3.5 比较查看文档

在办公过程中，有时在编辑一篇文档时，需要参考同一文档或另一个文档中的信息，为了方便查看，我们可以使用Word 2007中的比较查看功能同时查看同一文档的不同部分或不同的文档。

3.5.1 重排窗口

重排窗口是指将所有打开的文档横向平铺到屏幕上，以便同时查看多个文档中的信息，其方法是：单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“全部重排”按钮即可。

启动Word 2007后，新建一个空白文档，然后将这两个文档重新排列。

STEP 01. 启动程序。单击按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007”命令，启动Word 2007。

STEP 02. 新建文档。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，新建一个空白文档。

STEP 03. 重排窗口。单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“全部重排”按钮，如图3-24所示，重排后的效果如图3-25所示。

3.5.2 拆分窗口

拆分窗口是指将当前窗口拆分为两部分，以便同时查看文档的不同部分。查看完后还可以取消拆分，恢复为原来的整体效果。

拆分CD:\素材\第3章\学校简介.docx文档，然后取消拆分。

STEP 01. 拆分文档。打开“学校简介”文档，单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“拆分”按钮，此时文档编辑区中将出现一条灰色的水平线，拖动鼠标将其移动到要拆分文档的位置，如图3-26所示，单击鼠标左键，拆分文档。

STEP 02. 查看效果并取消拆分。在拆分后的文档的下半部分单击鼠标，滑动鼠标中间的滚轮，此时文档上半部分的文本处于静止状态，而下半部分文本滚动显示，如图3-27所示，然后在“窗口”组中单击“取消拆分”按钮取消拆分。

3.5.3 并排查看文档

并排查看是指将两篇文档以并列的方式排列在屏幕上，以便同时查看两个文档，查看完后可以取消并排查看方式。若要同步查看文档，还可以使用“同步滚动”功能。

并排查看CD:\素材\第3章\学校简介.docx和CD:\素材\第3章\劳动用工合同.docx文档。

STEP 01. 打开文档。启动Word 2007，打开“学校简介”和“劳动用工合同”文档。

STEP 02. 并排查看文档。在“劳动用工合同”文档中单击“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“并排查看”按钮，在打开的“并排比较”对话框的列表框中选择“学校简介”选项，单击按钮，如图3-28所示，并排查看“学校简介”和“劳动用工合同”文档，并排查看后的效果如图3-29所示。

温馨小贴士

同步滚动功能是指在拖动右侧的滚动条时，两篇文档将同时滚动。默认情况下，在单击“并排查看”按钮时，同步滚动功能就随之启动了。如果要取消同步滚动功能，单击“同步滚动”按钮即可。