前言

开会是一种工作方式,也是一种生活方式,更是一种交流方式。说起开会,参加过工作的人都不会陌生,一定参加过各种各样的会议。晨会、例会、年会、茶话会、总结会、表彰会、计划会、答谢会、谈判会、商务会……

会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。

据有关调查统计:如果你是一个普通职员,你一生中用以开会的时间,保守估计也有9000小时(超过一年)以上;如果你是一个中层管理者,每周可能有大约35%的时间用于开会;如果是高层管理者,更可能超过50%。从财务数字来讲,大多数组织“直接”花在开会上的费用,占行政预算的7%~15%,这还不包括以会议为名义的其他开销。

看来,开会是人类社会生活中一道不可删除的程序。面对花费了如此多精力和财力,我们急需要学会开会。在实际工作中既不能光说不练,又不能浮于表面一个劲地开会。

开会是一门学问。把会开好了,可以发现问题,找到方法,赢得信心;把会开好了,可以提高效率,鼓足干劲,消除懒散;把会开好了,可以消弭分歧,取得共识。会开会的人,可以有的放矢,可以抓大放小,可以解决很多问题,这是真本事;不会开会的人,只能随大流,当一天和尚撞一天钟,念念稿子,这真的不是啥本事。

如何开会更有效?许多人都在不断探讨这一个重要课题。一个失序、缺乏条理的会议,只是浪费大家的时间与公司的资源成本,不但无益于解决问题,反而使问题更加复杂。而一场好的会议,可以让我们对过去发现的事情得出结论,对未来可能发生的问题有所预见,在团队建设方面,也有助于领导者了解团队成员的工作状态、工作态度以及工作问题。

您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本书将为低效率、无成果的会议找到解决办法,终结议而不决、决而不行的会议!