏保。

设置屏幕保护程序的方法如下。

步骤 01 在主题列表框的下方单击“屏幕保护程序”按钮，如下图所示。

步骤 02 进入“屏幕保护程序设置”对话框，❶在“屏幕保护程序”下拉列表中选择“彩带”选项；❷单击“确定”按钮，如下图所示。

1.2 了解Windows 7管理窗口

本节教学录像时间：3分钟

Windows 7是一款视窗化的操作系统，大多数操作都是在Windows 7管理窗口中进行的。

1.2.1 窗口组成

启动某个程序时，Windows 7会在屏幕上弹出一个矩形区域，这就是窗口。应用程序的操作大多是通过窗口中的菜单、工具按钮、工作区或打开的对话框来进行的。

窗口通常由标题栏、菜单栏、工具栏、功能区、工作区、滚动条、状态栏等多个部分构成。不同的应用程序功能不同，其窗口的组成元素也有些区别，如下图所示。

（1）标题栏：位于窗口的最上方，单击其右侧的3个窗口控制按钮，可以将窗口最大化、最小化、还原或关闭。此外，拖动标题栏可移动窗口位置。

（2）菜单栏：分类存放命令的地方。例如，“记事本”窗口中的“文件”菜单中包含了一组与文件操作有关的命令。目前许多窗口都不再提供菜单栏，而使用功能区代替。

（3）工具栏：提供了一组按钮，单击这些按钮（将鼠标指针移至某按钮上，会自动显示该按钮的作用提示），可以快速执行一些常用的操作。

（4）功能区：一些应用程序将其大部分命令以选项卡的方式分类组织在功能区中，单击标签可切换到不同的选项卡，单击选项卡中的按钮可执行相应的命令。

（5）工作区：用于显示操作对象及操作结果。例如，在资源管理器窗口中，工作区主要用来显示和操作文件或文件夹；在写字板、记事本程序窗口中，工作区主要用来显示和编辑文档内容；在Word程序窗口中，工作区主要用来显示和编辑文本与段落。

（6）滚动条：拖动滚动条可显示工作区中隐藏的内容。

（7）状态栏：大多数窗口的底部还有一个状态栏，用来显示当前窗口的有关信息。

1.2.2 窗口的基本操作

窗口的基本操作比较简单，通常包括窗口的切换、移动、排列，以及控制按钮的应用等。

1．切换窗口

打开多个窗口后单击任务栏中的任务图标，或单击桌面上程序窗口的任意位置（此操作要求窗口在桌面上为可见状态），即可切换到该窗口，如下图所示。

2．移动窗口

要移动窗口位置，可将鼠标指针移到窗口标题栏的空白处，然后按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可，如下图所示。

3．排列窗口

在Windows 7中，系统提供了层叠、堆叠和并排显示窗口3种窗口排列方式。右键单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项。

（1）层叠显示窗口，就是把窗口按照一个叠一个的方式，一层一层地叠起来。

（2）堆叠显示窗口，就是把窗口按照横向两个，纵向平均分布的方式堆叠排列起来。

（3）并排显示窗口，就是把窗口按照纵向两个，横向平均分布的方式并排排列起来。

排列窗口的具体操作如下。

步骤 01 在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“层叠窗口”命令，如下图所示。

步骤 02 层叠效果如下图所示。

步骤 03 在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“堆叠显示窗口”命令，层叠效果如下图所示。

步骤 04 在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“并排显示窗口”命令，层叠效果如下图所示。

4．调整窗口大小

在窗口的标题栏的右侧，集中了几个窗口控制按钮，包括最大化、最小化、还原、关闭等按钮，如下图所示。使用这些控制按钮可以快速调整窗口大小。

（1）最大化：单击三个窗口控制按钮中的中间的四方框按钮，窗口就会占据整个屏幕。

（2）最小化：单击三个窗口控制按钮中的最左边的一字型按钮，窗口会被缩小到任务栏中的窗口显示区。

（3）还原：当窗口最大化后，中间的四方框按钮变为叠放的两个四方框按钮，当单击后窗口会恢复为原来大小。

（4）关闭：单击窗口控制按钮中最右边的叉号按钮，窗口就会被关闭。

当窗口处于还原状态时，可以调整其大小，具体方法如下。

步骤 01 将鼠标指针移到窗口的左、右侧边框或上、下侧边框处，待鼠标指针变成左右双向箭头或上下双向箭头形状时，按住鼠标左键不放并左右或上下拖动，可调整窗口的宽度或高度，如下图所示。

步骤 02 将鼠标指针移到窗口的四个角上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键不放并拖动，可同时调整窗口的宽度和高度，如下图所示。

Windows 7系统的一大显著优势在于，使用键盘可以方便地移动和操控Windows下的各个应用程序。比如按【Win】键和任意方向键可以将窗口锁定在桌面的不同位置，利用键盘可实现窗口的最大化和最小化，甚至将其移动至另一显示器上。

使用Windows 7的快捷键可以简便地实现以下功能。

（1）Win+←：将窗口移至屏幕左半边。

（2）Win+→：将窗口移至屏幕右半边。

（3）Win+↑：将窗口最大化。

（4）Win+↓：将最大化窗口还原，或将还原的窗口最小化。

如果你的电脑不止一个显示器，你还能进行如下操作。

（1）Win+Shift+←：将窗口移至左边显示器。

（2）Win+Shift+→：将窗口移至右边显示器。

1.2.3 窗口菜单的操作

许多应用程序都将其命令集中到了窗口菜单中。窗口菜单由菜单栏、菜单名和菜单项组成。单击某个菜单名可打开一个菜单列表，从中选择需要的菜单项（命令）即可，如下图所示。

窗口菜单通常包括单选钮、复选框、三角标记、省略号、快捷键等菜单元素，如下图所示。

（1）单选钮：表示在某个组（以灰色的细线隔开）中只能选择其中一个菜单项，并且该菜单命令此时处于有效状态。

（2）复选框：表示该命令处于有效状态，此时单击该菜单项可取消命令。

（3）三角标记：表示单击此类菜单项将展开一个子菜单列表。

（4）省略号：表示单击此类菜单项将打开一个对话框，用来设置相关参数。

（5）快捷键：按下显示的快捷键，可快速执行相应命令，而无需选择菜单项。

1.2.4 对话框的操作

对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参数设置。选择某个对话框菜单项或单击某个工具按钮时，通常会打开一个对话框来进行相关的设置。

虽然对话框的形态各异，功能各不相同，但大都包含了一些相同的元素，如标题栏、选项卡、编辑框、列表框、复选框、单选钮、预览框、按钮等，如下图所示。

（1）选项卡：当对话框的内容很多时，通常采用选项卡的方式来分页，从而将内容归类到不同的选项卡中，单击标签可在不同的选项卡之间切换。

（2）复选框：用于设定或取消某些项目，选择复选框时，单击勾选即可。

（3）单选钮：通常多个单选钮组成一组，我们只能选择其中之一，从而完成某种设置。选择单选钮时，单击选中即可。

（4）列表框：以列表的形式显示某些设置的可选择项。

（5）下拉列表框：下拉列表框的作用与列表框相似。不同的是，下拉列表框只显示一个当前选项，需要单击其右侧的下三角按钮打开下拉列表，然后选择其他选项。

（6）编辑框：用于输入文本或数值。一般用来输入数值的编辑框右侧有两个三角按钮，单击它们可改变数值大小。

（7）按钮：在对话框中有许多按钮，单击这些按钮可以打开某个对话框或应用相关设置。几乎所有的对话框中都有“确定”、“取消”和“关闭”按钮。

1.3 设置和管理“我的账户”

本节教学录像时间：5分钟

日常工作中，每天开机都要使用账户登录桌面，然后才开始使用电脑工作。科学合理地管理Windows 7账户有利于保障系统安全，提高办公效率。

1.3.1 创建新账户

Windows 7系统的账户包括标准账户、管理员账户和来宾账户三种类型。每种类型为用户提供不同的计算机控制级别。

（1）标准账户：适用于日常计算。

（2）管理员账户：可以对计算机进行最高级别的控制，但应该只在必要时才使用。

（3）来宾账户：主要针对需要临时使用计算机的用户。

1．创建标准账户

创建标准用户账户的方法如下。

步骤 01 在任务栏中，❶单击“开始”按钮，❷选择“控制面板”菜单项，如下图所示。

步骤 02 进入“控制面板”窗口，单击“用户账户和家庭安全”选项，如下图所示。

步骤 03 进入“用户账户和家庭安全”窗口，单击“用户账户”选项，如下图所示。

步骤 04 进入“用户账户”窗口，此时即可看到默认的管理员账户“Administrator”，单击“管理其他账户”命令，如下图所示。

步骤 05 进入“管理账户”窗口，单击“创建一个新账户”选项，如下图所示。

步骤 06 进入“创建新账户”窗口，❶在名称框中输入账户名称“小王”，❷选中“标准账户”单选钮，❸单击“创建账户”按钮，如下图所示。

步骤 07 返回“管理账户”窗口，此时即可创建一个名为“小王”的新账户，然后单击新创建的账户，如下图所示。

步骤 08 进入“更改账户”窗口，单击“创建密码”选项，如下图所示。

步骤 09 进入“创建密码”窗口，❶输入并确定密码，❷单击“创建密码”按钮，如下图所示。

步骤 10 返回“更改账户”窗口，此时的账户“小王”就受密码保护了，如下图所示。

步骤 11 在“更改账户”窗口中单击“更改图片”按钮，如下图所示。

步骤 12 进入“选择图片”窗口，❶选中喜欢的图片，❷单击“更改图片”按钮，如下图所示。

步骤 13 返回“更改账户”窗口，此时账户“小王”的图片就更换成功了，如下图所示。

2．创建来宾账户

创建来宾账户的方法如下。

步骤 01 在“管理账户”窗口单击“Guest”选项，如下图所示。

步骤 02 进入“启用来宾账户”窗口，单击“启用”按钮，如下图所示。

步骤 03 返回“管理账户”窗口，此时来宾账户就启用了，然后单击“Guest”选项，如下图所示。

步骤 04 进入“更改来宾选项”窗口，此时即可开启来宾账户，如下图所示。单击“更改图片”即可更改图片，此处不再赘述。

1.3.2 管理用户账户

用户账户创建完成后，可以通过更改用户账户控制设置、更改账户类型、切换用户账户等方式，对用户账户进行管理。

1．更改用户账户控制设置

用户账户控制级别及其说明如下。

（1）始终通知：对每个系统变化进行通知。这也是Windows Vista的模式，任何系统级别的变化（Windows设置、软件安装等）都会出现UAC提示窗口。

（2）默认设置：仅当程序试图改变计算机时发出提示。当用户更改Windows设置（如控制面板和管理员任务）将不会出现提示信息。

（3）不降低桌面亮度：仅当程序试图改变计算机时发出提示，不使用安全桌面（即降低桌面亮度）。这与默认设置有些类似，但是UAC提示窗口仅出现在一般桌面，而不会出现在安全桌面。这对于某些视频驱动程序是有用的，因为这些程序让桌面转换很慢，需要注意的是，安全桌面对于试图安装响应的软件而言是一种阻碍。

（4）从不通知：从不提示，这也等于完全关闭UAC功能。

更改用户账户控制设置的方法如下。

步骤 01 在“用户账户”窗口单击“更改用户账户控制设置”选项，如下图所示。

步骤 02 进入“用户账户控制设置”窗口，默认的控制级别是“仅当程序试图改变计算机时发出提示”，❶拖动鼠标调整控制级别，❷单击“确定”按钮，如下图所示。

2．更改账户类型

在Windows 7系统中，账户权限分为两种：标准用户和管理员。可以通过更改账户类型来更改账户权限。

更改账户类型的方法如下。

步骤 01 进入“管理账户”窗口，单击标准账户“小王”，如下图所示。

步骤 02 进入“更改账户”窗口，单击“更改账户类型”按钮，如下图所示。

步骤 03 进入“更改账户类型”窗口，❶选中“管理员”单选钮，❷单击“更改账户类型”按钮，如下图所示。

步骤 04 返回“更改账户”窗口，此时“小王”的账户权限由“标准账户”改为了“管理员”，如下图所示。

3．切换用户账户

切换用户账户的方法主要有以下三种。

（1）使用“开始”按钮。

步骤 01 在任务栏中，❶单击“开始”按钮，❷单击“关机”按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单项中选择“切换用户”命令，如下图所示。

步骤 02 进入用户登录界面，单击任意一个用户按钮即可，如下图所示。

（2）使用【Ctrl+Alt+Delete】组合键。

按【Ctrl+Alt+Delete】组合键，打开任务管理器，单击“切换用户”按钮即可。

（3）按【Win+L】组合键，也可以进入当前用户界面，然后单击“切换用户”按钮即可。

1.4 更好地使用Windows

本节教学录像时间：6分钟

Windows 7操作系统提供了帮助和支持功能及强大的“开始”菜单，熟练运用这些功能和菜单，可以帮助用户更好地玩转Windows。

1.4.1 使用帮助和支持中心

在遇到电脑方面的问题时，使用Windows 7自带的“帮助和支持”工具，可以快速找到解决方案。

1．选择帮助主题

选择帮助主题的方法如下。

步骤 01 在任务栏中，❶单击“开始”按钮，❷在弹出的菜单中选择“帮助和支持”命令，如下图所示。

步骤 02 进入“Windows帮助和支持”窗口，单击“浏览帮助主题”选项，如下图所示。

步骤 03 此时即可进入浏览帮助主题界面，然后单击“打印机和打印”选项，如下图所示。

步骤 04 此时即可搜索出所有关于“打印机和打印”的“帮助主题”，如下图所示。

2．快速搜索帮助信息

如果不能确定自己的问题属于哪一类主题，也可以通过搜索关键词来查找相关帮助。使用“帮助和支持”工具中的搜索功能，可以快速帮助用户找到所有关于Windows 7操作的解决方案，具体方法如下。

步骤 01 进入“Windows帮助和支持”窗口，❶在搜索框中输入文字“共享文件”，❷单击搜索框右侧的“搜索”按钮，如下图所示。

步骤 02 此时即可搜索出关于“共享文件”的所有帮助选项，如下图所示。

1.4.2 使用“开始”菜单

“开始”菜单是操作系统的中央控制区域，主要用于存放操作系统、设置系统的命令，以及启动安装的所有程序。

1．认识“开始”菜单

“开始”菜单主要由“系统控制区”、“常用程序”列表、“所有程序”按钮、“搜索程序和文件”编辑框、“关机”按钮组成，如下图所示。

（1）系统控制区：包括“计算机”、“文档”、“图片”、“音乐”和“控制面板”等项目，通过单击这些项目可以实现对电脑的操作与管理。

（2）“常用程序”列表：包含应用程序的快捷启动方式，该列表分为两组：分组线上方是应用程序的常驻快捷启动项；分组线下方是系统自动添加的最常用的应用程序的快捷启动项，它会随着应用程序的使用频率而自动改变。

（3）“所有程序”按钮：单击“所有程序”按钮将展开“所有程序”列表，用户可从该列表中找到并打开电脑中已安装的全部应用程序。

（4）“搜索程序和文件”编辑框：通过在编辑框中输入关键字，可以在计算机中查找程序和文件。

（5）“关机”按钮：这些选项的作用我们已在前面学习过。

2．使用“所有程序”列表

使用“所有程序”列表既可以启动安装的应用程序，还可以为应用程序创建桌面快捷方式。

（1）使用“所有程序”列表启动应用程序。

步骤 01 在任务栏中，❶单击“开始”按钮，❷选择“所有程序”命令，如下图所示。

步骤 02 打开“所有程序”列表，单击“桌面小工具库”命令，如下图所示。

步骤 03 此时即可启动“桌面小工具库”程序，在弹出的窗口中选择桌面小工具即可，如下图所示。

（2）使用“所有程序”列表创建桌面快捷方式。

步骤 01 打开“所有程序”列表，❶在“Microsoft Office 2013→Word 2013”菜单上单击鼠标右键，❷在弹出的级联菜单中选择“发送到→桌面快捷方式”命令，如下图所示。

步骤 02 此时即可在桌面上创建Word 2013的快捷方式，如下图所示。

3．使用搜索框

使用“搜索程序和文件”编辑框既可以搜索重要的文档，还可以搜索各种应用程序。

使用搜索框搜索文档和程序的方法如下。

打开“开始”菜单，在“搜索程序和文件”编辑框中输入搜索的关键词“excel”，随即会进入搜索状态，稍后即可搜索出关于“excel”的程序和文件，如下图所示。

4．使用系统控制区

使用“系统控制区”可以实现对电脑的操作与管理，如打开计算机窗口、启动控制面板、设置默认程序、运行某个程序。

（1）打开计算机窗口。

步骤 01 打开“开始”菜单，在“系统控制区”中单击“计算机”命令，如下图所示。

步骤 02 此时即可打开“计算机”窗口，如下图所示。

（2）设置默认程序。

Windows 7操作系统的默认程序一般不用修改，保持默认设置即可。如果打开网页的默认打开程序由IE浏览器变成其他浏览器，图片的打开方式由系统自带软件变成了其他软件，音乐或视频的打开方式发生改变等，可以在“系统控制区”设置默认程序。

步骤 01 打开“开始”菜单，在“系统控制区”中单击“默认程序”命令，如下图所示。

步骤 02 进入“默认程序”窗口，单击“设置默认程序”选项，如下图所示。

步骤 03 进入“设置默认程序”窗口，❶在“程序”列表中选择相应程序，❷单击“将此程序设置为默认值”或“选择此程序的默认值”选项，进行相应的设置即可，如下图所示。

步骤 04 如果要设置文件类型或协议与程序关联，在“默认程序”窗口中单击“将文件类型或协议与程序关联”选项，如下图所示。

步骤 05 进入“设置关联”窗口，❶在“程序”列表中选择“mp4”程序，❷单击“更改程序”按钮，如下图所示。

步骤 06 进入“打开方式”窗口，❶在“推荐的程序”列表中选择“Windows Media Player”程序，❷单击“确定”按钮即可，如下图所示。

1.5 综合案例：使用Windows 7管理桌面窗口

本节教学录像时间：2分钟

了解Windows 7的基本使用方法后，就可以管理自己的桌面窗口了。本节将从设置桌面图标、切换文件窗口、使用“开始”菜单查看当前用户账户等方面详细介绍。

1.5.1 添加“控制面板”桌面图标

在日常工作中经常用到“控制面板”图标，接下来将“控制面板”图标添加到Windows 7桌面中，具体操作如下。

步骤 01 在桌面上的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，如下图所示。

步骤 02 弹出“个性化”设置窗口，单击左侧的“更改桌面图标”选项，如下图所示。

步骤 03 弹出“桌面图标设置”对话框，❶在“桌面图标”组中勾选“控制面板”复选框，❷单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤 04 此时即可将“控制面板”图标添加到桌面上，如下图所示。

1.5.2 切换文件窗口

在日常工作中经常在桌面上打开多个文件或网页窗口，可以通过“最小化”按钮缩小暂时不需要的文件窗口，找到需要使用和编辑的文件窗口。也可以直接在任务栏中单击要使用的文件图标，切换到该文件窗口，具体操作如下。

步骤 01 在当前窗口中单击“最小化”按钮，缩小暂时不需要的文件窗口，找到需要使用和编辑的文件窗口即可，如下图所示。

步骤 02 直接在任务栏中单击要使用的文件图标，切换到该文件窗口，如下图所示。

1.5.3 查看当前用户账户

如果要查看当前的用户账户，可以单击“开始”菜单中的账户图标，直接进入“用户账户”窗口，具体操作如下。

步骤 01 在任务栏中，❶单击“开始”按钮，❷选择“用户账户”菜单项，如下图所示。

步骤 02 此时即可进入“用户账户”窗口，然后管理或更改用户账户即可，如下图所示。

高手支招

本节教学录像时间：2分钟

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经学会使用Windows 7操作系统了。下面结合本章内容，给大家介绍一些Windows 7的实用技巧。

教你取消显示“常用程序”列表

当然，Windows 7的“开始”菜单也可以进行一些自定义的设置。如果担心“开始”菜单中的JumpLists功能会泄露隐私，可以更改“开始”菜单的属性，取消显示“常用程序”列表。

步骤 01 在任务栏中，❶右键单击“开始”按钮，❷在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，如下图所示。

步骤 02 弹出“任务栏和「开始」菜单属性”对话框，❶撤选“存储并显示最近在「开始」菜单中打开的程序”和“存储并显示最近在「开始」菜单和任务栏中打开的项目”复选框，❷单击“应用”按钮，❸单击“确定”按钮，如下图所示。

我的“菜单”我做主

Windows 7操作系统的“开始”菜单也可以根据个人喜好进行一些自定义的设置。例如，更改“开始”菜单项的显示方式。

接下来将“计算机”菜单项的显示方式设置为“显示为菜单”，具体方法如下。

步骤 01 在“任务栏和「开始」菜单属性”对话框中单击“自定义”按钮，如下图所示。

步骤 02 弹出“自定义「开始」菜单”对话框，❶在“计算机”组中选中“显示为菜单”单选钮，❷单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤 03 返回“任务栏和「开始」菜单属性”对话框，单击“应用”按钮，再单击“确定”按钮即可。

让你的计算机“休息休息”

Windows 7操作系统提供了一个新的睡眠模式，当电脑处于睡眠模式时，能耗非常低，当你唤醒睡眠状态的系统时，速度非常快，不用等待漫长的开始时间。所以，正确地设置睡眠模式不但节能，还可以高效地使用电脑。

设置睡眠状态的方法非常简单，打开“开始”菜单，❶在“系统控制区”中单击“关机”按钮，❷在弹出的菜单中选择“睡眠”命令，如下图所示，此时电脑即可进入黑屏睡眠状态。

在Windows 7中更改菜单启动顺序

如果电脑中安装了多个操作系统，默认情况下，启动菜单是进入Windows 7操作系统，此时其他版本的系统被统一命名为【早期版本】。用户可以根据实际需要更改启动顺序。

步骤 01 在桌面上右击【计算机】，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单命令。

步骤 02 弹出【系统】窗口，单击【高级系统设置】选项。

步骤 03 弹出【系统属性】对话框，单击【启动和故障恢复】下的【设置】按钮。

步骤 04 弹出【启动和故障恢复】对话框，单击【默认操作系统】的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择默认启动的系统，单击【确定】按钮即可更改菜单启动顺序。