第3章 “低碳”要体现在点滴之中

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”低碳需要从一点一滴开始做起。这“一点一滴”不只是制造业、建筑业中许多节能技术改进的细节,也包括日常工作和生活中的许多低碳细节。在工作中,如果我们能发现小窍门,从身边的小事做起,并且养成习惯,工作中处处都能实现低碳。

节约不论多少,低碳需要从点滴做起

低碳消费的通俗表达应该就是节约,节约能源资源,减少消费过程中的直接或间接碳排放,最终实现减少环境污染的目的。

低碳生活不是苦行僧的生活,绿色低碳不以降低生活质量为代价,只要从生活的点滴做到多节约不浪费,同样过得上舒适的生活。低碳生活不是花架子,企业应该将低碳理念落实到每个细节中,如果员工能精打细算,企业的利润就会增加。优秀的员工会以节约为己任,会自我约束、自我监督,在点滴之间节约,实践低碳生活,从而实现个人与企业的共同发展。

随着经济的不断发展,很多人的节约意识逐步淡薄,有些人甚至认为自己的企业是家大业大,浪费点没啥,也许正是这种思想在作怪,才导致少数单位的长明灯、长流水、设备空运转等浪费行为在日常司空见惯、不足为奇。实际上,节约不分大小,我们可以算一笔小账:如某企业有在职员工2000多人,如果每人从一滴水、一张纸、一度电做起,每天为公司节约0.1元,那么一个月下来便可节约费用6000多元,一年就能节约72000多元。从大的方面来说,全国有13亿人口,按此基数计算,一年节约的费用将是一个十分惊人的天文数字。

日本一家机器制造厂的老板发现,装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。

一天,老板走到工厂装配区的厂房中间,将一袋子硬币抛向空中,哗的一声,硬币四散滚落,散乱在厂房的各个角落,然后默不作声地走回了自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币一边对老板的古怪行为议论纷纷。

第二天,老板把装配工人招集起来开会,发表了他的观点:“当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑。虽然都是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们却习惯把螺母、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀严重的情况下,这些硬币其实不怎么值钱,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。”

几乎所有的员工在听完老板的讲话后,都幡然醒悟。从那以后,大家都不再乱丢零件了,这一点一滴的节约给公司创下了一笔不小的收益。

古语说得好:聚沙成塔,集腋成裘。同样是这个道理,成千上万的日常微不足道的小节省,汇集起来就会对企业有着不可估量的作用。一个人、一个企业、一个单位重视节约,就能更有计划、有目标、有条理地去实现自己的追求。

对企业而言,赢利还是亏损,很可能就是由是否节约决定的,很多时候没有意义的花销看起来只有微不足道的几分钱,但长年累月众多名目的支出,累积起来就是一笔很大的开支,要想更好地获利必须节约,尽量减少不必要的开支。

时下,节能降耗正在很多企业蓬蓬勃勃地展开,“厉行节约”作为一种企业风尚正渗透到各个领域、各个环节,既营造出浓厚的节约氛围,也为企业挖潜增效奠定了坚实的基础。

在某家大型零售企业,公司从来就没有专门用来复印的纸张,用的都是废报告纸的背面;打印纸也一样,除非非常重要的事件,否则一律用废纸的背面打印;从部门经理到营运总监,随身携带的记事本都是用废纸特制的;办公大厅随处可见“打17909,长话可省钱”的提示语;员工们常常被叮嘱:“笔要以旧换新,纸也要两面用完后再丢弃。”

其实,节约是我们中华民族的传统美德和精神财富,然而,曾几何时,这种美德却被我们淡忘了。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”有心的员工不会忽略不起眼的小事,因为他们懂得,低碳就需要从一点一滴的节约开始做起。一个具有节约意识的人或企业,在面对日益激烈的竞争和未来的不确定时,会具有更强的竞争力,会有更大的获胜几率。

让我们积极行动起来,于细微处见精神,做节能降耗的有心人,为创建节约型企业发挥自己的光和热。

低碳办公从小处入手

随着时代的发展,我们需要一场办公变革,新办公方式在维持现有效率或更高效率的同时,需具备低能耗、低污染的特点。而低碳办公、低碳生活不仅能够让每个人都为环保出一份力,更是一种值得期待的新的生活方式。

说起低碳办公,很多人想起了无纸化办公。实际上,实现低碳办公远不限于此。很多人认为低碳办公距离你我很远,做起来不易。但其实低碳绝非夸张到,刻意去挤大巴而不打车开车上班,或者刻意要环保不吃肉非要吃素不可。在我们日常的办公生活中,完全可以身体力行地减少办公室的碳排放,实现低碳办公。

1.挑选低碳办公设备

说起办公室低碳攻略,最直接的目标当然是文件复印打印。有调查显示,办公室里最大的碳排放通常来自复印打印机。给老板的项目报告、费用申请、给客户的邀请函或建议书,统统都要打印出来,复印数份数十份。如何实现减碳呢?

首先是规划文件解决方案。在处理公文、收发电子邮件时,透过网络实现纸面作业计算机化,可减少纸张消耗,更可提高办公效率。在非要打印不可的情况下,通过优化输出环境、IT设备和文件管理,按照实际需求量进行文件打印,可以有效减少不必要的纸张消耗和浪费。此外,合理使用办公室文件电子储存需求,使得信息共享变得容易和有效的同时,既减少纸张使用,也降低整体成本。当然这一切,最好选购一台低碳的数码复合一体机,这是提高办公效率实现低碳办公的关键。

2.减少上网

现代办公生活里,绝大部分网民都离不开搜索引擎。大多数人并不知道,使用搜索引擎会产生大量的能源消耗。据美国哈佛大学研究成果显示,每次搜索所产生的二氧化碳排放量高达7克,搜索两次等于煮一壶水产生的二氧化碳。1000次谷歌搜索产生的温室气体相当于美国一辆汽车平均行驶一公里所产生的排放量。

数据显示,目前信息和通信技术领域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放总量的大约2%。气候组织通过研究计算显示,电脑的碳排放1/4来自于生产制造过程,剩下的3/4则来自使用过程,即用户办公应用、娱乐和上网。生产一台电脑对环境的冲击与生产一辆汽车不相上下。而使用过程中,每台电脑一年排放出0.1吨的二氧化碳。更惊人的是,该组织的一份调查报道显示,在2007年,全球的电脑、打印机、手机和各种小型的IT产品共产生了8.3亿吨的碳排放量,这一数字与航空业的碳排放量相当。

3.尽量少开会

小吴在某市政府机关工作,平时经常为单位的会议做准备工作。他说,每次准备会议前,他都要打印大量的会议材料,准备档案纸袋等,这些东西都是用过一次就作废了,十分浪费。小吴说,并不是说开会是没必要的,重要的会议当然要开,但有些会议的内容就是传达上级部门的一些文件精神,完全可以采取给与会人员发电子邮件的方式。这样不但可以节省大量的纸张,还可因为不使用会议室而减少空调的使用,从而做到减碳。

4.减少商务旅行

减少一人开车次数,多搭乘公共交通工具或是骑脚踏车,不但节省费用,而且能够避免交通堵塞,减少废气污染。但相比之下,减少商务旅行可能更能有效推动低碳事业:透过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,还可节省商旅的时间与费用。

5.多爬楼梯种花草

上下班时,将等电梯的时间用于爬楼梯,上上下下的享受,会让你更健康;全面检查采光需求,减少多余灯管数,或是改用太阳能设备,不但省能更产能;在办公桌上多种植几颗绿色植物,既实现办公室绿色美化,更对地球有好处。

当省则省,减少不必要的公物使用

在工作中,我们会接触到很多办公用品,由于办公用品大多是易耗品和常耗品,稍不留意,就有可能在不经意间造成浪费。反之,如果在每个细节上都严格控制,那么长期累计下来,也会创造不小的财富。

节约就是创造,对于企业而言,并不是单纯的口号,也并不意味着非要从大处着眼。如果每个企业、每个员工都能牢固树立开源节流、节能降耗、节约就是创造的意识,在日常生产生活中自觉养成节约的良好习惯,企业省的是钱,创造的是价值。在办公室公物使用方面,就应该树立能省则省的观念,尽力减少不必要的公物使用,以此践行低碳的企业理念。

以下是针对办公室公物使用的几种节约办法:

1.适当使用二手的办公用品

工作中常用到的桌椅、屏风、电脑、复印机等设备,如果选用二手的,可以节约许多办公费用。

此外,节约办公用品还需注意以下一些小方面:

废旧物回收利用。发起办公室废旧资源(如玻璃、废纸、铁铝罐)回收,主动设置回收箱,收集、变卖废旧物品的钱还可以再次购买办公用品。

2.养成“四关”的习惯

下班后或不使用的时候及时关闭用电设备,如空调、电灯、电脑、打印机等,减少不必要的耗电。资料显示,电脑、打印机等电器的待机功耗为5瓦左右,下班后不关闭电源开关,一晚待机10小时,全年下来也会浪费数十度的电。

3.利用分棵移植,省下公司观赏植物费用

为了改善公司的内部环境,一般会购买一些观赏用植物。如果公司规模很大的话,这也是一笔不小的支出。

我们可以先购买一些观赏用植物,用心培育,然后将其分棵移植,以增加数量,从而达到改善环境的目的。

4.办公用品最好批量采购。

易耗的办公物品可以批量订购,能降低价格。对存在季节性的物品(如节日贺卡)可以提早订货,以便争取到更好的价格。

在许多人眼里,日本企业的形象总是和“精明”、“小气”、“斤斤计较”等形容词联系在一起。然而,人们在对日本企业的“抠门”颇有微词的同时,也不得不承认日本企业所具备的强大竞争力。

日本企业在生产过程中非常注重节约,许多企业都制定了完备的节约措施,并落实到每一个生产环节、每一个成员。公务用车费用降低方面,东丽公司可谓节约典范。公务需要用车,须先征得上司同意,然后去总务部门申请,填写《车辆使用记录》,详尽到要填写包括使用日期、申请人及同行人员姓名、出发地、目的地、出发时刻、返程时刻、行使最佳线路、驾驶员指定等细节,从而有效节约了公务用车开支。为节省电话费用,有的日本企业甚至规定接打电话时必须站着讲话,以缩短通话时间,防止话题冗长。在我国,也有很多企业在积极探索有效节约之路。

江西宜春供电公司变电运行检修分公司管理着17座110千伏及以上变电站、4座开闭所及设备运行维护班组3个。而公司7辆工作车常因班站(组)工作需要频繁往返于所辖供电区域,这不但花费大量的时间,而且燃油费、过路过桥费、车辆维修费等费用居高不下。同时,还常常出现车辆不够用的情形。本着“降本增效”的原则,该公司实施四大方法规范车辆的使用、维修及外出等,节约用车成本。

(1)统一调配车辆

对于需要用车的人员事先统一登记,预算成本开支后按时间、路线采用拼车组合方式用车。

(2)工作车辆购买月票

变电站大多分散,联系相关部门统一购买车辆月票,节省过路费。

(3)配备一部货车专供片区使用

在专供片区中心点(变电站)配放一部专用车,专门供相关班站(组)在供电区域工作需要时使用,既节省了从公司派车到各变电站的路途时间,同时也提高了工作效率,又减少了车辆往返各地的费用。

(4)实行奖惩制度

汽车驾驶员行驶公里数油耗严格参照公司下达的指标执行,对油耗超标的驾驶员进行考核,对节约用油的驾驶员予以一定的奖励。

通过采取以上方法和措施后,部门7辆工作车有序运转,产生了很好的效应。

可以说,节约可以使企业才走出一条“经济型”发展道路。节约精神是企业抵御市场风险的“护身符”,是企业生财获利的“催化剂”,更是企业发展壮大的“加速器”。而在公物使用方面,我们应该树立一种当省则省的意识。如果每位员工都在工作的时候节省一点点原料,节省一点点浪费,长年累积起来,就是在以实际行动实践了“低碳”。

所以,要将低碳深入具体的工作中,就需要我们每个员工都有节约意识,从自己做起,减少不必要的公物使用,杜绝无端浪费。

公私分明,不拿企业一针一线

在一部分企业里,有不少员工常常在无意中占用企业的时间或物品去做自己的私事,也有为数甚多的员工会心安理得地去占企业的便宜,揩企业的油,并得意地宣称:企业的便宜不占白不占。

很多人认为企业的钱不可用于私人事务就可以了,其实,除此之外,企业的其他物品,比如日常办公用品、耗材、汽车等都不可当做私人财物使用。工作场所的一切物品是属于企业的,也只能出于公务需要才可使用它们,大的有汽车、复印机、电话等,小的有信纸、笔等,总之,所有办公用品都必须用于公务。

巨人集团总裁史玉柱说:在一个现代企业中,化公为私的做法,体现的不仅是一个人的人品问题,更是一个企业节俭文化的缺失,化公为私的员工是要不得的,而拥有这样员工的企业在市场上也是经不起考验的。

苏兰喜欢占小便宜,经常顺手把公司里的一些小东西拿回家,给她正在上学的儿子用。由于她是老员工了,并且她为公司的发展立下了不少功劳,所以老板也不好意思当面批评她。同事们看到苏兰如此这般,而老板置之不理时,也纷纷效仿。

然而,事有凑巧,苏兰孩子的林老师,她丈夫是与苏兰公司有业务往来的高级主管。该公司正在和苏兰所在的公司洽谈一个合作项目,这个项目最终的决定权就掌握在老师的丈夫手里。林老师的丈夫经过考察,对苏兰所在公司的情况基本满意。签合同前的一个晚上,他无意间看到了妻子所批改的作业本中,有一个是用专门的办公用纸装订而成的。在好奇心的驱使下,他翻阅了那个本子,结果很惊讶地发现本子上赫然标着苏兰公司的名字。这个发现令他很有感触:这个企业的员工丝毫不注重自己公司的利益,和他们合作要浪费多少资源呀!思来想去,他决定中止了与苏兰所在公司的合作。

谁会想到计划的中止,竟是由一些办公用品造成的呢?贪占公司便宜一般都表现在细微之处,许多人可能会觉得无所谓,但是所造成的损失,常比想象的严重得多。因此,不要因为事小而忽视它,工作中的许多不良习惯,哪怕它非常小,但其所造成的危害,却往往超出了我们的想象。

倘若个人不能做到公私分明,那么他在职场中遭到失败就会随时可能发生。在每个人的职业中,一次升迁机会的丧失往往可能只是因为你出差费用超出了规定的标准;一次生意的失败可能只是因为你在谈话中暗示自己要拿一定比例的回扣;一次解雇也可能只是因为你直接挪用了企业不该挪用的物品……这些小事看来确实微不足道,可是它们往往决定了你的命运。

千万不要任意地使用公司的信封、信纸、笔或其他文具用品在私人的用途上。这道理虽然每一个人都明白,但是只要稍微熟悉了公司之后,自然就会忘情地使用这些“免费”资源。

而身为公司的一分子,你必须坚持“不拿公家一针一线”的原则,即使大家都那样做,你也不要效仿。

虽然办公室内部通常都会有细则指明禁止公物私用,可是,任何一家企业,都无法天天监视员工的工作。所以,要真正做到没有公物私用,必须依靠每一名员工从思想认识上主动和自觉地严格要求自己。

假如你想要成为一名优秀的员工,想在自己的工作上做出显著的成就,那么你就一定要做到公私分明。你要回过头来检查自己是否时常贪图企业的各种公共资源,是否有意把工作中产生的可报销费用报高,是否在企业的业务往来中收受不光彩的贿赂或者回扣……

因此,要做到公私分明,不拿企业一针一线,不可为个人小利损害了企业整体的大利,也不可为眼前的一时利益而断送了自己光明的职业前程。

珍惜每一张办公用纸

纸的发明是对人类文明的伟大贡献,珍惜纸张就是珍惜森林与河流。纸张需求量的猛增是木材消费增长的原因之一,全国年造纸消耗木材1000万立方米,进口木浆130多万吨,进口纸张400多万吨。纸张的大量消费不仅造成森林毁坏,而且因生产纸浆排放污水使江河湖泊受到严重污染(造纸行业所造成的污染占整个水域污染的30%以上)。

我国的森林覆盖率只有世界平均值的1/4。据统计,我国森林在10年间锐减了23%,可伐蓄积量减少了50%,云南西双版纳的天然森林,自50年代以来,每年以约1.6万公顷的进度消失着。当时55%的原始森林覆盖面积现已减少了一半。

节约用纸,实际上就是为创建“低碳社会”贡献自己的力量。但对于很多企业和机关单位来说,复印纸和打印纸还是必不可少的,也是组织里一项不小的开支。其用纸量很大,减少用纸量、提高纸的使用率将是我们需要重视的。

一张纸虽薄,但也有价值,节省公司里的每一张办公纸就好比为公司节约每一分钱,价值虽小,但能积少成多,聚沙成塔。在实际工作过程中,我们可以选择节约用纸,用自己的行动为低碳出一份力。

早上刚上班,某市街道计生办干部江峰接到通知,要把4月份的工作完成情况打印出来。与往常不一样的是,他没有去拿新的打印纸,而是把以往打印过一面的材料纸拿出来,在反面进行打印。

这只是有效践行“低碳办公”的一个缩影。每天节约几张纸,不仅减少了办公成本,更重要的是为“低碳社会”做出了自己的努力。其实,“低碳办公”落到实处,可能就是从节约办公用纸开始,考验的是大家的自觉意识。

那么在具体的工作过程中,如何节约用纸呢?

1.双面利用

很多企业的办公人员对纸张都是单面使用,殊不知,如果双面使用的话,则可以节约一半用纸。因此,在打印、复印、手写和画图的时候,应尽量将纸的两面都利用到。

对企业而言,双面打印可以降低50%的打印成本,例如按某企业每月打印30,000页、每张打印纸4分钱来计算,采用双面打印,一年仅纸张费用一项便可节约成本7200元。

节约一张纸,就是为地球保护一抹鲜绿。1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1.6吨办公用纸,生产这些纸张需要6棵成材树木,还有近20吨左右的水资源耗费和污水排放,那么仅100万台双面打印机一年就可以节省160万吨纸,保护600万棵树和2000万吨的水资源。

2.高效打印和复印

在打印之前可以将所要打印的文件作一些格式、字号上的调整,这样可以节省打印的张数。在复印前,利用复印机的缩小比例功能进行复印,并且在复印机上贴上一个说明,使得所有员工都知道该如何去做。

3.使用其他替代品

电子邮件、网络、企业内部互联网和文件扫描仪可以从根本上减少纸张的使用数量,同时可以节省你的时间和钱。

4.卖掉废弃的纸张和过期的报纸杂志

不要随便把纸张扔进垃圾桶,而应该设立一个专门放置废纸的地方,然后集中起来卖掉,这将是一笔不可低估的收入。

将废纸、旧报纸和过期杂志卖掉,换个角度看也就是废纸回收。废纸回收的意义不仅是为企业增加了收入,而且还有更重要的意义。回收一吨废纸可以少砍17棵大树,生产800千克好纸,减少35%的水污染,节省一半以上的造纸能源。

为了节约木材和保护森林与环境,我们还应该在工作中尽可能多使用再生纸。在购买纸张时选择再生纸,用实际行动支持废纸的循环利用。还可以把废纸回收的好处告诉其他人,大家都来回收废纸。

再生纸通过一系列的使用而有所变化,从高质量的黏合纸到新闻纸到纸板箱纸,及至最后用作堆肥或在同一生产厂内作燃料。在这一过程中,纸张的物质性是递减的。我们知道,延长物品的使用寿命,可以降低资源流动的速度。将产品的使用寿命延长1倍,相当于减少了一半的废物。

为公司节约电话费

随着社会的快速发展,电话联络成为企业经营的重要方式及业务推广的利器。作为现代通讯的重要工具,电话在企业的经营管理中扮演着不可缺少的角色。

很多企业在各地都设有办事处、销售部等,或者客户分布在全国各地甚至世界各国,频繁的话务联系使得国际、国内长途话费占了公司开支的很大一部分。动辄数万元的电话账单,常令企业管理者心疼不已,如何降低电话费用,就成了企业行政管理的重要议题。

作为企业的一员,我们要有主人翁意识,要养成为公司节约成本的习惯,即使有的时候我们的一点点节约相对于公司的成本来说微不足道。作为企业的一分子,节约电话费人人有责,每一个员工都应该寻找各种各样的方法来降低话费成本。

1.不在公司里煲电话粥

有些员工习惯在公司煲电话粥,一个电话打上半个小时,甚至一个小时以上,这样做不但浪费了电话费,而且长期占线,导致客户或其他人打电话打不进来,造成信息不畅通,贻误很多业务。

那么,怎样才能减少员工煲电话粥的行为呢?请看下面一个例子。

李伟开了一家商贸公司,手下20多个业务人员从早到晚联系客户,电话打个不停。每月看着居高不下的巨额电话费单,他都心痛不已。

为了降低话费成本,李伟费尽了心思。一开始他将电话设定为5分钟自动断线,但结果很多业务员在踉客户谈话时没有注意时间,所以电话经常突然中断,这让客户很恼火。于是李伟只好另觅良策。

后来,李伟意外地找到了一个节省电话费的好方法。他将供作观赏的古董沙漏,改造成了集观赏和计时为一体的“3分钟限时沙漏”,用在电话机上。

业务员打电话时看着沙漏完刚好是3分钟,又有趣又可以计时,因而大受欢迎。半年下来,电话费降低了1/3,这古董沙漏果然成了节约话费的好管家。

2.使用IP电话节省话费

目前,在通讯领域出现了各种各样的IP电话卡或号码,使用IP打电话,省钱又方便,何乐而不为?下面就介绍几种打电话省钱方便的方法。

用IP卡固然省钱,但每次都要先拨一长串阿拉伯数字无疑让人头痛,现在的主叫IP,即捆绑电话号码的IP,每次只需先拨5个阿拉伯数字,再接着拨目标“长途区号+电话号码”即可。

产品包括:在固定电话上使用的96446、17931等;移动电话上也有主叫IP,中国移动的用户用17951,中国联通的用户用17911;中国网通的17909既可拨打国内外长途固定电话,也可拨打异地移动电话。

使用IP电话无需买卡,无需等待,无需输入账号密码,直接在要拨打的长途电话号码前加拨5位数即可,由此产生的费用随每月话费统一交纳。

使用IP电话的资费均为:国内长途0.3元/分钟,港澳台1.5元/分钟,美国、加拿大等国家2.4元/分钟,英、法等国家3.6元/分钟,与普通长途电话相比,最多可节省70%的长途通话费。

现代科技日新月异,市场上已经出现了大量能够节省电话费的产品,企业应该有效应用这些产品去降低电话成本。

在美国思科公司,员工在查看邮件时,会发现系统自动生成的一封信,上面写道:“您上个月电话费是……您目前在公司的排名是。”

公司的每一个员工在月初时都会收到这样的邮件,提醒自己应该节约电话费了。在这样的邮件下面通常有个链接,告诉你应该如何减少电话费。

思科公司内部使用SoftPhone(软电话系统),公司全球各地通话都是免费的,因此公司鼓励员工使用内部的拨号系统。如果你在北京要给上海的同事打电话,不拨021,而是拔8863加同事的分机号;如果你从北京到国外出差,北京的同事打电话到你的座机,你还是可以通过安装在笔记本上的软电话接听,实际上还是座机到座机的费用,没有任何长途费用。

公司上下都极力提倡这种方式,如果不同国家的同事开电话会议,大家也会相互提醒要使用软电话进行通讯。

思科公司是互联网技术的受益者,单是IP电话这一项就为其节约了大量成本。同样主推IP电话业务的Avaya公司每年能为自己节约50%的长途电话费。

尽量避免使用一次性用品

在我国,随处可见一次性的消费品,餐厅有一次性的筷子、餐具,宾馆提供一次性的牙膏牙刷、鞋套毛巾,市场免费供应一次性的塑料袋,医院提供一次性的医疗器具,一次性口罩、一次性餐盒、一次性桌布、一次性手套、一次性围裙、一次性内衣、一次性相机等等,数不胜数。

这些一次性产品中有些是必需的,有些则是非必需的。它们虽然用起来方便,但废弃也快。一次性用品的大量使用,不仅造成自然资源的极大浪费、产生大量一次性垃圾、破坏生态环境,还浪费宝贵的石油资源、增加碳排放的负担。其实发展低碳经济,引领低碳生活的潮流就要从拒绝使用一次性用品做起。

因此,企业的每一位员工都应该尽量避免使用或减少使用一次性用品。

1.避免使用一次性塑料用品

随着塑料工业的迅速发展,塑料具有了外观漂亮、重量轻、防水、防油污、不易破碎、使用方便等特点,特别是它造价低廉,受到了生产者和使用者的“青睐”。

这些塑料制品质地轻,被人遗弃后容易随风漂移,形成白色污染。这些塑料制品,多用聚苯乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等高分子化合物制成,在自然状态下难于分解,至少需要200年的时间才可降解,对其处理费相当于本身价值的100倍。废塑料制品在燃烧时会产生大量有害气体,遇热水还会释放出有害物质,造成城市环境严重污染。因此它不仅破坏了环境,

而且给人类的生存带来了较大的危害。

2.减少使用一次性筷子

“我自己带筷子了,不要一次性筷子。”经常和同事在外面聚餐的小王,每次吃饭前,王小姐都会从包中拿出自己的便携式筷子,不但省了一元的筷子费,也是从自身做起保护环境。

公司没有食堂,外企工作的王小姐每天中午都要和同事在外面吃饭。无论是快餐、盒饭还是餐馆点菜,她发现,多数餐馆不提供循环使用的卫生筷。而一次性筷子都要另花费一元钱,大家每次吃饭必“点”一次性筷子。一个办公室10名同事,每顿饭都要浪费10双筷子。

王小姐在商场花15元买了便携式卫生筷,从此解决了自己的筷子问题,还引起几名女同事纷纷效仿。

我国是生产一次性筷子的大国,生产一次性筷子大多都是用原木为原料,对木材的消耗十分惊人。一次性筷子生产基地众多,运输、批发工序繁杂,整个过程多次由不同人经手,难以受卫生部门监控,而且在运输储藏中为了防潮、防虫等,还要撒上不同的药品。一次性筷子不仅感官和理化指标达不到,即使最基本的细菌含量等卫生指标也很难达到,存在很大的卫生隐患,是导致各种疾病发生和传播的媒介。另外,长时间使用一次性消费品,还可能引发一些短期发觉不了的慢性疾病。

3.节约使用其他方面的一次性用品

在其他方面的一次性用品的节约,比如说,使用可换芯的圆珠笔,不用一次性的圆珠笔;尽量不用一次性的塑料保鲜膜。在旅游或出差时,自带牙刷、水壶、饭盒,不使用旅馆每日更换的牙具,不使用或少用白色快餐盒;这样既节约了资源,又会减少垃圾的产生。

不用塑料袋,改用布袋、竹篮;不用一次性茶杯,使用自己专用的茶杯;吃快餐时,尽量选用纸盒,不用发泡快餐盒。将用过的信封,贴上新标签在内部传递时重复使用,或翻面后再用。

招待客人不可奢侈浪费

在讲究“民以食为天”的中国,目前的招待费用不仅贵,还很浪费。当前,从政府到企业的接待规格和费用都很高,动辄上千甚至上万元。当然,这与中国的文化也有关。中国人缺少主菜,每次宴请都非要将鸡鸭鹅鱼肉都上齐了才觉得丰盛。但外国人的主菜就只有一两个。有政协委员曾说,中国人的浪费可多养活1/4人口。

每个企业都有招待费这一项开支,但是很多企业的招待费却成了压在企业的巨大负担。无怪乎有人说,招待费是企业一个深不见底的“黑洞”。庞大的招待费用,会在无形中冲耗企业的利润,有时会伤害企业的整体利益。有这样一个真实的故事:一顿奢侈的晚餐吓走了外商。

某企业与一家美国大公司商谈合作问题,这家企业花了大量功夫做前期准备工作。在一切准备就绪之后,公司邀请美国公司派代表来企业考察。

前来考察的美国公司代表在这家企业领导的陪同下,参观了企业的生产车间、技术中心等一些场所,对中方的设备、技术水平以及工人操作等,都表示了相当程度的认可。中方工厂非常高兴,设宴招待美方代表。

宴会选在一家十分豪华的大酒楼,有20多位企业中高层领导及市政府的官员前来作陪。美方代表以为中方还有其他客人及活动,当知道只为招待他一人之后,感到不可理解。美国代表在回国之后,发来一份传真,拒绝与这家中国企业合作。

中方认为企业的各种条件都能满足美方的要求,对代表的招待也热情周到,却莫名其妙地遭到美方拒绝,对此也相当不理解。后来,辗转得知美方没有投资的原因:吃一顿饭都如此浪费,要把大笔的资金投入进去,美方如何能放心呢?

对于这家企业来说,能得到一笔巨额投资对于其未来发展具有重要作用,所以这次合作是一件大事,但这件大事却因为一顿饭的“奢侈”而毁于一旦。

在企业经营中,避免不了要举行宴会、公务接待这样的一类活动。在接待和宴请中,像上述案例中的奢侈宴会,其实在我国很多企业是比较常见的。为了让大家吃好,举办宴会者总是要精选菜肴,七个碟子八个碗上菜,酒水饮料供足,这其中的浪费很大。如果将各类宴会而浪费的食物收集起来,将是一个惊人的数字。

作为招待方,往往持有“宁剩勿缺,绝不落吝啬之名”的心理大肆操办,吃宴席者则出于客套习惯或因菜肴不合口味总要剩下一些食品,其结果是巨大的剩餐浪费。

为了厉行节约,制止浪费,应该提倡在各类宴会中实施分餐制。分餐制除了讲究卫生、保障健康等好处之外,最大的好处在于避免浪费。分餐实际是一种值得提倡的现代文明聚餐方式,而且只要转变观念,并结合中餐特点采取不同的形式,分餐并不会影响情绪,还会使大家感到方便、卫生和可口。譬如可以采取自助餐酒会的形式,每人按照个人喜好选择饭菜,然后团坐一起用餐,这样原有的团圆氛围仍在,但浪费却大大消除了。

在大力提倡建设节约型社会的今天,很有必要改变“浪费”型宴请陋习,因此,各取所需、厉行节约的分餐制是值得大大提倡的。

从细微处杜绝浪费

人们要实现宏大的低碳社会的战略目标,或许要取决于很多细微之处。人们应看到,这“细微之处”不只是制造业、建筑业中许多节能技术改进的细节,也包括日常生活习惯中许多低碳细节。

其实,我们不经意间存在着许多浪费现象:晚上躺在床上看电视、想睡觉了,拿起身边的遥控器随手一按,让电视处于休眠状态,根本不把插头拔掉;手机充满电后,无意间晚拔插头一两个小时已习以为常;出门住宾馆,让房间里的灯和电视整夜开着……

一则广告词说得好:“每个人迈出一小步,社会就会迈出一大步。”节能在大家身边,如果能从生活中的一点一滴做起,把身边的细微浪费杜绝掉,无疑是对对建设低碳型社会做出了自己的贡献。

同样如此,办公室里的低碳生活虽然细微,但庞大反复的使用量也使“低碳办公”成为一个不可小觑的声音。对于员工来说,低碳就在点滴之间。

上个月发工资后,小李就准备把工资从公司给他们办理的银行卡转移到自己的银行卡上。当他查询余额准备转账时,发现这个月的工资少了50元。“怎么回事呢?这个月没有缺勤呀?不会扣了我的全勤奖吧。钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白吃这个亏呀!”小李这样寻思着。

第二天一上班,小李就找到了会计。会计正在那儿统计账目,小李不好意思打扰她,转身准备离开。会计看到了他,把他叫住了:“小李,是不是为了工资的事呀?”

小李单刀直入:“你是不是把工资弄错了,上个月我可是全勤呀,不会把我的全勤奖扣了吧?”

“我一猜你就是为了那50块钱的事来的。没弄错,你的全勤奖算进去了,发工资那天,是经理特意打电话叮嘱我,少给你算50块钱的,我也没细问。”

会计又说道:“对了,经理叫你去一趟,他会向你说明原因的。”

老板一见到小李,没等他开口,就拿出了一张打印纸。

小李接过来一看,原来是他上次请假打印的请假条。“前两天的确因为有事请了半天假。可是,公司有明文规定,一个月有一天的请假时间,不算在考勤之内的,现在老板拿出这个来,和扣我的钱又有什么关系呢?”小李更加糊涂了……

见小李一脸茫然,经理终于开口了:“节约意识,你有没有?你是因为个人私事请假,为什么不手写请假条?用电脑打印是一种浪费。今后要注意,复印纸正反两面都可以用,除非给外面发东西,对内使用的文件,尽量两面都用……”

小李不以为然,一副很不服气的样子,不想却被经理看出来了:“小李,你是不是在心里骂我太刻薄了,连张打印纸都这么斤斤计较?你不要看不起一张小小的打印纸,如果每个人都像你一样,一个月下来,每个办公室至少要浪费几百块钱的纸,一年下来,整个公司便会浪费上万元。”

我们应该要意识到:低碳首先要从杜绝浪费开始。企业的发展离不开员工的共同努力,所以每个人都应该自觉行动起来,主动减少工作中的浪费,为企业节约资源,为自己创造更大的发展空间。

《砍掉浪费》的作者佐伯弘文说:要想降低成本,应该从消除企业内部的浪费入手。只要肯动脑子,在企业内部的任何一个部门、任何一个小组、任何一个业务环节,都有可能发现浪费的现象。只要不断地发现浪费、消除浪费,日积月累,就会给企业带来丰厚的利润。

有人认为,企业一个项目可以带来几万、几十万甚至上百万的资金,所以水电、日常办公等这些不起眼的浪费完全忽略。其实,这些“小浪费”也会一点点地抵消掉企业的赢利。我们不应该抱着无所谓的心态浪费企业公有资源,应该树立节约的意识。

大家都从我做起,从身边细微事杜绝浪费,我们才能在建设低碳社会、低碳企业的过程中不断收获成长。

注意细节,工作中处处能低碳

“低能耗、低排放、低污染”的低碳生活方式已融入千家万户,深入到社会的每个角落,在所有人的共同努力下正以跨越式的速度向纵深发展。

普通家庭的减碳是为自家节能,办公室减碳是为公家节能,办公室减碳看似与家庭减碳不同,但实质都是对整个城市、整个社会的减碳作贡献,所以应该是每个人的义务。

从日常办公细节做起,节约每一张纸、每一度电、每一滴水,随手关灯,办公电器不用时全部关闭,少邮寄一张贺年卡,从少产垃圾,多旧物利用做起,并倡导步行、骑车,多乘公交少开车等,注意节电、节油、节气,满足基本需要,限制奢侈浪费,就能产生巨大的节碳效果。

在工作中,如果我们能发现小窍门,从身边的小事做起,并且养成习惯,工作中处处都能实现低碳。

在电力行业,检修清扫设备过程中,酒精发挥着重要的作用。用抹布蘸酒精擦拭设备,不仅除尘效果好,而且因为酒精易挥发,设备干燥快,又不会对绝缘材料造成损害。由此,每次检修清扫设备,对无水乙醇的需求量非常大,仅发电机定子通风槽清扫一项就大约需要5箱酒精,通常大修时需订购10箱酒精,每箱20瓶。

北京十三陵抽水蓄能电厂在3号机的B级检修中,负责发电机检修的专工们,贯彻落实“三节约”理念,在使用酒精的过程中发现,由于装酒精的瓶口较大,每次打开内塞外倒都会有不少的遗洒,不仅不方便使用,而且造成浪费。为了节省酒精的用量,细心的专工们发明了一种新的使用方法:使用酒精时在酒精瓶内塞上用刀子切一个5毫米见方的小口,达到外倒时既能控制用量又不遗洒,一个切好的塞子可以循环使用,未用完的半瓶酒精用好的塞子塞住,以备再用。

用这种方法,在3号机B级检修中,只发电机定子清扫一项就比原来减少了一半。

事情虽小,意义重大。通过这次小小的改进,使节约和低碳意识渗透在每项工作中。实际上,低碳正是体现在平常工作的每一个细节中,员工的低碳意识在很大程度上左右着企业的命运。每一个员工,每天在具体的工作中,在举手之劳中就能提高很多现有资源的利用率。这些举动看似微不足道,但如果持之以恒,那么节省下来的资源,将会使企业获益匪浅。

在福海油脂公司,有一名老员工——修配车间主任郑述平。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着自己熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和员工的好评。而这只是一方面,他出色的另一面,是他的节俭意识,他在工作中总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。

在福海油脂公司办公室的后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆“废铁”。可是,郑述平好像对它特别感兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆“废铁”。只见他手中拿着钢卷尺,量量这、量量那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急用时,经车床一加工就能用,既节约了时间又省下了采购费用,就此一项,估计每年可为公司节约数万元资金。

作为公司的一名员工,就要有不允许浪费任何资源的意识。只有公司的每一名员工主动去节约,公司才能在低碳发展中赢得先机。

作为社会的一分子,我们有义务和责任来共同促进低碳经济的发展,充分发挥自己的积极性、创造性、主动性,在工作中实现低碳,为企业的发展壮大贡献自己的力量。如果每一位员工都能在工作中实现低碳,那么,这个企业一定会在低碳发展中受益;如果每一位公民都能在生活中实现低碳,那么,我们一定会在低碳发展中受益。